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AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
51 – 200 Dipendenti
Sponsor per visto H1BB2CGestione immobiliareImmobiliare
AMS | Association Management Services NW è una società di gestione immobiliare che offre servizi alle associazioni di proprietari e agli edifici a molti piani in tutto l’Oregon e nel sud-ovest dello Stato di Washington. I suoi servizi includono la gestione delle associazioni di proprietari, servizi per gli sviluppatori e la gestione dei miglioramenti di capitale, con il supporto di un team impegnato ad aiutare i consigli delle associazioni e i residenti ad accedere alle risorse e al sostegno continuo di cui hanno bisogno per gestire le loro comunità.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo in sede - Salem, Oregon

Supporta le attività di gestione delle associazioni di proprietari in un ruolo amministrativo in sede a Salem, Oregon. Coordina comunicazioni, servizi dei fornitori, riunioni, registri e documentazione dell’associazione.

USStati UnitiOROregon
22 $ / ora
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Comunicare ogni giorno per telefono e posta elettronica con fornitori, proprietari e consigli direttivi delle associazioni
  • Correggere, modificare ed elaborare la corrispondenza e le comunicazioni postali per più associazioni
  • Richiedere preventivi ai fornitori e preparare e distribuire ordini di lavoro
  • Supportare i responsabili nei progetti e nelle attività dei fornitori di servizi incaricati
  • Presentare richieste di prenotazione delle riunioni e coordinare le sedi per le riunioni dei consigli direttivi e dei proprietari
  • Partecipare alle riunioni del consiglio direttivo almeno ogni trimestre e quando richiesto
  • Preparare e mantenere aggiornati rapporti dettagliati, inventari, fogli di calcolo ed elenchi di riferimento
  • Registrare la corrispondenza nel database dei proprietari e registrare quotidianamente il tempo lavorato

Requisiti

  • Gestire frequenti comunicazioni telefoniche e via posta elettronica con fornitori, proprietari e consigli direttivi delle associazioni
  • Correggere, modificare ed elaborare la corrispondenza e i materiali per le comunicazioni postali
  • Richiedere preventivi e preparare e distribuire ordini di lavoro
  • Elaborare e mantenere rapporti, inventari, fogli di calcolo ed elenchi di riferimento
  • Registrare la corrispondenza nel database dei proprietari
  • Registrare quotidianamente il tempo di lavoro
  • Partecipare alle riunioni del consiglio direttivo almeno ogni trimestre e quando richiesto
  • Essere disponibili dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00

Benefit

  • Opportunità di crescita personale e professionale
  • Strumenti e risorse per imparare la gestione delle associazioni di proprietari
  • Ambiente d’ufficio collaborativo
  • Ore di volontariato retribuite dopo 90 giorni di lavoro
  • Due opzioni di piani medici, con AMS che copre il 70% del premio mensile
  • Copertura dentale e della vista, con AMS che copre il 75% dei premi mensili
  • Formazione completa e sviluppo professionale
  • Maturazione di 10 giorni di ferie all’anno
  • Maturazione di congedi per malattia nella misura di un’ora ogni 30 ore lavorate
  • 10 festività retribuite
  • Assicurazione sulla vita temporanea di 25.000 $ pagata dall’azienda
  • Coperture opzionali AFLAC, conto di spesa flessibile, invalidità a breve termine, assicurazione sulla vita temporanea e AD&D
  • Piano 401(k) con contributo annuale discrezionale dell’azienda, disponibile dopo sei mesi durante i periodi di iscrizione di gennaio e luglio
  • Fino a 500 $ all’anno di rimborso per la formazione relativa a certificazioni e accreditamenti

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