AMS | Association Management Services NW 是一家物业管理公司，为俄勒冈州和华盛顿州西南部的业主协会及高层建筑提供服务。其服务包括业主协会管理、开发商服务和资本改善管理，并由一支致力于帮助协会理事会和居民获取所需资源及持续支持的团队提供支持，以协助他们管理所在社区。
现场行政助理——俄勒冈州塞勒姆
在俄勒冈州塞勒姆担任现场行政助理，支持业主协会管理运营。协调沟通、供应商服务、会议、记录及协会文件。
描述
- 每天通过电话和电子邮件与供应商、业主及协会董事会沟通
- 为多个协会校对、编辑并处理信函和邮寄材料
- 索取供应商报价，准备并分发工作单
- 协助经理处理项目及合同服务商相关事务
- 提交会议场地预订申请，并协调董事会和业主会议地点
- 至少每季度参加一次董事会会议，并在需要时参加
- 准备并维护详细的报告、库存清单、电子表格和参考列表
- 在业主数据库中记录通信内容，并每天记录工作时间
任职要求
- 管理与供应商、业主及协会董事会之间频繁的电话和电子邮件沟通
- 校对、编辑并处理信函和邮寄材料
- 索取报价并准备、分发工作单
- 编制并维护报告、库存清单、电子表格和参考列表
- 在业主数据库中记录通信内容
- 每天记录工作时间
- 至少每季度参加一次董事会会议，并在需要时参加
- 周一至周五上午8:00至下午5:00期间可以工作
福利待遇
- 个人和职业发展机会
- 提供学习业主协会管理的工具和资源
- 友好的办公环境
- 入职90天后享有带薪志愿者服务时间
- 两种医疗保险方案，AMS承担每月保费的70%
- 视力和牙科保险，AMS承担每月保费的75%
- 全面的培训和职业发展支持
- 每年累计10天年假
- 每工作30小时累计1小时病假
- 10个带薪节假日
- 25,000美元的公司付费定期寿险
- 可选AFLAC、灵活支出账户、短期伤残保险、定期寿险及意外死亡和伤残保险
- 401(k)计划，公司每年可酌情提供匹配缴款；入职满六个月后可在1月和7月的登记期参加
- 每年最高500美元的认证和资质教育报销