Jones Lang LaSalle Americas, Inc. podjetjem in vlagateljem po vsem svetu zagotavlja storitve na področju poslovnih nepremičnin. Njeno delo zajema strategijo in upravljanje nepremičnin, pri čemer se osredotoča na pomoč strankam pri obvladovanju stroškov, izboljšanju produktivnosti delovnega okolja in portfelja ter uresničevanju ciljev trajnostnega razvoja. Podjetje deluje na stičišču nepremičnin, poslovnega svetovanja in storitev B2B.
Vodja objekta, podporne storitve – JLL (na lokaciji, Bengaluru)
Upravljati zagotavljanje podpornih storitev v poslovnih objektih JLL v Bengaluruju, vključno s čiščenjem, službo za pomoč uporabnikom, poštno sobo, storitvami za obiskovalce in varnostnimi dejavnostmi. Vzdrževati standarde storitev za naročnike z usklajevanjem ekipe, poročanjem, revizijami in reševanjem težav.
Opis
- Voditi vsakodnevno poslovanje objektov in povezane administrativne dejavnosti
- Upravljati zahteve za storitve v objektu v skladu s standardi zagotavljanja storitev JLL
- Pripravljati poročila o upravljanju podpornih storitev v objektih
- Spremljati zahtevke službe za pomoč uporabnikom in reševati eskalirane zadeve
- Usklajevati konference, sestanke in obiske VIP-oseb
- Upravljati poštno sobo, upravljanje obiskovalcev in recepcijske storitve
- Preverjati kakovost čiščenja, prisotnost, razporeditev osebja in urejenost
- Določati prednostne naloge čiščenja in se odzivati na pritožbe glede storitev
- Nadzirati sobne rastline, opremo v čajnih kuhinjah in reprografsko opremo
- Poročati o incidentih in operativnih težavah vodji objekta
- Izvajati preglede objekta in uvajati korektivne ukrepe
- Pripravljati tedenske urnike čiščenja in seznanjati ekipo
- Usklajevati zaloge za objekt in potrjevati njihovo pravočasno razpoložljivost
- Uporabljati zahteve JLL glede poročanja in standardne postopke upravljanja objektov
- Podpirati revizije skladnosti dobaviteljev in vzdrževati povezano dokumentacijo
- Sodelovati pri evakuaciji v nujnih primerih, kriznem upravljanju in dejavnostih neprekinjenega poslovanja
- Spremljati vprašanja zdravja in varnosti
- Spremljati proračune objektov, zaloge in skladnost računov dobaviteljev
- Izboljševati zagotavljanje storitev, kazalnike uspešnosti in rezultate sporazumov o ravni storitev
- Izvajati redne revizije storitev
- Pripravljati poročila o zalogah, zapisnike sestankov in mesečna poročila o upravljanju naročnika
Zahteve
- Visokošolska izobrazba katere koli smeri
- Najmanj 2 leti delovnih izkušenj
- Pripravljenost na delo v izmenskem urniku
- Sposobnost dela šest dni na teden
- Dobro razumevanje upravljanja nepremičnin
- Visokošolska izobrazba s področja poslovanja, hotelskega menedžmenta ali upravljanja stavb
- Tri do pet let izkušenj na področju upravljanja objektov
- Delovno znanje varnosti in zdravja pri delu
- K stranki usmerjen pristop k poslovanju
- Dokazane izkušnje z vodenjem ekipe
- Sposobnost izvajanja načrtov izboljšav
- Odlične komunikacijske in poročevalske sposobnosti
Ugodnosti
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti
- Osebam z invalidnostmi so na voljo razumne prilagoditve