USAA
USAA
USAA is een financieel dienstverleningsbedrijf dat zich richt op huidige en voormalige leden van het Amerikaanse leger en hun families. Het aanbod omvat bank-, verzekerings- en beleggingsproducten, ondersteund door veilige digitale hulpmiddelen en dienstverlening die gericht is op leden. Het bedrijf brengt teams samen die werken aan financiële technologie, risico, bedrijfsvoering en klantervaring om leden te helpen hun financiële leven te beheren.

Recruitingcoördinator – USAA (Hybride, San Antonio)

Ondersteun de grootschalige talentwervingsactiviteiten van USAA vanuit een hybride functie in San Antonio. Coördineer sollicitatiegesprekken, onboarding, kandidaatgegevens en recruitmentlogistiek.

Beschrijving

  • Ondersteunen van administratieve en operationele activiteiten gedurende het volledige talentwervingsproces
  • Coördineren van sollicitatiegesprekken over verschillende tijdzones, inclusief reizen, accommodatie, vervoer en reisplanningen
  • Organiseren van de logistiek voor banenbeurzen, campusprogramma’s, initiatieven voor early talent en virtuele recruitmentevenementen
  • Kandidaten informeren tijdens de sollicitatie-, interview- en onboardingfasen
  • Nauwkeurige gegevens over vacatures en kandidaten bijhouden in het Applicant Tracking System
  • Vertrouwelijke kandidaatgegevens beschermen en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie
  • Coördineren van antecedentenonderzoeken, drugstesten en andere activiteiten voorafgaand aan indiensttreding
  • Organiseren van introductieprogramma’s voor nieuwe medewerkers, I-9-verificatie en licentieprocessen
  • Recruiters ondersteunen met aanbiedingsbrieven, onboardingmateriaal en declaraties
  • Recruitment- en onboardingstatistieken bijhouden en operationele rapportages ondersteunen
  • De voltooiing van I-9-formulieren bewaken en openstaande documentatie opvolgen
  • Verbeteringen voor interview- en onboardingprocessen aanbevelen
  • Samenwerken met recruiters, leidinggevenden en externe partners om plannings- en procesproblemen op te lossen
  • Bedrijfsrisico’s identificeren, beoordelen, monitoren en beheersen in overeenstemming met risico- en compliancebeleid

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of GED
  • Minimaal twee jaar oplopende ervaring in staffing, human resources, administratieve ondersteuning, accountrelatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Vermogen om werk te prioriteren, meerdere agenda’s te beheren en deadlines te halen in een dynamische omgeving
  • Sterke schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatievaardigheden
  • Vermogen om positieve relaties op te bouwen en kandidaten en leidinggevenden een goede ervaring te bieden
  • Discretie en gezond beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Ervaring met Outlook of vergelijkbare software voor agendabeheer
  • Veel aandacht voor detail en nauwkeurigheid
  • Ervaring met het coördineren van functieoverschrijdende taken of projecten
  • Ervaring met ondersteuning van recruitment met een hoog volume als recruiter of recruitingcoördinator
  • Ervaring met Applicant Tracking Systems, bij voorkeur Workday
  • Kennis van kandidaatselectie en talentwervingsprocessen, inclusief toepasselijke wetten en regelgeving
  • Ervaring met het coördineren van zakelijke reizen en het gebruik van reis- en declaratiesoftware zoals Concur
  • Ervaring met recruitment-CRM-platforms zoals EightfoldAI of een vergelijkbaar systeem
  • Ervaring binnen het Amerikaanse leger door militaire dienst of als militaire echtgenoot of binnenlandse partner

Voordelen

  • Dekking voor medische, tandheelkundige en oogzorg
  • 401(k)-regeling
  • Pensioenregeling
  • Levensverzekering
  • Ouderschapsvoorzieningen
  • Adoptieondersteuning
  • Betaald verlof
  • Doorbetaalde feestdagen
  • 16 betaalde uren voor vrijwilligerswerk
  • Wellnessprogramma’s
  • Planning van loopbaanontwikkeling
  • Bij- en nascholing
  • Mogelijk zijn flexibele thuiswerk- of hybride werkopties beschikbaar voor partners van actieve militairen, afhankelijk van toepasselijk beleid en zakelijke behoeften
  • Prestatiegerelateerde beloningsprikkels kunnen naar goeddunken van de raad van bestuur van USAA beschikbaar zijn

Gerelateerde vacatures

Atrium Therapeutics

Senior Clinical Trial Manager, op afstand (Californië)

Atrium Therapeutics

Leid de wereldwijde klinische studieactiviteiten voor de RNA-therapieën van Atrium Therapeutics tegen cardiomyopathieën. Houd toezicht op CRO’s, leveranciers, budgetten, planningen, compliance en de uitvoering van studies.

Openen
IQVIA

Klinisch onderzoeksmedewerker voor een vaste sponsor

IQVIA

Monitor klinische onderzoekslocaties en ondersteun de naleving van protocollen, de werving van patiënten en de studiedocumentatie voor IQVIA. Stem af met locatiepersoneel en projectteams om ervoor te zorgen dat onderzoeken voldoen aan kwaliteitsnormen en mijlpalen behalen.

Openen
Regeneron

Specialist klinische studies bij Regeneron

Regeneron

Ondersteun de klinische studieteams van Regeneron bij het coördineren van onderzoeksgegevens, centra, rapportages en afronding. Help studies op schema te houden, van de activering van centra tot de afronding.

Openen