AMS | Association Management Services NWは、オレゴン州およびワシントン州南西部で、ホームオーナーズ協会や高層建築物を対象にサービスを提供する不動産管理会社です。サービスには、HOA管理、開発業者向けサービス、資本改善管理が含まれ、協会の理事会や居住者がコミュニティの運営に必要なリソースと継続的なサポートを利用できるよう支援するチームが業務を支えています。
オレゴン州セーラムの現地勤務行政アシスタント
オレゴン州セーラムを拠点とする現地勤務の行政アシスタントとして、HOA管理業務を支援します。連絡調整、業者サービス、会議、記録、協会関連書類を担当します。
仕事内容
- 毎日、電話やメールで業者、住宅所有者、協会理事会と連絡を取る
- 複数の協会に関する通信文や郵送物の校正、編集、処理を行う
- 業者から見積もりを取り、作業指示書を作成・配布する
- プロジェクトや契約サービス提供者に関する業務でマネージャーを支援する
- 理事会および住宅所有者会議の予約申請を提出し、会場を調整する
- 少なくとも四半期に一度、また依頼された場合に理事会会議へ出席する
- 詳細な報告書、在庫表、スプレッドシート、参考リストを作成・維持する
- 住宅所有者データベースに通信内容を記録し、毎日勤務時間を記録する
応募要件
- 業者、住宅所有者、協会理事会との頻繁な電話およびメールでの連絡を管理できること
- 通信文や郵送物の校正、編集、処理ができること
- 見積もりを依頼し、作業指示書を作成・配布できること
- 報告書、在庫表、スプレッドシート、参考リストを作成・維持できること
- 住宅所有者データベースに通信内容を記録できること
- 毎日の勤務時間を記録できること
- 少なくとも四半期に一度、また依頼された場合に理事会会議へ出席できること
- 月曜日から金曜日まで、午前8時から午後5時の間に勤務できること
福利厚生
- 個人的および職業上の成長機会
- HOA管理を学ぶためのツールとリソース
- 協力的な職場環境
- 勤続90日後に有給ボランティア休暇
- 2種類の医療保険プランがあり、AMSが月額保険料の70%を負担
- 視力および歯科保険があり、AMSが月額保険料の75%を負担
- 充実した研修とキャリア開発
- 年間10日の休暇を付与
- 30時間勤務するごとに1時間の病気休暇を付与
- 有給休日10日
- 会社負担による25,000ドルの定期生命保険
- AFLAC、フレキシブル支出口座、短期障害保険、定期生命保険、AD&D保険を任意で利用可能
- 401(k)プラン。会社による年次の任意マッチング拠出があり、勤続6か月後、1月および7月の加入期間に利用可能
- 認定資格取得および資格認証のため、年間最大500ドルの教育費を補助