AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW is een vastgoedbeheerbedrijf dat eigenaarsverenigingen en hoogbouw in heel Oregon en het zuidwesten van Washington bedient. De dienstverlening omvat het beheer van eigenaarsverenigingen, diensten voor projectontwikkelaars en het beheer van kapitaalverbeteringen. Dit wordt ondersteund door een team dat zich richt op het bieden van de middelen en voortdurende ondersteuning die besturen van verenigingen en bewoners nodig hebben om hun gemeenschappen te beheren.

Administratief medewerker op locatie – Salem, Oregon

Ondersteun de activiteiten van het HOA-beheer in een administratieve functie op locatie in Salem, Oregon. Coördineer communicatie, diensten van leveranciers, vergaderingen, administratie en verenigingsdocumentatie.

Beschrijving

  • Dagelijks telefonisch en per e-mail communiceren met leveranciers, huiseigenaren en besturen van verenigingen
  • Correspondentie en mailings voor meerdere verenigingen nalezen, bewerken en verwerken
  • Offertes bij leveranciers aanvragen en werkopdrachten voorbereiden en verspreiden
  • Managers ondersteunen bij projecten en activiteiten van gecontracteerde dienstverleners
  • Aanvragen voor het reserveren van vergaderruimtes indienen en locaties voor bestuurs- en huiseigenarenvergaderingen coördineren
  • Minstens elk kwartaal en wanneer daarom wordt gevraagd bestuursvergaderingen bijwonen
  • Gedetailleerde rapporten, inventarislijsten, spreadsheets en referentielijsten opstellen en bijhouden
  • Correspondentie registreren in de database van huiseigenaren en dagelijks de gewerkte tijd bijhouden

Vereisten

  • Veelvuldig telefonisch en per e-mail communiceren met leveranciers, huiseigenaren en besturen van verenigingen
  • Correspondentie en mailingmateriaal nalezen, bewerken en verwerken
  • Offertes aanvragen en werkopdrachten voorbereiden en verspreiden
  • Rapporten, inventarislijsten, spreadsheets en referentielijsten opstellen en bijhouden
  • Correspondentie registreren in de database van huiseigenaren
  • De dagelijks gewerkte tijd bijhouden
  • Minstens elk kwartaal en wanneer daarom wordt gevraagd bestuursvergaderingen bijwonen
  • Van maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur beschikbaar zijn

Voordelen

  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
  • Hulpmiddelen en bronnen om HOA-beheer te leren
  • Ondersteunende werkomgeving
  • Betaalde uren voor vrijwilligerswerk na 90 dagen dienstverband
  • Twee opties voor medische dekking, waarbij AMS 70% van de maandelijkse premie betaalt
  • Zicht- en tandartsverzekering, waarbij AMS 75% van de maandelijkse premies betaalt
  • Uitgebreide training en loopbaanontwikkeling
  • Jaarlijks 10 vakantiedagen opbouwen
  • Ziektetijd opbouwen van één uur per 30 gewerkte uren
  • 10 betaalde feestdagen
  • Door het bedrijf betaalde overlijdensrisicoverzekering van $25.000
  • Optionele AFLAC-, flexibele-uitgaven-, kortetermijnarbeidsongeschiktheids-, overlijdensrisico- en AD&D-dekking
  • 401(k)-plan met een discretionaire jaarlijkse werkgeversbijdrage, beschikbaar na zes maanden tijdens de inschrijvingsperiodes in januari en juli
  • Tot $500 per jaar vergoeding voor opleidingen voor certificeringen en accreditaties

Gerelateerde vacatures

GSK

Directeur klinische operaties en assetverantwoordelijke

GSK

Leid de strategie en uitvoering van klinische operaties voor vaccins en geneesmiddelen gedurende de volledige levenscyclus van een asset. Houd toezicht op planning, governance, leveranciers, risico’s en inspectiegereedheid.

Openen
Philips

Manager klinische studies, medische hulpmiddelen – op afstand in Pennsylvania

Philips

Leid conforme klinische studies met medische hulpmiddelen voor Philips en coördineer onderzoekslocaties, documentatie, datakwaliteit, budgetten en naleving van regelgeving. Voor deze functie op afstand moet u in de buurt van Pittsburgh, Pennsylvania wonen.

Openen
University of Wisconsin-Madison

Coördinator klinische operaties spoedeisende geneeskunde

University of Wisconsin-Madison

Coördineer de klinische roostering, kwaliteitsinitiatieven, rapportage en administratieve werkprocessen voor Spoedeisende Geneeskunde aan UW–Madison. Ondersteun teams in de spoedzorg door middelen te organiseren, projecten te volgen en de afdelingsactiviteiten te coördineren.

Openen