Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. levert wereldwijd commerciële vastgoeddiensten aan bedrijven en investeerders. De werkzaamheden omvatten vastgoedstrategie en -beheer, met als doel klanten te helpen kosten te beheersen, de productiviteit van werkplekken en vastgoedportefeuilles te verbeteren en duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren. Het bedrijf opereert op het snijvlak van vastgoed, bedrijfsadvies en B2B-dienstverlening.

Facility Executive, Soft Services – JLL (Op locatie, Bengaluru)

Verantwoordelijk voor de levering van soft services in commerciële JLL-faciliteiten in Bengaluru, waaronder schoonmaak, helpdesk, postkamer, bezoekersservices en veiligheidsactiviteiten. Handhaaft servicenormen voor klanten via teamcoördinatie, rapportage, audits en probleemoplossing.

Beschrijving

  • Leiden van de dagelijkse facilitaire activiteiten en bijbehorende administratieve taken
  • Beheren van facilitaire servicevereisten volgens de leveringsnormen van JLL
  • Opstellen van facilitaire managementrapporten voor soft services
  • Monitoren van helpdeskverzoeken en oplossen van geëscaleerde kwesties
  • Coördineren van conferenties, vergaderingen en VIP-bezoeken
  • Beheren van postkamer-, bezoekersbeheer- en receptiediensten
  • Controleren van schoonmaakkwaliteit, aanwezigheid, personeelsinzet en presentatie
  • Vaststellen van schoonmaakprioriteiten en reageren op serviceklachten
  • Toezicht houden op kamerplanten, pantryapparatuur en reprografische apparatuur
  • Melden van incidenten en operationele aandachtspunten aan de Facility Manager
  • Uitvoeren van facilitaire inspecties en implementeren van corrigerende maatregelen
  • Opstellen van wekelijkse schoonmaakroosters en instrueren van het team
  • Coördineren van facilitaire benodigdheden en de tijdige beschikbaarheid ervan bevestigen
  • Toepassen van de rapportagevereisten van JLL en standaardfacilitaire processen
  • Ondersteunen van audits op naleving door leveranciers en bijbehorende documentatie bijhouden
  • Deelnemen aan noodontruimingen, crisisbeheer en activiteiten voor bedrijfscontinuïteit
  • Gezondheids- en veiligheidskwesties volgen
  • Facilitaire budgetten en benodigdheden monitoren en controleren of leveranciersfacturen aan de vereisten voldoen
  • Verbeteren van dienstverlening, prestatie-indicatoren en resultaten van servicelevelovereenkomsten
  • Uitvoeren van routinematige serviceaudits
  • Opstellen van voorraadrapporten, notulen van vergaderingen en maandelijkse rapporten voor het klantmanagement

Vereisten

  • Een diploma in een willekeurige studierichting
  • Minimaal twee jaar professionele ervaring
  • Beschikbaarheid voor roulerende diensten
  • Bereidheid om zes dagen per week te werken
  • Sterk inzicht in vastgoedexploitatie
  • Een diploma in bedrijfskunde, hotelmanagement of gebouwbeheer
  • Drie tot vijf jaar ervaring in facility management
  • Werkkennis van arbeidsveiligheid
  • Klantgerichte aanpak van de operationele werkzaamheden
  • Aantoonbare ervaring met teammanagement
  • Vermogen om verbeterplannen te implementeren
  • Uitstekende communicatie- en rapportagevaardigheden

Voordelen

  • Werkgever die gelijke kansen biedt
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor personen met een beperking

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Projectcoördinator waterinfrastructuurprojecten

General Dynamics Information Technology

Coördineer multidisciplinaire waterinfrastructuurprojecten voor GDIT en bewaak resultaten, budgetten en risico’s, terwijl u klanten en betrokkenen uit de gemeenschap betrekt. Deze thuiswerkfunctie in de VS omvat reizen door het land, 50–75% van de werktijd.

Openen
S&P Global

Hoofdanalist grondstoffen voor wereldwijde landbouwmarkten

S&P Global

Leid het landbouwmarktonderzoek en de prognoses voor S&P Global Energy. Bouw modellen, balansen en rapporten voor grondstoffen die marktontwikkelingen vertalen naar bruikbare inzichten voor klanten.

Openen