AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW — компания по управлению недвижимостью, обслуживающая ассоциации домовладельцев и высотные здания в штате Орегон и на юго-западе штата Вашингтон. Компания предоставляет услуги по управлению ассоциациями домовладельцев, сопровождает проекты застройщиков и управляет капитальными улучшениями. Её команда помогает правлениям ассоциаций и жителям получать необходимые ресурсы и постоянную поддержку для управления своими сообществами.

Административный ассистент на объекте — Сейлем, Орегон

Поддержка операций по управлению ТСЖ в административной роли на объекте в Сейлеме, штат Орегон. Координация коммуникаций, услуг подрядчиков, встреч, документации и ведения записей ассоциации.

Описание

  • Ежедневно общаться по телефону и электронной почте с подрядчиками, владельцами жилья и правлениями ассоциаций
  • Проверять, редактировать и обрабатывать корреспонденцию и почтовые рассылки для нескольких ассоциаций
  • Запрашивать предложения от подрядчиков, а также подготавливать и распространять рабочие задания
  • Помогать менеджерам с проектами и деятельностью поставщиков услуг по договорам
  • Подавать заявки на бронирование помещений для встреч и координировать места проведения встреч правления и владельцев жилья
  • Посещать заседания правления не реже одного раза в квартал и по запросу
  • Готовить и поддерживать подробные отчёты, описи, электронные таблицы и справочные списки
  • Вносить корреспонденцию в базу данных владельцев жилья и ежедневно фиксировать отработанное время

Требования

  • Вести частую телефонную и электронную переписку с подрядчиками, владельцами жилья и правлениями ассоциаций
  • Проверять, редактировать и обрабатывать корреспонденцию и материалы для рассылок
  • Запрашивать предложения и подготавливать и распространять рабочие задания
  • Составлять и поддерживать отчёты, описи, электронные таблицы и справочные списки
  • Вносить корреспонденцию в базу данных владельцев жилья
  • Ежедневно учитывать рабочее время
  • Посещать заседания правления не реже одного раза в квартал и по запросу
  • Быть доступным с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00

Преимущества

  • Возможности для личного и профессионального роста
  • Инструменты и ресурсы для обучения управлению ТСЖ
  • Поддерживающая рабочая атмосфера
  • Оплачиваемые часы волонтёрской работы после 90 дней работы
  • Два варианта медицинского страхования, при этом AMS покрывает 70% ежемесячной страховой премии
  • Страхование зрения и стоматологическое страхование, при этом AMS покрывает 75% ежемесячных страховых премий
  • Комплексное обучение и развитие карьеры
  • Начисление 10 дней отпуска в год
  • Начисление больничного времени из расчёта один час за каждые 30 отработанных часов
  • 10 оплачиваемых праздничных дней
  • Срочное страхование жизни на сумму 25 000 долларов США за счёт компании
  • Дополнительные варианты AFLAC, гибкие расходы, краткосрочная нетрудоспособность, срочное страхование жизни и страхование от несчастных случаев и расчленения
  • План 401(k) с ежегодным дискреционным взносом компании, доступный после шести месяцев работы в периоды регистрации в январе и июле
  • До 500 долларов США в год на возмещение расходов на обучение для получения сертификатов и аккредитаций

Похожие вакансии

Quantiphi

Младший менеджер по работе с клиентами, GxP-валидация — работа в офисе в Мумбаи

Quantiphi

Руководите валидацией GxP и квалификацией облачной инфраструктуры для Quantiphi. Поддерживайте регулируемые системы в сфере наук о жизни, работая в офисе в Мумбаи, Бангалоре или Тривандруме.

Открыть
FactSet

Старший инженер систем виртуальной инфраструктуры

FactSet

Эксплуатация сред VMware, KubeVirt и Harvester для поддержки платформ финансовых данных и аналитики FactSet. Автоматизация и управление виртуализацией, хранилищами и сетями в инфраструктуре.

Открыть
NTT

Инженер поддержки приложений, уровень 2

NTT

Руководите DevOps-командой NTT DATA в Бангалоре, отвечая за выпуск ПО, конвейеры развертывания, эксплуатацию и поддержку. Координируйте команды и заинтересованные стороны, обеспечивая надежную работу производственных систем.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Главный интегратор систем автономного ИИ

General Dynamics Information Technology

Руководите интеграцией автономных систем ИИ для беспилотных летательных аппаратов, роевых групп техники, периферийных платформ и систем управления. В General Dynamics Information Technology связывайте задачи миссий с отказоустойчивой автономностью, моделями ИИ/МО и тактическими системами.

Открыть
NTT

Инженер поддержки приложений L1.5

NTT

Разрабатывайте, тестируйте и улучшайте приложения на Java для клиентов NTT DATA. Работайте с базами данных, консультируйте заинтересованные стороны и участвуйте в гибкой разработке ПО.

Открыть
Vi

Техник выездной ИТ-поддержки

Vi

Оказывайте офисным сотрудникам ИТ-поддержку на месте, решая проблемы с оборудованием, программами, сетью и рабочей средой. Настраивайте оборудование, помогайте с переездами и внедрением технологий в Берлине.

Открыть
Omexom

Выездной IT-техник Omexom, Берлин

Omexom

Выездной IT-техник Omexom обслуживает офисное оборудование, программное обеспечение и сети в Берлине. Эта работа помогает поддерживать надёжность рабочих мест IT для энергетической инфраструктуры и транспорта.

Открыть
Teradyne

Инженер по полевому применению полупроводниковых ATE-систем

Teradyne

Разрабатывайте решения для тестирования полупроводников на ATE-системах Teradyne и инструменты для заказчиков. Поддерживайте выпуск в производство, демонстрации продуктов, устранение неполадок и внедрение разработок у заказчиков.

Открыть
CMG (Capital Markets Gateway)

Ведущий frontend-инженер, руководитель продукта аналитики

CMG (Capital Markets Gateway)

Руководите frontend-разработкой аналитического продукта DataLab компании CMG, создавая интерфейсы на React и TypeScript для платформы рынков акционерного капитала. Определяйте направление развития frontend-архитектуры, тестирования, доступности и технических практик.

Открыть
Commit

Выездной инженер IT-поддержки 2-й линии

Commit

Поддержка офиса в Сингапуре и пользователей в Азиатско-Тихоокеанском регионе: оборудование, Microsoft 365, Okta, AV-системы переговорных и заявки ITSM. Также в задачи входят оформление выхода и ухода сотрудников, подготовка ноутбуков и учёт оборудования.

Открыть