Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer tjenester innen næringseiendom til selskaper og investorer over hele verden. Arbeidet omfatter eiendomsstrategi og -drift, med fokus på å hjelpe kundene med å håndtere kostnader, forbedre produktiviteten i arbeidsmiljøer og eiendomsporteføljer samt fremme bærekraftsmål. Selskapet opererer i skjæringspunktet mellom eiendom, bedriftsrådgivning og B2B-tjenester.

Facilityansvarlig, servicetjenester – JLL (på stedet, Bengaluru)

Administrere leveransen av servicetjenester ved JLLs kommersielle anlegg i Bengaluru, inkludert renhold, helpdesk, postrom, besøkstjenester og sikkerhetsdrift. Opprettholde kundens servicestandarder gjennom koordinering av teamet, rapportering, revisjoner og problemløsning.

Beskrivelse

  • Lede den daglige driften av anleggene og tilknyttede administrative aktiviteter
  • Administrere krav til anleggstjenester i tråd med JLLs leveransestandarder
  • Utarbeide rapporter om forvaltning av servicetjenester
  • Følge opp helpdeskhenvendelser og løse eskalerte saker
  • Koordinere konferanser, møter og VIP-besøk
  • Administrere postrom, besøkshåndtering og resepsjonstjenester
  • Kontrollere renholdskvalitet, oppmøte, bemanning og presentasjon
  • Fastsette renholdsprioriteringer og håndtere serviceklager
  • Føre tilsyn med innendørs planter, pantryutstyr og reprografisk utstyr
  • Rapportere hendelser og driftsproblemer til Facility Manager
  • Gjennomføre inspeksjoner av anleggene og iverksette korrigerende tiltak
  • Utarbeide ukentlige renholdsplaner og informere teamet
  • Koordinere forsyninger til anleggene og bekrefte at de er tilgjengelige i tide
  • Anvende JLLs rapporteringskrav og standardprosesser for anleggene
  • Støtte revisjoner av leverandøroverholdelse og vedlikeholde tilknyttet dokumentasjon
  • Delta i evakuering ved nødsituasjoner, krisehåndtering og aktiviteter for virksomhetskontinuitet
  • Følge opp helse- og sikkerhetsforhold
  • Overvåke anleggsbudsjetter, forsyninger og leverandørfakturaers samsvar
  • Forbedre tjenesteleveransen, resultatmålinger og resultater i henhold til servicenivåavtaler
  • Gjennomføre rutinemessige servicerevisjoner
  • Utarbeide lagerrapporter, møtereferater og månedlige rapporter til kundens ledelse

Krav

  • En grad innen et hvilket som helst fagområde
  • Minst 2 års yrkeserfaring
  • Mulighet til å arbeide skiftende vakter
  • Evne til å arbeide seks dager i uken
  • God forståelse av eiendomsdrift
  • En grad innen bedriftsøkonomi, hotelladministrasjon eller bygningsforvaltning
  • Tre til fem års erfaring med facility management
  • Kunnskap om arbeidsmiljø og sikkerhet på arbeidsplassen
  • Kundefokusert tilnærming til driften
  • Dokumentert erfaring med teamledelse
  • Evne til å gjennomføre forbedringsplaner
  • Svært gode kommunikasjons- og rapporteringsevner

Fordeler

  • Arbeidsgiver med like muligheter
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

General Dynamics Information Technology

Prosjektkoordinator for vannforsyningsprosjekter

General Dynamics Information Technology

Koordiner tverrfaglige vannforsyningsprosjekter for GDIT, og hold leveranser, budsjetter og risikoer på rett spor i samarbeid med kunder og lokale interessenter. Denne fjernstillingen i USA innebærer reiser på tvers av landet 50–75 % av arbeidstiden.

Åpne