AMS | Association Management Services NW — компанія з управління нерухомістю, що обслуговує асоціації власників житла та висотні будинки в штаті Орегон і на південному заході штату Вашингтон. Компанія надає послуги з управління асоціаціями власників житла, супроводжує проєкти забудовників і керує капітальними поліпшеннями. Її команда допомагає правлінням асоціацій і мешканцям отримувати необхідні ресурси та постійну підтримку для управління своїми спільнотами.
Адміністративний асистент на об’єкті — Сейлем, штат Орегон
Підтримка операцій з управління ОСББ на посаді адміністративного асистента на об’єкті в Сейлемі, штат Орегон. Координація комунікацій, послуг підрядників, зустрічей, документації та ведення записів асоціації.
Опис
- Щодня спілкуватися телефоном та електронною поштою з підрядниками, власниками житла та правліннями асоціацій
- Перевіряти, редагувати й опрацьовувати кореспонденцію та поштові розсилки для кількох асоціацій
- Запитувати пропозиції від підрядників, а також готувати й розповсюджувати робочі завдання
- Допомагати менеджерам із проєктами та діяльністю постачальників договірних послуг
- Подавати заявки на бронювання приміщень для зустрічей і координувати місця проведення зустрічей правління та власників житла
- Відвідувати засідання правління щонайменше щокварталу та за запитом
- Готувати й підтримувати детальні звіти, інвентарні описи, електронні таблиці та довідкові списки
- Заносити кореспонденцію до бази даних власників житла та щодня фіксувати відпрацьований час
Вимоги
- Вести часту телефонну та електронну комунікацію з підрядниками, власниками житла та правліннями асоціацій
- Перевіряти, редагувати й опрацьовувати кореспонденцію та матеріали для розсилок
- Запитувати пропозиції, а також готувати й розповсюджувати робочі завдання
- Розробляти та підтримувати звіти, інвентарні описи, електронні таблиці та довідкові списки
- Заносити кореспонденцію до бази даних власників житла
- Щодня вести облік робочого часу
- Відвідувати засідання правління щонайменше щокварталу та за запитом
- Бути доступним із понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00
Переваги
- Можливості для особистого та професійного розвитку
- Інструменти й ресурси для навчання управлінню ОСББ
- Підтримувальна робоча атмосфера
- Оплачувані години волонтерської роботи після 90 днів роботи
- Два варіанти медичного страхування, при цьому AMS покриває 70% щомісячної страхової премії
- Страхування зору та стоматологічне страхування, при цьому AMS покриває 75% щомісячних страхових премій
- Комплексне навчання та розвиток кар’єри
- Нарахування 10 днів відпустки щороку
- Нарахування лікарняного часу з розрахунку одна година за кожні 30 відпрацьованих годин
- 10 оплачуваних святкових днів
- Строкове страхування життя на суму 25 000 доларів США за рахунок компанії
- Додаткові варіанти AFLAC, гнучкі витрати, короткострокова непрацездатність, строкове страхування життя та страхування від нещасних випадків і розчленування
- План 401(k) із щорічним дискреційним внеском компанії, доступний після шести місяців роботи в періоди реєстрації в січні та липні
- До 500 доларів США на рік на відшкодування витрат на навчання для отримання сертифікатів та акредитацій