AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW er et ejendomsadministrationsfirma, der betjener ejerforeninger og højhuse i hele Oregon og det sydvestlige Washington. Virksomhedens tjenester omfatter administration af ejerforeninger, ydelser til udviklere og administration af kapitalforbedringer. Arbejdet understøttes af et team, der fokuserer på at hjælpe foreningsbestyrelser og beboere med at få adgang til de ressourcer og den løbende støtte, de har brug for til at administrere deres boligområder.

Administrativ assistent på stedet – Salem, Oregon

Understøt HOA-administrationen i en administrativ rolle på stedet i Salem, Oregon. Koordinér kommunikation, leverandørydelser, møder, registre og foreningsdokumentation.

Beskrivelse

  • Kommunikér dagligt via telefon og e-mail med leverandører, beboere og foreningsbestyrelser
  • Korrekturlæs, redigér og behandl korrespondance og udsendelser for flere foreninger
  • Indhent tilbud fra leverandører, og udarbejd og distribuér arbejdsordrer
  • Understøt ledere med projekter og aktiviteter for kontraherede tjenesteudbydere
  • Indsend anmodninger om mødereservationer, og koordinér lokationer til bestyrelses- og beboermøder
  • Deltag i bestyrelsesmøder mindst hvert kvartal og efter behov
  • Udarbejd og vedligehold detaljerede rapporter, fortegnelser, regneark og referencelister
  • Registrér korrespondance i beboerdatabasen, og log arbejdstid hver dag

Krav

  • Håndtere hyppig telefon- og e-mailkommunikation med leverandører, beboere og foreningsbestyrelser
  • Korrekturlæse, redigere og behandle korrespondance og udsendelsesmateriale
  • Indhente tilbud samt udarbejde og distribuere arbejdsordrer
  • Udvikle og vedligeholde rapporter, fortegnelser, regneark og referencelister
  • Registrere korrespondance i beboerdatabasen
  • Følge arbejdstiden hver dag
  • Deltage i bestyrelsesmøder mindst hvert kvartal og efter behov
  • Være tilgængelig mandag til fredag fra kl. 08.00 til 17.00

Fordele

  • Muligheder for personlig og faglig udvikling
  • Værktøjer og ressourcer til at lære HOA-administration
  • Støttende arbejdsmiljø
  • Betalte frivilligtimer efter 90 dages ansættelse
  • To sundhedsforsikringsordninger, hvor AMS dækker 70 % af den månedlige præmie
  • Syns- og tandforsikring, hvor AMS dækker 75 % af de månedlige præmier
  • Omfattende oplæring og karriereudvikling
  • Optjen 10 feriedage årligt
  • Optjen sygefravær med én time for hver 30 arbejdstimer
  • 10 betalte helligdage
  • Gruppelivsforsikring på 25.000 USD betalt af virksomheden
  • Valgfri AFLAC, fleksibel udgiftskonto, korttidsinvaliditet, livsforsikring og AD&D-dækning
  • 401(k)-ordning med et skønsmæssigt årligt arbejdsgiverbidrag, tilgængelig efter seks måneder under tilmeldingsperioderne i januar og juli
  • Op til 500 USD om året i uddannelsesgodtgørelse til certificeringer og akkrediteringer

Relaterede job