USAA è una società di servizi finanziari che si dedica ai membri attuali ed ex membri delle forze armate degli Stati Uniti e alle loro famiglie. La sua offerta comprende prodotti bancari, assicurativi e di investimento, supportati da strumenti digitali sicuri e da un servizio orientato ai membri. L’azienda riunisce team che operano nell’ambito della tecnologia finanziaria, della gestione dei rischi, delle operazioni e dell’esperienza cliente per aiutare i suoi membri a gestire la propria vita finanziaria.
Coordinatore del Recruiting - USAA (Ibrido, San Antonio)
Supporta le attività di acquisizione dei talenti ad alto volume di USAA in un ruolo ibrido a San Antonio. Coordina colloqui, inserimento, dati dei candidati e logistica del recruiting.
Descrizione
- Supportare le attività amministrative e operative durante l’intero processo di acquisizione dei talenti
- Coordinare colloqui tra diversi fusi orari, inclusi viaggi, alloggio, trasporto e itinerari
- Gestire la logistica di fiere del lavoro, programmi universitari, iniziative per talenti all’inizio della carriera ed eventi di recruiting virtuali
- Tenere informati i candidati durante le fasi di candidatura, colloquio e inserimento
- Mantenere accurati i dati relativi alle richieste di assunzione e ai candidati nel sistema di tracciamento delle candidature
- Proteggere le informazioni riservate dei candidati e gestire con discrezione i dati sensibili
- Coordinare controlli dei precedenti, test antidroga e altre attività preliminari all’assunzione
- Organizzare l’orientamento dei nuovi assunti, la verifica del modulo I-9 e le procedure di abilitazione
- Assistere i recruiter con lettere di offerta, materiali per l’inserimento e note spese
- Monitorare le metriche di recruiting e inserimento e supportare la reportistica operativa
- Monitorare il completamento del modulo I-9 e sollecitare la documentazione mancante
- Raccomandare miglioramenti ai flussi di lavoro relativi a colloqui e inserimento
- Collaborare con recruiter, responsabili delle assunzioni e partner esterni per risolvere problemi di pianificazione e di processo
- Identificare, valutare, monitorare e controllare i rischi aziendali in linea con le politiche di rischio e conformità
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED
- Almeno due anni di esperienza progressiva nel recruiting, nelle risorse umane, nel supporto amministrativo, nella gestione delle relazioni con i clienti o in un settore correlato
- Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di stabilire le priorità, gestire più calendari e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico
- Ottime capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
- Capacità di instaurare relazioni positive e offrire un’esperienza di qualità a candidati e responsabili delle assunzioni
- Discrezione e buon senso nella gestione di informazioni riservate
- Padronanza di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
- Esperienza con Outlook o un software analogo per la gestione dei calendari
- Elevata attenzione ai dettagli e accuratezza
- Esperienza nel coordinamento di attività o progetti interfunzionali
- Esperienza nel supporto di attività di recruiting ad alto volume come recruiter o coordinatore del recruiting
- Esperienza con sistemi di tracciamento delle candidature, preferibilmente Workday
- Conoscenza dei processi di selezione dei candidati e acquisizione dei talenti, comprese le leggi e i regolamenti applicabili
- Esperienza nel coordinamento di viaggi di lavoro e nell’uso di software per viaggi e note spese come Concur
- Esperienza con piattaforme CRM per il recruiting come EightfoldAI o un sistema comparabile
- Esperienza militare negli Stati Uniti tramite servizio militare o come coniuge o partner domestico di un militare
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica
- Piano 401(k)
- Piano pensionistico
- Assicurazione sulla vita
- Benefit per genitori
- Assistenza per l’adozione
- Ferie e permessi retribuiti
- Festività retribuite
- 16 ore di volontariato retribuite
- Programmi di benessere
- Pianificazione del percorso professionale
- Formazione continua
- La flessibilità del lavoro da remoto o ibrido può essere disponibile per i coniugi di militari in servizio attivo secondo le politiche applicabili e le esigenze aziendali
- Incentivi retributivi basati sulle prestazioni possono essere disponibili a discrezione del Consiglio di amministrazione di USAA