Shield — технологический партнёр и инвестор для поставщиков управляемых ИТ-услуг (MSP), помогающий им развиваться благодаря долгосрочному капиталу, операционной поддержке и прикладной разработке решений на основе ИИ. Команда Shield работает вместе с компаниями-партнёрами, предоставляя поддержку в области выездной инженерии, HR, финансов, найма и развития сотрудников, а также стратегические рекомендации по вопросам слияний и поглощений. Подход Shield направлен на долгосрочный рост при сохранении местного руководства и корпоративной культуры, с акцентом на внедрение практичных решений, в основе которых лежит ИИ.
Аналитик по биллингу и дебиторской задолженности — Тампа, Флорида, гибридный формат
Управляйте биллингом и дебиторской задолженностью компаний портфеля Shield, включая выставление счетов, взыскание задолженности, сверки и качество финансовых данных. Используйте NetSuite, PSA-платформы, автоматизацию и улучшения процессов на основе ИИ для укрепления и масштабирования биллинговых операций.
Описание
- Координировать биллинг нескольких компаний портфеля Shield, включая управляемые услуги, проекты, оборудование и другие счета для клиентов
- Проверять полноту, точность и соответствие договору биллинговых данных, а также своевременность выставления счетов
- Отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности, работать с просроченными балансами, устранять расхождения и поддерживать процессы взыскания
- Взаимодействовать с командами компаний портфеля для сбора данных для биллинга, уточнения информации по счетам и оперативного выставления точных счетов
- Очищать, сверять и улучшать исторические биллинговые данные в PSA и связанных системах
- Поддерживать клиентские записи в NetSuite в точном и актуальном состоянии
- Разрабатывать, документировать и внедрять единые практики биллинга и управления дебиторской задолженностью в компаниях портфеля
- Находить способы применения ИИ, автоматизации и других технологий для сокращения ручной работы, повышения качества данных и расширения операционных возможностей
- Работать с бухгалтерией, чтобы обеспечить правильное отражение биллинговых операций в учете
- Участвовать в межфункциональных инициативах по мере изменения бизнес-приоритетов
- Поддерживать документацию и отчетность по биллингу, взаимодействуя с внутренними заинтересованными сторонами и командами компаний портфеля
Требования
- Не менее трех лет опыта в биллинге, управлении дебиторской задолженностью, взыскании задолженности, бухгалтерских операциях или смежной финансовой сфере
- Опыт работы с большим объемом счетов и расследования расхождений в биллинге
- Практические знания анализа сроков погашения дебиторской задолженности, работы с взысканием и сверки платежей
- Опыт работы с PSA-, ERP-, бухгалтерской или биллинговой системой
- Опыт работы с MSP-платформами, такими как ConnectWise, Autotask или HaloPSA, будет большим преимуществом
- Продвинутые навыки работы в Excel или Google Sheets и уверенная работа с детализированной финансовой информацией
- Интерес к применению инструментов ИИ и автоматизации для оптимизации процессов и сокращения ручной работы
- Высокая организованность, внимательность к деталям, надежность и способность эффективно решать проблемы
- Профессиональные коммуникативные навыки и способность сотрудничать с несколькими командами и компаниями
- Опыт работы в MSP, организации с несколькими юридическими лицами, компании под управлением частного капитала или быстрорастущей организации будет преимуществом