A Shield technológiaalapú partner és befektető menedzselt szolgáltatók (MSP-k) számára, amely türelmes tőkével, működési támogatással és alkalmazott mesterségesintelligencia-mérnöki szakértelemmel segíti növekedésüket. Csapata partnercégei mellett dolgozik, és helyszíni mérnöki támogatást, valamint HR-, pénzügyi, toborzási és munkatársfejlesztési segítséget nyújt, továbbá stratégiai útmutatást ad az egyesülések és felvásárlások terén. A Shield megközelítése a hosszú távú növekedést támogatja a helyi vezetés és a vállalati kultúra megőrzése mellett, és a gyakorlatias, mesterséges intelligenciára épülő megoldások bevezetésére összpontosít.
Számlázási és vevőkövetelés-elemző - Tampa, FL, hibrid
Kezelje a számlázást és a vevőköveteléseket a Shield portfólióvállalatainál, beleértve a számlakiállítást, a behajtást, az egyeztetéseket és a pénzügyi adatok minőségét. A NetSuite, PSA-platformok, automatizálás és mesterséges intelligenciával támogatott folyamatfejlesztések segítségével erősítse és bővítse a számlázási műveleteket.
Leírás
- Felügyelje több Shield-portfólióvállalat számlázását, beleértve a menedzselt szolgáltatásokat, projekteket, hardvereket és egyéb ügyfélszámlákat
- Ellenőrizze a számlázási adatok teljességét, pontosságát, szerződésnek való megfelelését és a számlák időben történő kiállítását
- Kövesse nyomon a vevőkövetelések korosítását, keresse fel a lejárt egyenlegek tulajdonosait, oldja meg az eltéréseket, és támogassa a behajtási törekvéseket
- Egyeztessen a portfólióvállalatok csapataival a számlázási adatok összegyűjtése, a számlainformációk tisztázása és a pontos számlák gyors kiállítása érdekében
- Tisztítsa, egyeztesse és fejlessze a PSA-rendszerben és a kapcsolódó rendszerekben található korábbi számlázási adatokat
- Tartsa pontosan és naprakészen a NetSuite ügyfél-nyilvántartásait
- Alakítson ki, dokumentáljon és vezessen be egységes számlázási és vevőkövetelés-kezelési gyakorlatokat a portfólióvállalatoknál
- Keresse a mesterséges intelligencia, az automatizálás és más technológiák alkalmazásának lehetőségeit a manuális munka csökkentésére, az adatminőség javítására és a működési kapacitás bővítésére
- Működjön együtt a könyveléssel annak biztosítása érdekében, hogy a számlázási tevékenység megfelelő számviteli kezelésben részesüljön
- Vegyen részt a vállalati prioritások változásával alakuló, több funkciót érintő kezdeményezésekben
- Tartsa fenn a számlázási dokumentációt és a jelentéseket, miközben kommunikál a belső érintettekkel és a portfólióvállalatok csapataival
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat számlázásban, vevőkövetelések kezelésében, behajtásban, számviteli műveletekben vagy kapcsolódó pénzügyi területen
- Tapasztalat nagy volumenű számlázás kezelésében és a számlázási eltérések kivizsgálásában
- A vevőkövetelések korosításának, a behajtási utánkövetésnek és a fizetések egyeztetésének gyakorlati ismerete
- PSA-, ERP-, számviteli vagy számlázási rendszer használatában szerzett tapasztalat
- Az olyan MSP-platformokkal szerzett tapasztalat, mint a ConnectWise, az Autotask vagy a HaloPSA, kifejezetten előnyös
- Haladó Excel- vagy Google Sheets-ismeret, valamint magabiztos munkavégzés részletes pénzügyi információkkal
- Érdeklődés a mesterséges intelligencia és az automatizálási eszközök folyamatoptimalizálásra és a manuális munka csökkentésére történő alkalmazása iránt
- Kiemelkedően szervezett, részletekre figyelő, megbízható, valamint hatékony problémamegoldásra képes
- Professzionális kommunikációs készség és képesség több csapattal és vállalkozással való együttműködésre
- Az MSP-szektorban, több jogi entitást magában foglaló, magántőke által támogatott vagy gyorsan növekvő szervezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent