AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW to firma zarządzająca nieruchomościami, obsługująca stowarzyszenia właścicieli nieruchomości oraz wieżowce w Oregonie i południowo-zachodniej części stanu Waszyngton. Firma świadczy usługi zarządzania stowarzyszeniami właścicieli nieruchomości, obsługuje projekty deweloperskie i zarządza modernizacjami kapitałowymi. Jej zespół pomaga zarządom stowarzyszeń i mieszkańcom uzyskać dostęp do zasobów oraz stałego wsparcia potrzebnych do zarządzania ich społecznościami.

Stacjonarny asystent administracyjny — Salem, Oregon

Wsparcie operacji związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi na stanowisku administracyjnym w Salem w stanie Oregon. Koordynowanie komunikacji, usług wykonawców, spotkań, dokumentacji i rejestrów wspólnoty.

Opis

  • Codzienna komunikacja telefoniczna i mailowa z wykonawcami, właścicielami nieruchomości oraz zarządami wspólnot
  • Korekta, redagowanie i obsługa korespondencji oraz wysyłek pocztowych dla kilku wspólnot
  • Pozyskiwanie ofert od wykonawców oraz przygotowywanie i dystrybucja zleceń prac
  • Wspieranie menedżerów w realizacji projektów i działaniach związanych z dostawcami usług kontraktowych
  • Składanie wniosków o rezerwację miejsc spotkań oraz koordynowanie lokalizacji spotkań zarządów i właścicieli nieruchomości
  • Uczestniczenie w posiedzeniach zarządu co najmniej raz na kwartał oraz na żądanie
  • Przygotowywanie i prowadzenie szczegółowych raportów, inwentaryzacji, arkuszy kalkulacyjnych i list referencyjnych
  • Rejestrowanie korespondencji w bazie danych właścicieli nieruchomości i codzienne ewidencjonowanie czasu pracy

Wymagania

  • Prowadzenie częstej komunikacji telefonicznej i mailowej z wykonawcami, właścicielami nieruchomości oraz zarządami wspólnot
  • Korekta, redagowanie i obsługa korespondencji oraz materiałów wysyłkowych
  • Pozyskiwanie ofert oraz przygotowywanie i dystrybucja zleceń prac
  • Tworzenie i prowadzenie raportów, inwentaryzacji, arkuszy kalkulacyjnych i list referencyjnych
  • Rejestrowanie korespondencji w bazie danych właścicieli nieruchomości
  • Codzienne ewidencjonowanie czasu pracy
  • Uczestniczenie w posiedzeniach zarządu co najmniej raz na kwartał oraz na żądanie
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00

Benefity

  • Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego
  • Narzędzia i zasoby do nauki zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi
  • Wspierające środowisko pracy
  • Płatne godziny wolontariatu po 90 dniach zatrudnienia
  • Dwa warianty ubezpieczenia medycznego, przy czym AMS pokrywa 70% miesięcznej składki
  • Ubezpieczenie wzroku i stomatologiczne, przy czym AMS pokrywa 75% miesięcznych składek
  • Kompleksowe szkolenia i rozwój kariery
  • Naliczanie 10 dni urlopu rocznie
  • Naliczanie czasu chorobowego w wymiarze jednej godziny za każde 30 przepracowanych godzin
  • 10 płatnych dni świątecznych
  • Opłacane przez firmę terminowe ubezpieczenie na życie w wysokości 25 000 dolarów amerykańskich
  • Opcjonalne ubezpieczenia AFLAC, elastyczne wydatki, krótkoterminowa niezdolność do pracy, terminowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i dekapitacji
  • Plan 401(k) z uznaniową coroczną składką firmy, dostępny po sześciu miesiącach zatrudnienia w okresach zapisów w styczniu i lipcu
  • Do 500 dolarów amerykańskich rocznie na zwrot kosztów edukacji związanych z certyfikatami i akredytacjami

Powiązane oferty pracy

INTRUST Bank

Specjalista ds. obsługi klienta w zakresie kredytów hipotecznych

INTRUST Bank
501 – 1000 Pracownicy
BankowośćFinanse

Pomagaj kredytobiorcom University Bank w sprawach dotyczących kredytów hipotecznych, płatności i obsługi kont. Odbieraj połączenia i wykonuj telefony wychodzące, a także przeglądaj konta kredytobiorców w Black Knight.

Otwórz
Seeders

Specjalista ds. wsparcia IT

Seeders
51 – 200 Pracownicy
B2BMarketing

Zapewniaj wsparcie pierwszej i drugiej linii dla międzynarodowej platformy marketingu cyfrowego Seeders, pomagając współpracownikom w biurach i zdalnie. Dbaj o technologię w miejscu pracy, sieci i narzędzia SaaS, a także wspieraj działania chmurowe i DevOps.

Otwórz
UnityBPO

Zdalny specjalista ds. obsługi klienta w ochronie zdrowia

UnityBPO

Zapewniaj zdalne wsparcie klientom UnityBPO z sektora ochrony zdrowia i pacjentom. Pomagaj w obsłudze portali, umawianiu wizyt, dostępie do kont oraz rozwiązywaniu niet klinicznych problemów technicznych.

Otwórz
Careers at Crown

Przedstawiciel ds. obsługi klienta i części — Fort Wayne, Indiana (praca na miejscu)

Careers at Crown

Wspieraj klientów Crown w Fort Wayne, obsługując telefony i zamówienia dotyczące części, przygotowując wyceny oraz kontrolując zapasy. Do obowiązków należy także obsługa klienta i współpraca z fabryką Crown oraz zewnętrznymi dostawcami.

Otwórz