
AMS | Association Management Services NW เป็นบริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ให้บริการสมาคมเจ้าของบ้านและอาคารสูงทั่วรัฐออริกอนและพื้นที่ตะวันตกเฉียงใต้ของรัฐวอชิงตัน บริการของบริษัทครอบคลุมการบริหารจัดการ HOA บริการสำหรับผู้พัฒนาโครงการ และการบริหารจัดการโครงการปรับปรุงพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวก โดยมีทีมงานที่มุ่งช่วยให้คณะกรรมการสมาคมและผู้อยู่อาศัยเข้าถึงทรัพยากรและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องที่จำเป็นต่อการบริหารชุมชนของตน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการประจำสถานที่ - เซเลม รัฐออริกอน
สนับสนุนการดำเนินงานด้านการบริหารจัดการ HOA ในตำแหน่งธุรการประจำสถานที่ในเมืองเซเลม รัฐออริกอน ประสานงานด้านการสื่อสาร บริการผู้รับเหมา การประชุม เอกสารบันทึก และเอกสารของสมาคม
รายละเอียด
- ติดต่อสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลกับผู้รับเหมา เจ้าของบ้าน และคณะกรรมการสมาคมเป็นประจำทุกวัน
- ตรวจทาน แก้ไข และดำเนินการเกี่ยวกับจดหมายโต้ตอบและเอกสารส่งไปรษณีย์สำหรับหลายสมาคม
- ขอใบเสนอราคาจากผู้รับเหมา พร้อมจัดทำและแจกจ่ายใบสั่งงาน
- สนับสนุนผู้จัดการในโครงการต่าง ๆ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการตามสัญญา
- ยื่นคำขอจองสถานที่ประชุมและประสานงานสถานที่สำหรับการประชุมคณะกรรมการและเจ้าของบ้าน
- เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยไตรมาสละครั้งและเมื่อได้รับการร้องขอ
- จัดทำและดูแลรายงานโดยละเอียด รายการสินค้าคงคลัง สเปรดชีต และรายการอ้างอิง
- บันทึกการติดต่อสื่อสารในฐานข้อมูลเจ้าของบ้านและบันทึกเวลาทำงานในแต่ละวัน
คุณสมบัติ
- ดูแลการสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลกับผู้รับเหมา เจ้าของบ้าน และคณะกรรมการสมาคมเป็นประจำ
- ตรวจทาน แก้ไข และดำเนินการเกี่ยวกับจดหมายโต้ตอบและเอกสารส่งไปรษณีย์
- ขอใบเสนอราคา พร้อมจัดทำและแจกจ่ายใบสั่งงาน
- จัดทำและดูแลรายงาน รายการสินค้าคงคลัง สเปรดชีต และรายการอ้างอิง
- บันทึกการติดต่อสื่อสารในฐานข้อมูลเจ้าของบ้าน
- ติดตามเวลาทำงานในแต่ละวัน
- เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยไตรมาสละครั้งและเมื่อได้รับการร้องขอ
- พร้อมทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น.
สวัสดิการ
- โอกาสในการเติบโตส่วนบุคคลและวิชาชีพ
- เครื่องมือและทรัพยากรสำหรับเรียนรู้การบริหารจัดการ HOA
- สภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ให้การสนับสนุน
- ชั่วโมงอาสาสมัครที่ได้รับค่าจ้างหลังจากทำงานครบ 90 วัน
- มีแผนประกันสุขภาพให้เลือกสองแบบ โดย AMS ชำระเบี้ยประกันรายเดือน 70%
- ความคุ้มครองด้านสายตาและทันตกรรม โดย AMS ชำระเบี้ยประกันรายเดือน 75%
- การฝึกอบรมอย่างครอบคลุมและการพัฒนาอาชีพ
- สะสมวันลาพักร้อน 10 วันต่อปี
- สะสมเวลาลาป่วยในอัตรา 1 ชั่วโมงต่อการทำงาน 30 ชั่วโมง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 10 วัน
- ประกันชีวิตแบบชั่วระยะเวลา 25,000 ดอลลาร์สหรัฐที่บริษัทชำระให้
- ตัวเลือกความคุ้มครอง AFLAC บัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น ประกันทุพพลภาพระยะสั้น ประกันชีวิตแบบชั่วระยะเวลา และประกันการเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและการสูญเสียอวัยวะ
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบประจำปีจากบริษัทตามดุลยพินิจของบริษัท โดยมีสิทธิ์เข้าร่วมหลังทำงานครบหกเดือนในช่วงเปิดรับสมัครเดือนมกราคมและกรกฎาคม
- เบิกคืนค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาได้สูงสุด 500 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีสำหรับใบรับรองและการรับรองวิชาชีพ