USAA
USAA
USAA je podjetje za finančne storitve, osredotočeno na sedanje in nekdanje pripadnike oboroženih sil ZDA ter njihove družine. Njegova ponudba vključuje bančne, zavarovalniške in naložbene produkte, ki jih podpirajo varna digitalna orodja in storitve, usmerjene v člane. Podjetje povezuje ekipe, ki delujejo na področjih finančne tehnologije, upravljanja tveganj, operacij in uporabniške izkušnje, da svojim članom pomaga upravljati njihove finance.

Koordinator zaposlovanja - USAA (hibridno, San Antonio)

Podpirajte obsežne postopke pridobivanja talentov pri USAA na hibridnem delovnem mestu v San Antoniu. Koordinirajte razgovore, uvajanje, evidence kandidatov in logistiko zaposlovanja.

Opis

  • Podpirajte administrativne in operativne dejavnosti skozi celoten proces pridobivanja talentov
  • Koordinirajte razgovore v različnih časovnih pasovih, vključno s potovanji, nastanitvijo, prevozom in itinerarji
  • Urejajte logistiko zaposlitvenih sejmov, univerzitetnih programov, pobud za talente na začetku kariere in virtualnih dogodkov zaposlovanja
  • Kandidate obveščajte v fazah prijave, razgovora in uvajanja
  • Vzdržujte točne evidence prostih delovnih mest in kandidatov v sistemu za sledenje kandidatom
  • Varujte zaupne podatke o kandidatih in z občutljivimi informacijami ravnajte diskretno
  • Koordinirajte preverjanja preteklosti, testiranja na droge in druge dejavnosti pred zaposlitvijo
  • Organizirajte uvajanje novih zaposlenih, preverjanje obrazca I-9 in postopke licenciranja
  • Zaposlovalcem pomagajte pri pripravi ponudb za delo, gradiv za uvajanje in poročil o stroških
  • Spremljajte kazalnike zaposlovanja in uvajanja ter podpirajte operativno poročanje
  • Spremljajte dokončanje obrazca I-9 in ukrepajte glede manjkajoče dokumentacije
  • Predlagajte izboljšave procesov razgovorov in uvajanja
  • Sodelujte z zaposlovalci, vodji zaposlovanja in zunanjimi partnerji pri reševanju težav z razporejanjem in procesi
  • Prepoznavajte, ocenjujte, spremljajte in obvladujte poslovna tveganja v skladu s politikami upravljanja tveganj in skladnosti

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali GED
  • Vsaj dve leti napredujočih izkušenj na področju kadrovanja, človeških virov, administrativne podpore, upravljanja odnosov s strankami ali sorodnem področju
  • Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
  • Sposobnost določanja prednostnih nalog, upravljanja več koledarjev in izpolnjevanja rokov v hitrem okolju
  • Močne pisne, ustne in medosebne komunikacijske spretnosti
  • Sposobnost vzpostavljanja pozitivnih odnosov ter zagotavljanja dobre izkušnje kandidatom in vodjem zaposlovanja
  • Diskretnost in dobra presoja pri ravnanju z zaupnimi informacijami
  • Znanje uporabe programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
  • Izkušnje z Outlookom ali primerljivo programsko opremo za upravljanje koledarja
  • Visoka stopnja pozornosti do podrobnosti in natančnosti
  • Izkušnje z usklajevanjem medfunkcijskih nalog ali projektov
  • Izkušnje s podporo obsežnemu zaposlovanju kot zaposlovalec ali koordinator zaposlovanja
  • Izkušnje s sistemi za sledenje kandidatom, po možnosti Workday
  • Poznavanje postopkov preverjanja kandidatov in pridobivanja talentov, vključno z veljavnimi zakoni in predpisi
  • Izkušnje z usklajevanjem službenih potovanj in uporabo programske opreme za potovanja in stroške, kot je Concur
  • Izkušnje s platformami CRM za zaposlovanje, kot je EightfoldAI, ali primerljivim sistemom
  • Izkušnje v ameriški vojski z vojaško službo ali kot vojaški zakonec oziroma domači partner

Ugodnosti

  • Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
  • Načrt 401(k)
  • Pokojninski načrt
  • Življenjsko zavarovanje
  • Ugodnosti za starše
  • Pomoč pri posvojitvi
  • Plačan dopust
  • Plačani prazniki
  • 16 plačanih ur za prostovoljstvo
  • Programi dobrega počutja
  • Načrtovanje poklicne poti
  • Nadaljnje izobraževanje
  • Aktivnim vojaškim zakoncem je lahko v skladu z veljavnimi politikami in poslovnimi potrebami na voljo prilagodljivost za delo na daljavo ali hibridno delo
  • Spodbude k plačilu na podlagi uspešnosti so lahko na voljo po presoji upravnega odbora USAA

Sorodna delovna mesta

SimCorp

Senior Software Engineer, C#/.NET

SimCorp

Develop XMGR, SimCorp’s configuration management platform for investment managers. Build ASP.NET Core services, dependable workflows, and integrations for cloud and on-premises environments.

Odpri
Exelixis

Field-Based Marketing Director, Key Customer Team

Exelixis

Lead oncology brand strategy and engagement with key opinion leaders across New York, Massachusetts, and Connecticut. Coordinate advisory boards, speaker programs, and account plans with Exelixis teams.

Odpri