AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW
AMS | Association Management Services NW เป็นบริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ให้บริการสมาคมเจ้าของบ้านและอาคารสูงทั่วรัฐออริกอนและพื้นที่ตะวันตกเฉียงใต้ของรัฐวอชิงตัน บริการของบริษัทครอบคลุมการบริหารจัดการ HOA บริการสำหรับผู้พัฒนาโครงการ และการบริหารจัดการโครงการปรับปรุงพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวก โดยมีทีมงานที่มุ่งช่วยให้คณะกรรมการสมาคมและผู้อยู่อาศัยเข้าถึงทรัพยากรและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องที่จำเป็นต่อการบริหารชุมชนของตน

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการประจำสถานที่ - เซเลม รัฐออริกอน

สนับสนุนการดำเนินงานด้านการบริหารจัดการ HOA ในตำแหน่งธุรการประจำสถานที่ในเมืองเซเลม รัฐออริกอน ประสานงานด้านการสื่อสาร บริการผู้รับเหมา การประชุม เอกสารบันทึก และเอกสารของสมาคม

รายละเอียด

  • ติดต่อสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลกับผู้รับเหมา เจ้าของบ้าน และคณะกรรมการสมาคมเป็นประจำทุกวัน
  • ตรวจทาน แก้ไข และดำเนินการเกี่ยวกับจดหมายโต้ตอบและเอกสารส่งไปรษณีย์สำหรับหลายสมาคม
  • ขอใบเสนอราคาจากผู้รับเหมา พร้อมจัดทำและแจกจ่ายใบสั่งงาน
  • สนับสนุนผู้จัดการในโครงการต่าง ๆ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการตามสัญญา
  • ยื่นคำขอจองสถานที่ประชุมและประสานงานสถานที่สำหรับการประชุมคณะกรรมการและเจ้าของบ้าน
  • เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยไตรมาสละครั้งและเมื่อได้รับการร้องขอ
  • จัดทำและดูแลรายงานโดยละเอียด รายการสินค้าคงคลัง สเปรดชีต และรายการอ้างอิง
  • บันทึกการติดต่อสื่อสารในฐานข้อมูลเจ้าของบ้านและบันทึกเวลาทำงานในแต่ละวัน

คุณสมบัติ

  • ดูแลการสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมลกับผู้รับเหมา เจ้าของบ้าน และคณะกรรมการสมาคมเป็นประจำ
  • ตรวจทาน แก้ไข และดำเนินการเกี่ยวกับจดหมายโต้ตอบและเอกสารส่งไปรษณีย์
  • ขอใบเสนอราคา พร้อมจัดทำและแจกจ่ายใบสั่งงาน
  • จัดทำและดูแลรายงาน รายการสินค้าคงคลัง สเปรดชีต และรายการอ้างอิง
  • บันทึกการติดต่อสื่อสารในฐานข้อมูลเจ้าของบ้าน
  • ติดตามเวลาทำงานในแต่ละวัน
  • เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยไตรมาสละครั้งและเมื่อได้รับการร้องขอ
  • พร้อมทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น.

สวัสดิการ

  • โอกาสในการเติบโตส่วนบุคคลและวิชาชีพ
  • เครื่องมือและทรัพยากรสำหรับเรียนรู้การบริหารจัดการ HOA
  • สภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ให้การสนับสนุน
  • ชั่วโมงอาสาสมัครที่ได้รับค่าจ้างหลังจากทำงานครบ 90 วัน
  • มีแผนประกันสุขภาพให้เลือกสองแบบ โดย AMS ชำระเบี้ยประกันรายเดือน 70%
  • ความคุ้มครองด้านสายตาและทันตกรรม โดย AMS ชำระเบี้ยประกันรายเดือน 75%
  • การฝึกอบรมอย่างครอบคลุมและการพัฒนาอาชีพ
  • สะสมวันลาพักร้อน 10 วันต่อปี
  • สะสมเวลาลาป่วยในอัตรา 1 ชั่วโมงต่อการทำงาน 30 ชั่วโมง
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 10 วัน
  • ประกันชีวิตแบบชั่วระยะเวลา 25,000 ดอลลาร์สหรัฐที่บริษัทชำระให้
  • ตัวเลือกความคุ้มครอง AFLAC บัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น ประกันทุพพลภาพระยะสั้น ประกันชีวิตแบบชั่วระยะเวลา และประกันการเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและการสูญเสียอวัยวะ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบประจำปีจากบริษัทตามดุลยพินิจของบริษัท โดยมีสิทธิ์เข้าร่วมหลังทำงานครบหกเดือนในช่วงเปิดรับสมัครเดือนมกราคมและกรกฎาคม
  • เบิกคืนค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาได้สูงสุด 500 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีสำหรับใบรับรองและการรับรองวิชาชีพ