myPOS is een Europees fintechbedrijf dat handelaren ondersteunt met geïntegreerde betaaltechnologie voor fysieke en online handel. Het aanbod omvat betaalterminals, mobiele en virtuele terminals, online betaaldiensten, directe uitbetalingen, elektronischegeldrekeningen voor handelaren en gekoppelde zakelijke Visa-kaarten. Het bedrijf is actief in fintech, B2B en e-commerce en biedt ondernemingen oplossingen die het accepteren van betalingen en de toegang tot beschikbare middelen eenvoudiger maken. Het groeiende team werkt in de betalingssector, waar myPOS voortdurend oplossingen voor moderne handelaren ontwikkelt.
Senior Manager Europese Salarisadministratie – Parijs hybride
Leid de Europese salarisadministratie in meerdere landen bij myPOS en houd toezicht op Deel-processen, compliance, governance en payrollteams. De functie omvat het stabiliseren van processen, het afronden van landmigraties en het beheren van salarisadministratie in meerdere rechtsgebieden.
Beschrijving
- Beheer de volledige salarisadministratie voor het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Duitsland, Italië, Frankrijk, Nederland, België, Spanje, Portugal, Hongarije, Oostenrijk en Zwitserland, met mogelijk ook Bulgarije
- Fungeer als laatste escalatiepunt voor payrollfouten, compliancekwesties en regelgevingsproblemen
- Zorg voor een nauwkeurige, tijdige en wettelijk conforme salarisverwerking voor elke cyclus
- Houd toezicht op onboarding voor payroll en het instellen van medewerkers in Deel
- Beheer wettelijke registratie en uitschrijving voor nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en wijzigingen in het dienstverband
- Zorg ervoor dat alle wijzigingen in het dienstverband nauwkeurig worden vastgelegd in Deel en gekoppelde systemen
- Werk samen met HR Operations en Deel om volledige, consistente en conforme payrollgegevens te onderhouden
- Stabiliseer de wereldwijde payrollactiviteiten in Deel en rond openstaande landmigraties af
- Verbeter payrollprocessen, kalenders, controles en overdrachten tussen HR, Finance en Deel
- Onderhoud wereldwijde payrollgovernance, RACI-frameworks, auditklare documentatie en goedkeuringscontroles
- Verbeter de dataintegriteit en systeemcontroles in Deel, HRIS en financiële, commissie- en benefitsystemen
- Beheer vendorgovernance, SLA's en probleemoplossing met Deel, inclusief oorzaakanalyses
- Werk samen met Finance, Accounting en Tax aan de fiscale behandeling van payroll, wettelijke aangiften en grensoverschrijdende of variabele beloningskwesties
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor payroll voor Finance, HR, Country Managers en senior management
- Maak payrollrapportages voor de maandafsluiting, accruals, budgettering, forecasting en audits
- Identificeer en beperk regelgevings- en financiële risico's die verband houden met payroll
- Ondersteun benefitsgovernance en salarisverwerking
- Onderhoud payroll-SOP's en procesdocumentatie
- Geef leiding aan het payrollteam, ontwikkel teamleden en coach hen
Vereisten
- Meer dan 10 jaar ervaring in salarisadministratie, waaronder ruime internationale ervaring met payroll in meerdere landen en meerdere jaren leidinggevende ervaring
- Aantoonbare ervaring met het beheren van salarisadministratie in meerdere Europese rechtsgebieden
- Ervaring met Italië, Frankrijk en Duitsland is zeer waardevol; ervaring met Bulgaarse payroll is een pluspunt
- Sterk begrip van loonheffingen, wettelijke compliance en de wisselwerking met arbeidsrecht, inclusief registratievereisten voor nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen
- Ervaring met commissie-intensieve of variabele beloningsstructuren
- Ervaring met wereldwijde payrollplatforms, waarbij expertise in Deel sterk de voorkeur heeft
- Bewezen staat van dienst in het stabiliseren en optimaliseren van payrollactiviteiten na een systeemimplementatie
- Ervaring met het opstellen, implementeren en onderhouden van payrollgovernance-, controle- en goedkeuringsframeworks
- Ervaring in gereguleerde sectoren met een hoog risico, zoals fintech, financiële dienstverlening of betalingsverkeer, is zeer waardevol
- Je communiceert zelfverzekerd met senior leiders en kritische stakeholders wanneer payrollcontroles of compliance risico lopen
- Sterk eigenaarschap, verantwoordelijkheidsgevoel en risicobewustzijn, met een gestructureerde, nauwkeurige en auditgerichte aanpak
- Vermogen om discipline, voorspelbaarheid en vertrouwen in payrollactiviteiten te brengen
- Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
- Aanvullende Europese talenkennis is zeer waardevol
Voordelen
- Jaarlijkse salarisbeoordelingen
- Mogelijkheden voor promotie
- Prestatiegerichte bonussen
- Bijscholing en training via myPOS Academy
- Onbeperkte toegang tot LinkedIn Learning-cursussen
- Jaarlijks persoonlijk budget voor training en ontwikkeling
- Bonus voor het aandragen van medewerkers
- Multinationale teambuilding, sociale activiteiten en professionele netwerken
- Maaltijdvoucher van €11, waarvan 50% door het bedrijf wordt betaald
- Alan-zorgverzekering, waarvan 50% door het bedrijf wordt betaald
- 50% van de vervoerskosten wordt vergoed