AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
A AMS | Association Management Services NW é uma empresa de administração imobiliária que atende associações de proprietários e edifícios altos em todo o Oregon e no sudoeste de Washington. Seus serviços incluem administração de associações de proprietários, serviços para incorporadores e gestão de melhorias de capital, com o apoio de uma equipe dedicada a ajudar os conselhos das associações e os moradores a acessar os recursos e o suporte contínuo de que precisam para administrar suas comunidades.

Assistente administrativo presencial - Salem, Oregon

Dê suporte às operações de gestão de associações de proprietários em uma função administrativa presencial em Salem, Oregon. Coordene comunicações, serviços de fornecedores, reuniões, registros e documentação da associação.

Descrição

  • Comunicar-se diariamente por telefone e e-mail com fornecedores, proprietários e conselhos das associações
  • Revisar, editar e processar correspondências e envios postais para várias associações
  • Solicitar propostas de fornecedores e preparar e distribuir ordens de serviço
  • Dar suporte aos gestores em projetos e atividades de prestadores de serviços contratados
  • Enviar solicitações de reserva de reuniões e coordenar locais para reuniões de conselhos e proprietários
  • Participar de reuniões do conselho pelo menos trimestralmente e quando solicitado
  • Preparar e manter relatórios detalhados, inventários, planilhas e listas de referência
  • Registrar correspondências no banco de dados dos proprietários e registrar o tempo diariamente

Requisitos

  • Gerenciar comunicações frequentes por telefone e e-mail com fornecedores, proprietários e conselhos das associações
  • Revisar, editar e processar correspondências e materiais para envio
  • Solicitar propostas e preparar e distribuir ordens de serviço
  • Desenvolver e manter relatórios, inventários, planilhas e listas de referência
  • Registrar correspondências no banco de dados dos proprietários
  • Registrar o tempo de trabalho diariamente
  • Participar de reuniões do conselho pelo menos trimestralmente e quando solicitado
  • Estar disponível de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h

Benefícios

  • Oportunidades de crescimento pessoal e profissional
  • Ferramentas e recursos para aprender sobre gestão de associações de proprietários
  • Ambiente de escritório acolhedor
  • Horas de voluntariado remuneradas após 90 dias de emprego
  • Duas opções de planos médicos, com a AMS cobrindo 70% do prêmio mensal
  • Cobertura odontológica e oftalmológica, com a AMS cobrindo 75% dos prêmios mensais
  • Treinamento abrangente e desenvolvimento de carreira
  • Acúmulo de 10 dias de férias por ano
  • Acúmulo de licença médica à razão de uma hora a cada 30 horas trabalhadas
  • 10 feriados remunerados
  • Seguro de vida temporário de US$ 25.000 pago pela empresa
  • Coberturas opcionais da AFLAC, conta de gastos flexíveis, invalidez de curto prazo, seguro de vida temporário e AD&D
  • Plano 401(k) com contrapartida anual discricionária da empresa, disponível após seis meses durante os períodos de inscrição de janeiro e julho
  • Até US$ 500 por ano em reembolso educacional para certificações e credenciais

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