AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW je podjetje za upravljanje nepremičnin, ki zagotavlja storitve stanovanjskim združenjem lastnikov in visokim stavbam po Oregonu ter jugozahodnem Washingtonu. Njegove storitve vključujejo upravljanje stanovanjskih združenj, storitve za razvijalce in upravljanje kapitalskih izboljšav. Ekipa si prizadeva upravnim odborom združenj in prebivalcem omogočiti dostop do virov ter stalne podpore, ki jih potrebujejo za upravljanje svojih skupnosti.

Administrativni asistent na lokaciji – Salem, Oregon

Podpirajte dejavnosti upravljanja HOA na lokaciji v Salemu v Oregonu. Koordinirajte komunikacijo, storitve izvajalcev, sestanke, evidence in dokumentacijo združenj.

Opis

  • Vsak dan komunicirati po telefonu in e-pošti z izvajalci, lastniki stanovanj in odbori združenj
  • Lektorirati, urejati in obdelovati korespondenco ter pošiljke za več združenj
  • Pridobivati ponudbe izvajalcev ter pripravljati in razdeljevati delovne naloge
  • Podpirati vodje pri projektih in dejavnostih pogodbenih ponudnikov storitev
  • Oddajati zahteve za rezervacijo sestankov ter usklajevati lokacije sestankov odborov in lastnikov stanovanj
  • Udeleževati se sestankov odborov najmanj četrtletno in po potrebi
  • Pripravljati in vzdrževati podrobna poročila, inventarje, preglednice in referenčne sezname
  • Beležiti korespondenco v podatkovni zbirki lastnikov stanovanj in vsak dan evidentirati delovni čas

Zahteve

  • Upravljati pogosto telefonsko in e-poštno komunikacijo z izvajalci, lastniki stanovanj in odbori združenj
  • Lektorirati, urejati in obdelovati korespondenco ter gradiva za pošiljanje
  • Pridobivati ponudbe ter pripravljati in razdeljevati delovne naloge
  • Izdelovati in vzdrževati poročila, inventarje, preglednice in referenčne sezname
  • Beležiti korespondenco v podatkovni zbirki lastnikov stanovanj
  • Vsak dan spremljati delovni čas
  • Udeleževati se sestankov odborov najmanj četrtletno in po potrebi
  • Biti na voljo od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00

Ugodnosti

  • Priložnosti za osebni in poklicni razvoj
  • Orodja in viri za učenje upravljanja HOA
  • Podporno pisarniško okolje
  • Plačane prostovoljske ure po 90 dneh zaposlitve
  • Dve možnosti zdravstvenega zavarovanja, pri čemer AMS krije 70 % mesečne premije
  • Kritje za vid in zobozdravstvene storitve, pri čemer AMS krije 75 % mesečnih premij
  • Celovito usposabljanje in razvoj kariere
  • Pridobitev 10 dni dopusta na leto
  • Pridobivanje bolniškega dopusta po eni uri za vsakih 30 opravljenih ur
  • 10 plačanih praznikov
  • Skupinsko življenjsko zavarovanje za določen čas v višini 25.000 USD, ki ga plača podjetje
  • Izbirno zavarovanje AFLAC, prilagodljivi račun za izdatke, kratkotrajna invalidnost, življenjsko zavarovanje za določen čas ter kritje AD&D
  • Načrt 401(k) z diskrecijskim letnim prispevkom podjetja, na voljo po šestih mesecih v vpisnih obdobjih januarja in julija
  • Do 500 USD letnega povračila stroškov izobraževanja za certifikate in akreditacije

Sorodna delovna mesta