AMS | Association Management Services NW on kiinteistönhallintayritys, joka palvelee asunto-osakeyhteisöjä ja korkeita asuinrakennuksia Oregonissa ja Lounais-Washingtonissa. Sen palveluihin kuuluvat asunto-osakeyhteisöjen hallinto, rakennuttajapalvelut ja pääomaparannusten hallinta. Työtä tukee tiimi, joka auttaa hallituksia ja asukkaita saamaan käyttöönsä yhteisöjensä hallintaan tarvittavat resurssit ja jatkuvan tuen.
Hallinnollinen avustaja paikan päällä – Salem, Oregon
Tue asunto-osakeyhteisöjen hallinnointia paikan päällä toimivassa hallinnollisessa tehtävässä Salemissa, Oregonissa. Koordinoi viestintää, toimittajapalveluja, kokouksia, asiakirjoja ja yhdistysten dokumentaatiota.
Kuvaus
- Viestit päivittäin puhelimitse ja sähköpostitse toimittajien, asukkaiden ja yhdistysten hallitusten kanssa
- Oikolue, muokkaa ja käsittele useiden yhdistysten kirjeenvaihtoa ja postituksia
- Pyydä toimittajilta tarjoukset sekä laadi ja jaa työmääräykset
- Tue esihenkilöitä hankkeissa ja sopimuspalveluntarjoajien tehtävissä
- Tee kokousvarausten pyyntöjä ja koordinoi hallituksen ja asukkaiden kokouspaikkoja
- Osallistu hallituksen kokouksiin vähintään neljännesvuosittain ja pyydettäessä
- Laadi ja ylläpidä yksityiskohtaisia raportteja, inventaarioita, taulukkolaskentataulukoita ja viiteluetteloita
- Kirjaa kirjeenvaihto asukastietokantaan ja merkitse työaika päivittäin
Vaatimukset
- Hallitse tiivis puhelin- ja sähköpostiviestintä toimittajien, asukkaiden ja yhdistysten hallitusten kanssa
- Oikolue, muokkaa ja käsittele kirjeenvaihtoa ja postitusmateriaaleja
- Pyydä tarjouksia sekä laadi ja jaa työmääräyksiä
- Laadi ja ylläpidä raportteja, inventaarioita, taulukkolaskentataulukoita ja viiteluetteloita
- Kirjaa kirjeenvaihto asukastietokantaan
- Seuraa työaikaa päivittäin
- Osallistu hallituksen kokouksiin vähintään neljännesvuosittain ja pyydettäessä
- Ole käytettävissä maanantaista perjantaihin kello 8.00–17.00
Edut
- Mahdollisuuksia henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kasvuun
- Työkaluja ja resursseja asunto-osakeyhteisöjen hallinnoinnin oppimiseen
- Kannustava toimistoympäristö
- Palkallisia vapaaehtoistyötunteja 90 työpäivän jälkeen
- Kaksi sairausvakuutusvaihtoehtoa, joista AMS kattaa 70 % kuukausimaksusta
- Näkö- ja hammashoito, joista AMS kattaa 75 % kuukausimaksuista
- Kattava perehdytys ja urakehitys
- Kertyy 10 lomapäivää vuodessa
- Sairauslomaa kertyy yksi tunti jokaista 30 tehtyä työtuntia kohden
- 10 palkallista juhlapäivää
- 25 000 dollarin työnantajan maksama määräaikainen henkivakuutus
- Valinnainen AFLAC, joustava kulutustili, lyhytaikainen työkyvyttömyysvakuutus, määräaikainen henkivakuutus sekä AD&D-vakuutus
- 401(k)-järjestelmä, johon yritys voi tehdä harkinnanvaraisen vuosittaisen vastaavan maksun; käytettävissä kuuden kuukauden jälkeen tammi- ja heinäkuun ilmoittautumisjaksoilla
- Koulutuskuluihin enintään 500 dollaria vuodessa sertifiointeja ja akkreditointeja varten