Shield là đối tác và nhà đầu tư ứng dụng công nghệ dành cho các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý (MSP), hỗ trợ họ phát triển thông qua nguồn vốn dài hạn, hỗ trợ vận hành và kỹ thuật AI ứng dụng. Đội ngũ của Shield đồng hành cùng các doanh nghiệp đối tác bằng hoạt động kỹ thuật triển khai trực tiếp, hỗ trợ về nhân sự, tài chính, tuyển dụng và phát triển đội ngũ, cùng với tư vấn chiến lược về sáp nhập và mua lại. Cách tiếp cận của Shield hướng đến tăng trưởng dài hạn, đồng thời duy trì vai trò lãnh đạo tại địa phương và văn hóa doanh nghiệp, tập trung triển khai các giải pháp thực tiễn, ưu tiên AI.
Chuyên viên Phân tích Lập hóa đơn và Công nợ phải thu - Tampa, FL, Làm việc kết hợp
Quản lý hoạt động lập hóa đơn và công nợ phải thu tại các công ty trong danh mục đầu tư của Shield, bao gồm xuất hóa đơn, thu hồi công nợ, đối chiếu và đảm bảo chất lượng dữ liệu tài chính. Sử dụng NetSuite, các nền tảng PSA, công cụ tự động hóa và cải tiến quy trình tích hợp AI để củng cố và mở rộng hoạt động lập hóa đơn.
Hoa Kỳ
Florida60.000 $ – 65.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKhoản phải thuMô tả
- Giám sát hoạt động lập hóa đơn cho nhiều công ty trong danh mục đầu tư của Shield, bao gồm dịch vụ quản lý, dự án, phần cứng và các hóa đơn khách hàng khác
- Xác minh dữ liệu lập hóa đơn về tính đầy đủ, chính xác, tuân thủ hợp đồng và phát hành hóa đơn đúng hạn
- Theo dõi thời hạn công nợ phải thu, nhắc các khoản quá hạn, giải quyết chênh lệch và hỗ trợ thu hồi công nợ
- Phối hợp với các nhóm tại công ty trong danh mục đầu tư để thu thập thông tin lập hóa đơn, làm rõ thông tin tài khoản và nhanh chóng phát hành hóa đơn chính xác
- Làm sạch, đối chiếu và cải thiện dữ liệu lập hóa đơn lịch sử trong PSA và các hệ thống liên quan
- Đảm bảo hồ sơ khách hàng trên NetSuite luôn chính xác và được cập nhật
- Thiết lập, lập tài liệu và triển khai các quy trình nhất quán về lập hóa đơn và công nợ phải thu tại các công ty trong danh mục đầu tư
- Tìm cách áp dụng AI, tự động hóa và các công nghệ khác để hạn chế công việc thủ công, cải thiện chất lượng dữ liệu và mở rộng năng lực vận hành
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để đảm bảo các hoạt động lập hóa đơn được hạch toán đúng quy định
- Đóng góp vào các sáng kiến liên phòng ban khi các ưu tiên kinh doanh thay đổi
- Duy trì tài liệu và báo cáo lập hóa đơn, đồng thời trao đổi với các bên liên quan nội bộ và nhóm tại các công ty trong danh mục đầu tư
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập hóa đơn, công nợ phải thu, thu hồi công nợ, vận hành kế toán hoặc chức năng tài chính liên quan
- Có kinh nghiệm xử lý việc xuất hóa đơn số lượng lớn và điều tra các chênh lệch trong lập hóa đơn
- Nắm vững việc theo dõi thời hạn công nợ phải thu, nhắc thu hồi và đối chiếu thanh toán
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống PSA, ERP, kế toán hoặc lập hóa đơn
- Có kinh nghiệm với các nền tảng MSP như ConnectWise, Autotask hoặc HaloPSA là một lợi thế lớn
- Thành thạo Excel hoặc Google Sheets ở trình độ nâng cao và tự tin làm việc với thông tin tài chính chi tiết
- Quan tâm đến việc áp dụng các công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình và giảm công việc thủ công
- Có tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết, đáng tin cậy và có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và khả năng phối hợp với nhiều nhóm và doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm trong tổ chức MSP, đa pháp nhân, được quỹ đầu tư tư nhân hỗ trợ hoặc đang tăng trưởng nhanh là một lợi thế