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AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
51 – 200 Empleados
Patrocinador de visa H1BB2CBienes raícesGestión de propiedades
AMS | Association Management Services NW es una empresa de administración inmobiliaria que presta servicios a asociaciones de propietarios y edificios de gran altura en todo Oregón y el suroeste de Washington. Sus servicios incluyen la gestión de asociaciones de propietarios, servicios para desarrolladores y gestión de mejoras de capital, respaldados por un equipo dedicado a ayudar a las juntas directivas y a los residentes de las asociaciones a acceder a los recursos y al apoyo continuo que necesitan para administrar sus comunidades.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo presencial - Salem, Oregón

Apoya las operaciones de gestión de asociaciones de propietarios en un puesto administrativo presencial en Salem, Oregón. Coordina comunicaciones, servicios de proveedores, reuniones, registros y documentación de la asociación.

USEstados UnidosOROregón
22 $ / hora
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Comunicarte diariamente por teléfono y correo electrónico con proveedores, propietarios y juntas directivas de asociaciones
  • Revisar, editar y procesar correspondencia y envíos postales para varias asociaciones
  • Solicitar presupuestos a proveedores y preparar y distribuir órdenes de trabajo
  • Apoyar a los gerentes con proyectos y actividades de proveedores de servicios contratados
  • Presentar solicitudes de reserva de reuniones y coordinar ubicaciones para reuniones de juntas directivas y propietarios
  • Asistir a las reuniones de la junta directiva al menos trimestralmente y cuando se solicite
  • Preparar y mantener informes detallados, inventarios, hojas de cálculo y listas de referencia
  • Registrar la correspondencia en la base de datos de propietarios y registrar el tiempo diariamente

Requisitos

  • Gestionar comunicaciones frecuentes por teléfono y correo electrónico con proveedores, propietarios y juntas directivas de asociaciones
  • Revisar, editar y procesar correspondencia y materiales de envío
  • Solicitar presupuestos y preparar y distribuir órdenes de trabajo
  • Elaborar y mantener informes, inventarios, hojas de cálculo y listas de referencia
  • Registrar la correspondencia en la base de datos de propietarios
  • Registrar el tiempo trabajado cada día
  • Asistir a las reuniones de la junta directiva al menos trimestralmente y cuando se solicite
  • Estar disponible de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Beneficios

  • Oportunidades de crecimiento personal y profesional
  • Herramientas y recursos para aprender sobre la gestión de asociaciones de propietarios
  • Entorno de oficina de apoyo
  • Horas de voluntariado remuneradas después de 90 días de empleo
  • Dos opciones de planes médicos, con AMS cubriendo el 70 % de la prima mensual
  • Cobertura dental y de la vista, con AMS cubriendo el 75 % de las primas mensuales
  • Formación integral y desarrollo profesional
  • Acumulación de 10 días de vacaciones al año
  • Acumulación de tiempo por enfermedad a razón de una hora por cada 30 horas trabajadas
  • 10 días festivos remunerados
  • Seguro de vida temporal de 25.000 USD pagado por la empresa
  • Cobertura opcional de AFLAC, cuenta de gastos flexibles, discapacidad a corto plazo, seguro de vida temporal y AD&D
  • Plan 401(k) con una aportación anual discrecional de la empresa, disponible después de seis meses durante los periodos de inscripción de enero y julio
  • Hasta 500 USD al año de reembolso educativo para certificaciones y acreditaciones

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