AMS | Association Management Services NW는 오리건주와 워싱턴주 남서부에서 주택 소유자 협회와 고층 건물을 대상으로 서비스를 제공하는 부동산 관리 회사입니다. 주요 서비스에는 HOA 관리, 개발업체 서비스, 자본 개선 관리가 포함되며, 협회 이사회와 주민들이 커뮤니티를 관리하는 데 필요한 자원과 지속적인 지원을 이용할 수 있도록 돕는 팀이 업무를 뒷받침합니다.
오리건주 세일럼 현장 행정 보조원
오리건주 세일럼에서 현장 행정 보조원으로 HOA 관리 업무를 지원합니다. 커뮤니케이션, 공급업체 서비스, 회의, 기록 및 협회 문서를 조정합니다.
설명
- 매일 전화와 이메일로 공급업체, 주택 소유자 및 협회 이사회와 소통
- 여러 협회의 서신과 우편물을 교정하고 편집하며 처리
- 공급업체 견적을 요청하고 작업 지시서를 작성 및 배포
- 프로젝트와 계약 서비스 제공업체 관련 업무에서 관리자를 지원
- 이사회 및 주택 소유자 회의 예약 요청을 제출하고 장소를 조정
- 최소 분기별 1회 및 요청 시 이사회 회의에 참석
- 상세한 보고서, 재고 목록, 스프레드시트 및 참고 목록을 작성하고 유지
- 주택 소유자 데이터베이스에 연락 내용을 기록하고 매일 근무 시간을 기록
지원 자격
- 공급업체, 주택 소유자 및 협회 이사회와 빈번하게 전화 및 이메일로 소통할 수 있어야 함
- 서신과 우편물을 교정하고 편집하며 처리할 수 있어야 함
- 견적을 요청하고 작업 지시서를 작성 및 배포할 수 있어야 함
- 보고서, 재고 목록, 스프레드시트 및 참고 목록을 작성하고 유지할 수 있어야 함
- 주택 소유자 데이터베이스에 연락 내용을 기록할 수 있어야 함
- 매일 근무 시간을 기록할 수 있어야 함
- 최소 분기별 1회 및 요청 시 이사회 회의에 참석할 수 있어야 함
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시 사이에 근무할 수 있어야 함
복리후생
- 개인 및 직업적 성장 기회
- HOA 관리를 학습할 수 있는 도구와 리소스
- 서로 돕는 사무실 환경
- 근무 90일 후 유급 자원봉사 시간
- 두 가지 의료보험 플랜 제공, AMS가 월 보험료의 70% 부담
- 시력 및 치과 보험 제공, AMS가 월 보험료의 75% 부담
- 종합적인 교육 및 경력 개발
- 연간 휴가 10일 적립
- 30시간 근무할 때마다 병가 1시간 적립
- 유급 휴일 10일
- 회사 부담 25,000달러 정기 생명보험
- AFLAC, 유연 지출 계좌, 단기 장애보험, 정기 생명보험 및 AD&D 보험 선택 가능
- 401(k) 플랜 제공. 회사가 매년 재량에 따라 매칭 금액을 납입하며, 근무 6개월 후 1월과 7월 가입 기간에 이용 가능
- 자격증 및 인증 취득을 위한 교육비를 연간 최대 500달러까지 지원