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AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
51 – 200 Employés
Sponsor de visa H1BB2CGestion immobilièreImmobilier
AMS | Association Management Services NW est une société de gestion immobilière qui fournit des services aux associations de propriétaires et aux immeubles de grande hauteur dans tout l’Oregon et le sud-ouest de l’État de Washington. Ses services comprennent la gestion des associations de propriétaires, les services aux promoteurs et la gestion des améliorations majeures, avec le soutien d’une équipe qui aide les conseils d’administration et les résidents à accéder aux ressources et à l’accompagnement continu dont ils ont besoin pour gérer leurs communautés.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif sur site - Salem, Oregon

Soutenez les activités de gestion d’associations de propriétaires dans un poste administratif sur site à Salem, en Oregon. Coordonnez les communications, les services des fournisseurs, les réunions, les dossiers et la documentation de l’association.

USÉtats-UnisOROregon
22 $ / heure
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Communiquer chaque jour par téléphone et par e-mail avec les fournisseurs, les propriétaires et les conseils d’administration des associations
  • Relire, modifier et traiter la correspondance et les envois postaux pour plusieurs associations
  • Demander des devis aux fournisseurs, puis préparer et distribuer les ordres de travail
  • Soutenir les gestionnaires dans leurs projets et les activités des prestataires de services sous contrat
  • Soumettre les demandes de réservation de réunions et coordonner les lieux des réunions des conseils d’administration et des propriétaires
  • Assister aux réunions du conseil d’administration au moins chaque trimestre et à la demande
  • Préparer et tenir à jour des rapports détaillés, des inventaires, des feuilles de calcul et des listes de référence
  • Consigner la correspondance dans la base de données des propriétaires et enregistrer le temps chaque jour

Exigences

  • Gérer des communications fréquentes par téléphone et par e-mail avec les fournisseurs, les propriétaires et les conseils d’administration des associations
  • Relire, modifier et traiter la correspondance et les documents d’envoi
  • Demander des devis, puis préparer et distribuer les ordres de travail
  • Élaborer et tenir à jour des rapports, des inventaires, des feuilles de calcul et des listes de référence
  • Consigner la correspondance dans la base de données des propriétaires
  • Suivre le temps de travail chaque jour
  • Assister aux réunions du conseil d’administration au moins chaque trimestre et à la demande
  • Être disponible du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

Avantages

  • Possibilités de développement personnel et professionnel
  • Outils et ressources pour apprendre la gestion des associations de propriétaires
  • Environnement de bureau favorable
  • Heures de bénévolat rémunérées après 90 jours d’emploi
  • Deux options de régime médical, AMS prenant en charge 70 % de la prime mensuelle
  • Couverture optique et dentaire, AMS prenant en charge 75 % des primes mensuelles
  • Formation complète et développement de carrière
  • Acquisition de 10 jours de congés par an
  • Acquisition de congés maladie à raison d’une heure pour 30 heures travaillées
  • 10 jours fériés rémunérés
  • Assurance vie temporaire de 25 000 $ payée par l’entreprise
  • Couvertures facultatives AFLAC, compte de dépenses flexibles, invalidité de courte durée, assurance vie temporaire et AD&D
  • Plan 401(k) avec abondement annuel discrétionnaire de l’entreprise, accessible après six mois pendant les périodes d’inscription de janvier et de juillet
  • Jusqu’à 500 $ par an de remboursement des frais de formation pour les certifications et accréditations

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