AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW היא חברת ניהול נכסים המשרתת אגודות בעלי בתים ובניינים רבי-קומות ברחבי אורגון ובדרום-מערב וושינגטון. שירותיה כוללים ניהול אגודות בעלי בתים, שירותים ליזמים וניהול שיפורי הון, ונתמכים על ידי צוות המתמקד בסיוע לוועדי האגודות ולתושבים לקבל את המשאבים והתמיכה השוטפת הדרושים להם לניהול הקהילות שלהם.

עוזר אדמיניסטרטיבי באתר - סיילם, אורגון

תמיכה בפעילות ניהול אגודות בעלי בתים בתפקיד אדמיניסטרטיבי באתר, הממוקם בסיילם, אורגון. תיאום תקשורת, שירותי ספקים, פגישות, רשומות ומסמכי האגודה.

תיאור

  • תקשורת יומיומית בטלפון ובדוא״ל עם ספקים, בעלי בתים ומועצות האגודות
  • הגהה, עריכה ועיבוד של התכתבויות ומשלוחי דואר עבור כמה אגודות
  • בקשת הצעות מחיר מספקים והכנה והפצה של הוראות עבודה
  • סיוע למנהלים בפרויקטים ובפעילויות של נותני שירותים בחוזה
  • הגשת בקשות להזמנת פגישות ותיאום מיקומים לפגישות מועצה ובעלי בתים
  • השתתפות בישיבות מועצה לפחות מדי רבעון וכאשר מתבקשים
  • הכנה ותחזוקה של דוחות מפורטים, מצאי, גיליונות אלקטרוניים ורשימות עזר
  • תיעוד התכתבויות במאגר בעלי הבתים ורישום זמן העבודה מדי יום

דרישות

  • ניהול תקשורת תכופה בטלפון ובדוא״ל עם ספקים, בעלי בתים ומועצות האגודות
  • הגהה, עריכה ועיבוד של חומרי התכתבות ומשלוחי דואר
  • בקשת הצעות מחיר והכנה והפצה של הוראות עבודה
  • פיתוח ותחזוקה של דוחות, מצאי, גיליונות אלקטרוניים ורשימות עזר
  • תיעוד התכתבויות במאגר בעלי הבתים
  • מעקב אחר זמן העבודה מדי יום
  • השתתפות בישיבות מועצה לפחות מדי רבעון וכאשר מתבקשים
  • זמינות בימים שני עד שישי, בין השעות 8:00 עד 17:00

הטבות

  • הזדמנויות לצמיחה אישית ומקצועית
  • כלים ומשאבים ללימוד ניהול אגודות בעלי בתים
  • סביבת עבודה תומכת
  • שעות התנדבות בתשלום לאחר 90 ימי עבודה
  • שתי אפשרויות לתוכנית רפואית, כאשר AMS מכסה 70% מהפרמיה החודשית
  • כיסוי ראייה ושיניים, כאשר AMS מכסה 75% מהפרמיות החודשיות
  • הכשרה מקיפה ופיתוח קריירה
  • צבירת 10 ימי חופשה מדי שנה
  • צבירת ימי מחלה בקצב של שעה אחת לכל 30 שעות עבודה
  • 10 חגים בתשלום
  • ביטוח חיים לתקופה בסך 25,000 דולר במימון החברה
  • כיסוי אופציונלי של AFLAC, חשבון הוצאות גמיש, אובדן כושר עבודה לטווח קצר, ביטוח חיים לתקופה וכיסוי מוות ופירוק איברים מתאונה
  • תוכנית 401(k) עם התאמה שנתית לפי שיקול דעת החברה, זמינה לאחר שישה חודשים בתקופות ההרשמה בינואר וביולי
  • החזר הוצאות לימודים של עד 500 דולר לשנה עבור הסמכות והסמכות מקצועיות

משרות קשורות

Knowtion Health

מנהל גיוס כישרונות מרחוק

Knowtion Health

ניהול מערכות גיוס, בקשות לאיוש, ניתוח נתונים ותפעול כוח עבודה זמני ב-Knowtion Health. סיוע בתמיכה בתהליכי גיוס הניתנים להרחבה עבור חברת בריאות בצמיחה.

פתח
Napco National

רכז/ת רכש, ערב הסעודית (עבודה מרחוק)

Napco National

תיאום תהליכי רכש עבור עסק יצרני בערב הסעודית, מהזמנות רכש ומשלוחי ספקים ועד למסמכי מכס והעברות חומרים. תמיכה בשחרור משלוחים, עיבוד חשבוניות, תביעות מול ספקים וחידוש אישורי מוצרים.

פתח
Artemys

מומחה לגיוס טאלנטים בתחום ה-IT

Artemys

גייסו מומחי תשתיות IT עבור Artemys, חברה המתמחה בטרנספורמציה דיגיטלית. הובילו את איתור המועמדים והגיוס, ותרמו ליוזמות למיתוג מעסיק.

פתח
4M Analytics

מהנדס בכיר לאלגוריתמים של ראייה ממוחשבת

4M Analytics

פיתוח מערכות ראייה ממוחשבת ולמידת מכונה עבור פלטפורמת מיפוי התשתיות התת־קרקעיות של 4M Analytics. אחריות על אלגוריתמים משלב המחקר ועד הייצור, בשיתוף צוותי הנדסת נתונים ומוצר.

פתח
Joom

מנהל/ת הצלחת לקוחות ארגוניים, ברזיל (עבודה מרחוק)

Joom

הובלת חידושי חוזים, שימור לקוחות וצמיחת חשבונות עבור לקוחות JoomPulse ארגוניים. הפיכת נתוני Mercado Livre ו-Shopee להמלצות מעשיות למוכרי זירות מסחר.

פתח
Cyera

מנהל/ת מכירות אזורי/ת, אבטחת זהויות

Cyera

הובלת צוות המכירות של Cyera בצפון־מערב האוקיינוס השקט, הרחבת הטריטוריה ועמידה ביעדים ואף מעבר להם עבור פלטפורמת אבטחת ה-AI והנתונים של החברה.

פתח
Terumo Medical Corporation

מנהל אזורי למכירות מערכות ההתערבות של Terumo

Terumo Medical Corporation

הובלת מכירות של מכשור רפואי באזור צפון מרכז ניו ג'רזי, תוך ניהול צוותי שטח וקשרי בתי חולים. קידום ההכנסות האזוריות, ביצועי המכירות ושיווק תואם של מוצרי מערכות ההתערבות של Terumo.

פתח
Dream

מנהל/ת תוכניות בכיר/ה, בינה מלאכותית ריבונית (היברידי, ישראל)

Dream

הובילו את מפת הדרכים של Dream בתחום הבינה המלאכותית הריבונית עבור לקוחות ממשלתיים ותשתיות קריטיות, תוך תיאום בין מחקר, הנדסה, מוצר, השקות ותפעול מבוסס בינה מלאכותית.

פתח
Claroty

מהנדס אוטומציית אבטחת איכות

Claroty

פיתוח אוטומציה ל־API ולממשק המשתמש, וכן שערי איכות ב־CI/CD, עבור פלטפורמת האבטחה הסייבר־פיזית של Claroty. עזרה בהגנה על תשתיות קריטיות באמצעות בדיקות אמינות.

פתח