Η Shield είναι ένας τεχνολογικά υποστηριζόμενος συνεργάτης και επενδυτής για παρόχους διαχειριζόμενων υπηρεσιών (MSPs), βοηθώντας τους να αναπτυχθούν μέσω υπομονετικού κεφαλαίου, επιχειρησιακής υποστήριξης και εφαρμοσμένης μηχανικής τεχνητής νοημοσύνης. Η ομάδα της συνεργάζεται στενά με τις συνεργαζόμενες επιχειρήσεις, προσφέροντας μηχανική με ανάπτυξη επιτόπου, υποστήριξη σε ανθρώπινο δυναμικό, οικονομικά, προσλήψεις και ανάπτυξη ανθρώπων, καθώς και στρατηγική καθοδήγηση σε συγχωνεύσεις και εξαγορές. Η προσέγγιση της Shield έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη, διατηρώντας παράλληλα την τοπική ηγεσία και την εταιρική κουλτούρα, με έμφαση στην υλοποίηση πρακτικών λύσεων που θέτουν την τεχνητή νοημοσύνη σε προτεραιότητα.
Αναλυτής Τιμολόγησης και Εισπρακτέων Λογαριασμών - Τάμπα, Φλόριντα, Υβριδικά
Διαχείριση της τιμολόγησης και των εισπρακτέων λογαριασμών στις εταιρείες του χαρτοφυλακίου της Shield, συμπεριλαμβανομένων της έκδοσης τιμολογίων, των εισπράξεων, των συμφωνιών και της ποιότητας των οικονομικών δεδομένων. Χρήση NetSuite, πλατφορμών PSA, αυτοματισμών και βελτιώσεων διαδικασιών με τεχνητή νοημοσύνη για την ενίσχυση και την κλιμάκωση των λειτουργιών τιμολόγησης.
Περιγραφή
- Επίβλεψη της τιμολόγησης για πολλές εταιρείες του χαρτοφυλακίου της Shield, συμπεριλαμβανομένων διαχειριζόμενων υπηρεσιών, έργων, υλικού και άλλων τιμολογίων πελατών
- Έλεγχος της πληρότητας, της ακρίβειας και της συμμόρφωσης των δεδομένων τιμολόγησης με τις συμβάσεις, καθώς και της έγκαιρης έκδοσης τιμολογίων
- Παρακολούθηση της παλαιότητας των εισπρακτέων, επικοινωνία για ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα, επίλυση διαφορών και υποστήριξη των προσπαθειών είσπραξης
- Συντονισμός με τις ομάδες των εταιρειών του χαρτοφυλακίου για τη συλλογή στοιχείων τιμολόγησης, τη διευκρίνιση πληροφοριών λογαριασμών και την άμεση έκδοση ακριβών τιμολογίων
- Καθαρισμός, συμφωνία και βελτίωση ιστορικών δεδομένων τιμολόγησης σε PSA και συναφή συστήματα
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων πελατών στο NetSuite
- Καθιέρωση, τεκμηρίωση και εφαρμογή συνεπών πρακτικών τιμολόγησης και εισπρακτέων λογαριασμών σε όλες τις εταιρείες του χαρτοφυλακίου
- Εντοπισμός τρόπων εφαρμογής τεχνητής νοημοσύνης, αυτοματισμών και άλλων τεχνολογιών για τον περιορισμό της χειροκίνητης εργασίας, τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων και την αύξηση της επιχειρησιακής δυναμικότητας
- Συνεργασία με το Λογιστήριο για τη διασφάλιση της ορθής λογιστικής αντιμετώπισης της δραστηριότητας τιμολόγησης
- Συμμετοχή σε διαλειτουργικές πρωτοβουλίες καθώς εξελίσσονται οι επιχειρησιακές προτεραιότητες
- Διατήρηση της τεκμηρίωσης και των αναφορών τιμολόγησης, με επικοινωνία με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και τις ομάδες των εταιρειών του χαρτοφυλακίου
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας σε τιμολόγηση, εισπρακτέους λογαριασμούς, εισπράξεις, λογιστικές λειτουργίες ή συναφή χρηματοοικονομικό ρόλο
- Εμπειρία στη διαχείριση τιμολόγησης μεγάλου όγκου και στη διερεύνηση διαφορών τιμολόγησης
- Πρακτική γνώση της παλαιότητας των εισπρακτέων, της παρακολούθησης εισπράξεων και της συμφωνίας πληρωμών
- Εμπειρία στη χρήση συστήματος PSA, ERP, λογιστικού ή συστήματος τιμολόγησης
- Η εμπειρία σε πλατφόρμες MSP όπως ConnectWise, Autotask ή HaloPSA θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή
- Προχωρημένη γνώση Excel ή Google Sheets και άνεση στην εργασία με λεπτομερείς οικονομικές πληροφορίες
- Ενδιαφέρον για την εφαρμογή εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματισμού για την απλοποίηση διαδικασιών και τη μείωση της χειροκίνητης εργασίας
- Άριστη οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια, αξιοπιστία και ικανότητα αποτελεσματικής επίλυσης προβλημάτων
- Επαγγελματικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα συνεργασίας μεταξύ πολλών ομάδων και επιχειρήσεων
- Εμπειρία σε MSP, σε οργανισμό με πολλές νομικές οντότητες, σε οργανισμό υποστηριζόμενο από ιδιωτικά κεφάλαια ή σε ταχέως αναπτυσσόμενο οργανισμό αποτελεί πλεονέκτημα