AMS | Association Management Services NW là công ty quản lý bất động sản phục vụ các hiệp hội chủ nhà và các tòa nhà cao tầng trên khắp Oregon và Tây Nam Washington. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý HOA, dịch vụ dành cho chủ đầu tư và quản lý cải thiện cơ sở vật chất, với sự hỗ trợ của đội ngũ tập trung giúp ban quản trị hiệp hội và cư dân tiếp cận các nguồn lực cùng sự hỗ trợ liên tục cần thiết để quản lý cộng đồng của mình.
Trợ lý Hành chính Làm việc Tại chỗ - Salem, Oregon
Hỗ trợ hoạt động quản lý HOA trong vai trò hành chính làm việc tại chỗ ở Salem, Oregon. Điều phối hoạt động liên lạc, dịch vụ nhà cung cấp, cuộc họp, hồ sơ và tài liệu của hiệp hội.
Mô tả
- Hằng ngày liên lạc qua điện thoại và email với nhà cung cấp, chủ nhà và ban quản trị hiệp hội
- Đọc soát, chỉnh sửa và xử lý thư từ, tài liệu gửi qua bưu điện cho nhiều hiệp hội
- Yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp, đồng thời chuẩn bị và phân phối lệnh công việc
- Hỗ trợ quản lý thực hiện các dự án và hoạt động với nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- Gửi yêu cầu đặt chỗ họp và điều phối địa điểm cho các cuộc họp của ban quản trị và chủ nhà
- Tham dự các cuộc họp của ban quản trị ít nhất mỗi quý và khi được yêu cầu
- Chuẩn bị và duy trì báo cáo chi tiết, danh mục kiểm kê, bảng tính và danh sách tham khảo
- Ghi lại thư từ trong cơ sở dữ liệu chủ nhà và ghi nhận thời gian làm việc mỗi ngày
Yêu cầu
- Quản lý thường xuyên việc liên lạc qua điện thoại và email với nhà cung cấp, chủ nhà và ban quản trị hiệp hội
- Đọc soát, chỉnh sửa và xử lý thư từ cùng tài liệu gửi qua bưu điện
- Yêu cầu báo giá, đồng thời chuẩn bị và phân phối lệnh công việc
- Lập và duy trì báo cáo, danh mục kiểm kê, bảng tính và danh sách tham khảo
- Ghi lại thư từ trong cơ sở dữ liệu chủ nhà
- Theo dõi thời gian làm việc mỗi ngày
- Tham dự các cuộc họp của ban quản trị ít nhất mỗi quý và khi được yêu cầu
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển cá nhân và nghề nghiệp
- Công cụ và nguồn lực để học hỏi về quản lý HOA
- Môi trường văn phòng hỗ trợ
- Được trả lương cho giờ tình nguyện sau 90 ngày làm việc
- Hai lựa chọn chương trình bảo hiểm y tế, trong đó AMS chi trả 70% phí bảo hiểm hằng tháng
- Bảo hiểm nha khoa và thị lực, trong đó AMS chi trả 75% phí bảo hiểm hằng tháng
- Đào tạo toàn diện và phát triển nghề nghiệp
- Tích lũy 10 ngày nghỉ phép mỗi năm
- Tích lũy thời gian nghỉ ốm với mức một giờ cho mỗi 30 giờ làm việc
- 10 ngày nghỉ lễ có lương
- Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn trị giá 25.000 USD do công ty chi trả
- Các lựa chọn bảo hiểm AFLAC, tài khoản chi tiêu linh hoạt, bảo hiểm thương tật ngắn hạn, bảo hiểm nhân thọ có thời hạn và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật toàn bộ
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng hằng năm tùy ý của công ty, áp dụng sau sáu tháng trong các kỳ đăng ký tháng Một và tháng Bảy
- Được hoàn trả chi phí giáo dục lên đến 500 USD mỗi năm cho các chứng chỉ và chứng nhận