AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen, das Eigentümergemeinschaften und Hochhäuser in ganz Oregon und im Südwesten Washingtons betreut. Zu den Leistungen gehören die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, Dienstleistungen für Projektentwickler und das Management von Kapitalverbesserungen. Unterstützt wird dies von einem Team, das sich darauf konzentriert, Vorständen und Bewohnern von Eigentümergemeinschaften die für die Verwaltung ihrer Gemeinschaften erforderlichen Ressourcen und kontinuierliche Unterstützung bereitzustellen.

Administrative Assistenz vor Ort – Salem, Oregon

Unterstützen Sie die Abläufe der HOA-Verwaltung in einer administrativen Position vor Ort in Salem, Oregon. Koordinieren Sie Kommunikation, Lieferantendienstleistungen, Sitzungen, Unterlagen und Verbandsdokumentation.

Beschreibung

  • Täglich telefonisch und per E-Mail mit Lieferanten, Hauseigentümern und Vorständen von Eigentümergemeinschaften kommunizieren
  • Korrespondenz und Mailings für mehrere Eigentümergemeinschaften Korrektur lesen, bearbeiten und verarbeiten
  • Angebote von Lieferanten einholen sowie Arbeitsaufträge vorbereiten und verteilen
  • Manager bei Projekten und Aktivitäten vertraglich gebundener Dienstleister unterstützen
  • Anfragen zur Reservierung von Sitzungsräumen einreichen und Orte für Vorstandssitzungen und Versammlungen der Hauseigentümer koordinieren
  • Mindestens vierteljährlich und bei Bedarf an Vorstandssitzungen teilnehmen
  • Detaillierte Berichte, Inventarlisten, Tabellen und Referenzlisten erstellen und pflegen
  • Korrespondenz in der Hauseigentümer-Datenbank erfassen und die Arbeitszeit täglich protokollieren

Anforderungen

  • Häufige telefonische und elektronische Kommunikation mit Lieferanten, Hauseigentümern und Vorständen von Eigentümergemeinschaften führen
  • Korrespondenz und Mailingmaterialien Korrektur lesen, bearbeiten und verarbeiten
  • Angebote einholen sowie Arbeitsaufträge vorbereiten und verteilen
  • Berichte, Inventarlisten, Tabellen und Referenzlisten erstellen und pflegen
  • Korrespondenz in der Hauseigentümer-Datenbank erfassen
  • Die tägliche Arbeitszeit erfassen
  • Mindestens vierteljährlich und bei Bedarf an Vorstandssitzungen teilnehmen
  • Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr verfügbar sein

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Hilfsmittel und Ressourcen zum Erlernen der HOA-Verwaltung
  • Unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Bezahlte Stunden für ehrenamtliches Engagement nach 90 Tagen Beschäftigung
  • Zwei medizinische Versicherungsoptionen, wobei AMS 70 % der monatlichen Prämie übernimmt
  • Seh- und Zahnversicherung, wobei AMS 75 % der monatlichen Prämien übernimmt
  • Umfassende Einarbeitung und berufliche Weiterentwicklung
  • Jährlicher Erwerb von 10 Urlaubstagen
  • Erwerb von Krankheitszeit im Umfang von einer Stunde je 30 geleisteten Arbeitsstunden
  • 10 bezahlte Feiertage
  • Vom Unternehmen finanzierte Risikolebensversicherung in Höhe von 25.000 $
  • Optionale AFLAC-, flexible Ausgaben-, Kurzzeitinvaliditäts-, Risikolebens- und AD&D-Versicherung
  • 401(k)-Plan mit einem freiwilligen jährlichen Arbeitgeber-Matching, verfügbar nach sechs Monaten während der Einschreibungszeiträume im Januar und Juli
  • Bis zu 500 $ jährlich als Erstattung von Ausbildungskosten für Zertifizierungen und Akkreditierungen

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