Shield
Shield
Shield adalah mitra dan investor berbasis teknologi bagi penyedia layanan terkelola (MSP), yang membantu mereka berkembang melalui modal jangka panjang, dukungan operasional, dan rekayasa AI terapan. Timnya bekerja bersama bisnis mitra melalui dukungan rekayasa yang ditempatkan langsung di lapangan, SDM, keuangan, perekrutan, dan pengembangan karyawan, serta panduan strategis terkait merger dan akuisisi. Pendekatan Shield dirancang untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang sekaligus mempertahankan kepemimpinan lokal dan budaya perusahaan, dengan fokus pada penerapan solusi praktis yang mengutamakan AI.

Analis Penagihan dan Piutang Usaha - Tampa, FL Hibrida

Mengelola penagihan dan piutang usaha di berbagai perusahaan portofolio Shield, termasuk pembuatan faktur, penagihan pembayaran, rekonsiliasi, dan kualitas data keuangan. Menggunakan NetSuite, platform PSA, otomatisasi, dan peningkatan proses berbasis AI untuk memperkuat serta mengembangkan operasi penagihan.

Deskripsi

  • Mengawasi penagihan untuk beberapa perusahaan portofolio Shield, termasuk layanan terkelola, proyek, perangkat keras, dan faktur klien lainnya
  • Memverifikasi kelengkapan, keakuratan, kepatuhan kontrak, dan penerbitan faktur tepat waktu
  • Memantau umur piutang, menindaklanjuti saldo yang telah jatuh tempo, menyelesaikan perbedaan, dan mendukung upaya penagihan
  • Berkoordinasi dengan tim perusahaan portofolio untuk mengumpulkan input penagihan, mengklarifikasi informasi akun, dan menerbitkan faktur yang akurat dengan segera
  • Membersihkan, merekonsiliasi, dan menyempurnakan data penagihan historis di PSA dan sistem terkait
  • Menjaga catatan pelanggan di NetSuite tetap akurat dan terkini
  • Menetapkan, mendokumentasikan, dan menerapkan praktik penagihan serta piutang usaha yang konsisten di seluruh perusahaan portofolio
  • Mencari cara untuk menerapkan AI, otomatisasi, dan teknologi lainnya guna membatasi pekerjaan manual, meningkatkan kualitas data, dan memperluas kapasitas operasional
  • Bekerja sama dengan Accounting untuk memastikan aktivitas penagihan mendapatkan perlakuan akuntansi yang tepat
  • Berkontribusi pada inisiatif lintas fungsi seiring berkembangnya prioritas bisnis
  • Memelihara dokumentasi dan pelaporan penagihan sambil berkomunikasi dengan pemangku kepentingan internal serta tim perusahaan portofolio

Persyaratan

  • Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam penagihan, piutang usaha, penagihan pembayaran, operasi akuntansi, atau fungsi keuangan terkait
  • Berpengalaman menangani pembuatan faktur dalam volume tinggi dan menyelidiki perbedaan penagihan
  • Memahami proses umur piutang, tindak lanjut penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran
  • Berpengalaman menggunakan PSA, ERP, sistem akuntansi, atau sistem penagihan
  • Pengalaman dengan platform MSP seperti ConnectWise, Autotask, atau HaloPSA sangat diutamakan
  • Mahir menggunakan Excel atau Google Sheets dan percaya diri bekerja dengan informasi keuangan yang terperinci
  • Tertarik menerapkan alat AI dan otomatisasi untuk menyederhanakan proses serta mengurangi pekerjaan manual
  • Sangat terorganisasi, teliti, dapat diandalkan, dan mampu menyelesaikan masalah secara efektif
  • Memiliki kemampuan komunikasi profesional dan mampu berkolaborasi dengan berbagai tim serta bisnis
  • Pengalaman di organisasi MSP, multi-entitas, yang didukung ekuitas privat, atau berkembang pesat menjadi nilai tambah

Lowongan Terkait