USAA
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USAA è una società di servizi finanziari che si dedica ai membri attuali ed ex membri delle forze armate degli Stati Uniti e alle loro famiglie. La sua offerta comprende prodotti bancari, assicurativi e di investimento, supportati da strumenti digitali sicuri e da un servizio orientato ai membri. L’azienda riunisce team che operano nell’ambito della tecnologia finanziaria, della gestione dei rischi, delle operazioni e dell’esperienza cliente per aiutare i suoi membri a gestire la propria vita finanziaria.

Coordinatore del Recruiting - USAA (Ibrido, San Antonio)

Supporta le attività di acquisizione dei talenti ad alto volume di USAA in un ruolo ibrido a San Antonio. Coordina colloqui, inserimento, dati dei candidati e logistica del recruiting.

Descrizione

  • Supportare le attività amministrative e operative durante l’intero processo di acquisizione dei talenti
  • Coordinare colloqui tra diversi fusi orari, inclusi viaggi, alloggio, trasporto e itinerari
  • Gestire la logistica di fiere del lavoro, programmi universitari, iniziative per talenti all’inizio della carriera ed eventi di recruiting virtuali
  • Tenere informati i candidati durante le fasi di candidatura, colloquio e inserimento
  • Mantenere accurati i dati relativi alle richieste di assunzione e ai candidati nel sistema di tracciamento delle candidature
  • Proteggere le informazioni riservate dei candidati e gestire con discrezione i dati sensibili
  • Coordinare controlli dei precedenti, test antidroga e altre attività preliminari all’assunzione
  • Organizzare l’orientamento dei nuovi assunti, la verifica del modulo I-9 e le procedure di abilitazione
  • Assistere i recruiter con lettere di offerta, materiali per l’inserimento e note spese
  • Monitorare le metriche di recruiting e inserimento e supportare la reportistica operativa
  • Monitorare il completamento del modulo I-9 e sollecitare la documentazione mancante
  • Raccomandare miglioramenti ai flussi di lavoro relativi a colloqui e inserimento
  • Collaborare con recruiter, responsabili delle assunzioni e partner esterni per risolvere problemi di pianificazione e di processo
  • Identificare, valutare, monitorare e controllare i rischi aziendali in linea con le politiche di rischio e conformità

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o GED
  • Almeno due anni di esperienza progressiva nel recruiting, nelle risorse umane, nel supporto amministrativo, nella gestione delle relazioni con i clienti o in un settore correlato
  • Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di stabilire le priorità, gestire più calendari e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico
  • Ottime capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
  • Capacità di instaurare relazioni positive e offrire un’esperienza di qualità a candidati e responsabili delle assunzioni
  • Discrezione e buon senso nella gestione di informazioni riservate
  • Padronanza di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Esperienza con Outlook o un software analogo per la gestione dei calendari
  • Elevata attenzione ai dettagli e accuratezza
  • Esperienza nel coordinamento di attività o progetti interfunzionali
  • Esperienza nel supporto di attività di recruiting ad alto volume come recruiter o coordinatore del recruiting
  • Esperienza con sistemi di tracciamento delle candidature, preferibilmente Workday
  • Conoscenza dei processi di selezione dei candidati e acquisizione dei talenti, comprese le leggi e i regolamenti applicabili
  • Esperienza nel coordinamento di viaggi di lavoro e nell’uso di software per viaggi e note spese come Concur
  • Esperienza con piattaforme CRM per il recruiting come EightfoldAI o un sistema comparabile
  • Esperienza militare negli Stati Uniti tramite servizio militare o come coniuge o partner domestico di un militare

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Piano 401(k)
  • Piano pensionistico
  • Assicurazione sulla vita
  • Benefit per genitori
  • Assistenza per l’adozione
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Festività retribuite
  • 16 ore di volontariato retribuite
  • Programmi di benessere
  • Pianificazione del percorso professionale
  • Formazione continua
  • La flessibilità del lavoro da remoto o ibrido può essere disponibile per i coniugi di militari in servizio attivo secondo le politiche applicabili e le esigenze aziendali
  • Incentivi retributivi basati sulle prestazioni possono essere disponibili a discrezione del Consiglio di amministrazione di USAA

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