AMS | Association Management Services NW adalah perusahaan manajemen properti yang melayani asosiasi pemilik rumah dan gedung bertingkat tinggi di seluruh Oregon dan Washington Barat Daya. Layanannya mencakup pengelolaan HOA, layanan pengembang, dan pengelolaan peningkatan modal, didukung oleh tim yang berfokus membantu dewan asosiasi dan penghuni mengakses sumber daya serta dukungan berkelanjutan yang mereka perlukan untuk mengelola komunitas mereka.
Asisten Administrasi di Lokasi - Salem, Oregon
Mendukung operasional pengelolaan HOA dalam peran administrasi di lokasi yang berbasis di Salem, Oregon. Mengkoordinasikan komunikasi, layanan vendor, rapat, catatan, dan dokumentasi asosiasi.
Deskripsi
- Berkomunikasi setiap hari melalui telepon dan email dengan vendor, pemilik rumah, dan Dewan asosiasi
- Mengoreksi, menyunting, dan memproses korespondensi serta surat untuk beberapa asosiasi
- Meminta penawaran dari vendor serta menyiapkan dan mendistribusikan perintah kerja
- Mendukung manajer dalam proyek dan kegiatan penyedia layanan kontrak
- Mengajukan permintaan pemesanan rapat dan mengoordinasikan lokasi rapat Dewan serta pemilik rumah
- Menghadiri rapat Dewan setidaknya setiap tiga bulan dan saat diminta
- Menyiapkan dan memelihara laporan, inventaris, spreadsheet, serta daftar referensi yang terperinci
- Mencatat korespondensi dalam basis data pemilik rumah dan mencatat waktu kerja setiap hari
Persyaratan
- Mengelola komunikasi melalui telepon dan email yang sering dengan vendor, pemilik rumah, dan Dewan asosiasi
- Mengoreksi, menyunting, dan memproses korespondensi serta materi surat
- Meminta penawaran dan menyiapkan serta mendistribusikan perintah kerja
- Mengembangkan dan memelihara laporan, inventaris, spreadsheet, serta daftar referensi
- Mencatat korespondensi dalam basis data pemilik rumah
- Mencatat waktu kerja setiap hari
- Menghadiri rapat Dewan setidaknya setiap tiga bulan dan saat diminta
- Tersedia dari Senin hingga Jumat pukul 08.00 hingga 17.00
Tunjangan
- Peluang untuk berkembang secara pribadi dan profesional
- Peralatan dan sumber daya untuk mempelajari pengelolaan HOA
- Lingkungan kantor yang mendukung
- Jam kerja sukarela berbayar setelah 90 hari bekerja
- Dua pilihan paket medis dengan AMS menanggung 70% premi bulanan
- Perlindungan penglihatan dan gigi dengan AMS menanggung 75% premi bulanan
- Pelatihan komprehensif dan pengembangan karier
- Memperoleh 10 hari cuti setiap tahun
- Memperoleh cuti sakit sebanyak satu jam untuk setiap 30 jam kerja
- 10 hari libur berbayar
- Asuransi jiwa berjangka senilai $25.000 yang dibayar perusahaan
- Pilihan perlindungan AFLAC, pengeluaran fleksibel, disabilitas jangka pendek, asuransi jiwa berjangka, dan AD&D
- Paket 401(k) dengan kontribusi tahunan perusahaan berdasarkan kebijakan, tersedia setelah enam bulan selama periode pendaftaran Januari dan Juli
- Penggantian biaya pendidikan hingga $500 per tahun untuk sertifikasi dan akreditasi