AMS | Association Management Services NW 是一家物業管理公司，為奧勒岡州和華盛頓州西南部的屋主協會及高層建築提供服務。其服務包括屋主協會管理、開發商服務和資本改善管理，並由一支致力於協助協會理事會與居民取得所需資源及持續支援的團隊提供支援，幫助他們管理所在社區。
現場行政助理——奧勒岡州塞勒姆
在奧勒岡州塞勒姆擔任現場行政助理，支援屋主協會管理營運。協調溝通、供應商服務、會議、紀錄及協會文件。
說明
- 每天透過電話和電子郵件與供應商、屋主及協會董事會溝通
- 為多個協會校對、編輯並處理信函和郵寄材料
- 索取供應商報價，準備並分發工作單
- 協助經理處理專案及合約服務商相關事務
- 提交會議場地預訂申請，並協調董事會和屋主會議地點
- 至少每季參加一次董事會會議，並在需要時參加
- 準備並維護詳細的報告、庫存清單、試算表和參考清單
- 在屋主資料庫中記錄通訊內容，並每天記錄工作時間
職位要求
- 管理與供應商、屋主及協會董事會之間頻繁的電話和電子郵件溝通
- 校對、編輯並處理信函和郵寄材料
- 索取報價並準備、分發工作單
- 編製並維護報告、庫存清單、試算表和參考清單
- 在屋主資料庫中記錄通訊內容
- 每天記錄工作時間
- 至少每季參加一次董事會會議，並在需要時參加
- 週一至週五上午8:00至下午5:00期間可以工作
福利待遇
- 個人和職涯發展機會
- 提供學習屋主協會管理的工具和資源
- 友善的辦公環境
- 到職90天後享有帶薪志願服務時數
- 兩種醫療保險方案，AMS負擔每月保費的70%
- 視力和牙科保險，AMS負擔每月保費的75%
- 完整的培訓和職涯發展支援
- 每年累計10天年假
- 每工作30小時累計1小時病假
- 10個帶薪假日
- 25,000美元的公司付費定期壽險
- 可選AFLAC、彈性支出帳戶、短期失能保險、定期壽險及意外死亡和失能保險
- 401(k)計畫，公司每年可酌情提供配對提撥；到職滿六個月後可在1月和7月的登記期間參加
- 每年最高500美元的認證和資格教育費用補助