AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW er et eiendomsforvaltningsselskap som betjener boligsameier og høyhus i hele Oregon og sørvestlige Washington. Tjenestene omfatter forvaltning av boligsameier, tjenester for utbyggere og administrasjon av kapitalforbedringer. Arbeidet støttes av et team som fokuserer på å hjelpe styrene i boligsameiene og beboerne med å få tilgang til ressursene og den løpende støtten de trenger for å forvalte boligområdene sine.

Administrativ assistent på stedet – Salem, Oregon

Støtt HOA-forvaltningen i en administrativ rolle på stedet i Salem, Oregon. Koordiner kommunikasjon, leverandørtjenester, møter, registre og foreningsdokumentasjon.

Beskrivelse

  • Kommuniser daglig med leverandører, beboere og foreningsstyrer via telefon og e-post
  • Korrekturles, rediger og behandle korrespondanse og utsendelser for flere foreninger
  • Be om tilbud fra leverandører, og utarbeid og distribuer arbeidsordrer
  • Støtt ledere med prosjekter og aktiviteter knyttet til avtalte tjenesteleverandører
  • Send inn forespørsler om møtereservasjoner og koordiner lokaler for styre- og beboermøter
  • Delta på styremøter minst hvert kvartal og ved behov
  • Utarbeid og vedlikehold detaljerte rapporter, oversikter, regneark og referanselister
  • Registrer korrespondanse i beboerdatabasen og loggfør arbeidstid hver dag

Krav

  • Håndtere hyppig telefon- og e-postkommunikasjon med leverandører, beboere og foreningsstyrer
  • Korrekturlese, redigere og behandle korrespondanse og utsendelsesmateriale
  • Be om tilbud samt utarbeide og distribuere arbeidsordrer
  • Utvikle og vedlikeholde rapporter, oversikter, regneark og referanselister
  • Registrere korrespondanse i beboerdatabasen
  • Følge opp arbeidstiden hver dag
  • Delta på styremøter minst hvert kvartal og ved behov
  • Være tilgjengelig mandag til fredag fra kl. 08.00 til 17.00

Fordeler

  • Muligheter for personlig og faglig utvikling
  • Verktøy og ressurser for å lære HOA-forvaltning
  • Støttende arbeidsmiljø
  • Betalte frivillighetstimer etter 90 dagers ansettelse
  • To helseforsikringsordninger der AMS dekker 70 % av den månedlige premien
  • Syns- og tannforsikring der AMS dekker 75 % av de månedlige premiene
  • Omfattende opplæring og karriereutvikling
  • Opptjen 10 feriedager årlig
  • Opptjen sykefravær med én time for hver 30. arbeidstime
  • 10 betalte helligdager
  • Gruppelivsforsikring på 25 000 USD betalt av selskapet
  • Valgfri AFLAC, fleksibel utgiftskonto, korttidsuførhet, livsforsikring og AD&D-dekning
  • 401(k)-ordning med et skjønnsmessig årlig arbeidsgiverbidrag, tilgjengelig etter seks måneder i påmeldingsperiodene i januar og juli
  • Opptil 500 USD per år i utdanningsrefusjon for sertifiseringer og akkrediteringer

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne