LogoFresh Jobs Ahead
USAA
USAA
Sponsor för H1B-visumBankverksamhetFinansFörsäkringar
USAA är ett finansiellt tjänsteföretag som fokuserar på att betjäna nuvarande och tidigare medlemmar av USA:s militär samt deras familjer. Företagets erbjudande omfattar banktjänster, försäkringar och investeringsprodukter, med stöd av säkra digitala verktyg och medlemsfokuserad service. Företaget samlar team som arbetar med finansiell teknik, risk, verksamhet och kundupplevelse för att hjälpa medlemmarna att hantera sin ekonomi.
LinkedIn
Jobb på företaget

Rekryteringskoordinator – USAA (hybrid, San Antonio)

Stöd USAA:s rekryteringsverksamhet med hög volym i en hybridroll i San Antonio. Samordna intervjuer, introduktion, kandidatregister och rekryteringslogistik.

USUSATXTexas
48 340 $ – 86 630 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaRekrytering

Beskrivning

  • Stöd administrativa och operativa aktiviteter genom hela talanganskaffningsprocessen
  • Samordna intervjuer över flera tidszoner, inklusive resor, boende, transporter och resplaner
  • Hantera logistiken för jobbmässor, campusprogram, initiativ för talanger i början av karriären och virtuella rekryteringsevenemang
  • Håll kandidater informerade under ansöknings-, intervju- och introduktionsfaserna
  • Upprätthåll korrekta rekvisitions- och kandidatregister i Applicant Tracking System
  • Skydda konfidentiell kandidatinformation och hantera känsliga uppgifter diskret
  • Samordna bakgrundskontroller, drogtester och andra aktiviteter före anställning
  • Arrangera introduktion för nyanställda, I-9-verifiering och licensieringsprocesser
  • Bistå rekryterare med erbjudandebrev, introduktionsmaterial och kostnadsrapporter
  • Följ upp nyckeltal för rekrytering och introduktion samt stöd operativ rapportering
  • Övervaka att I-9 fylls i och följ upp utestående dokumentation
  • Föreslå förbättringar av intervju- och introduktionsprocesser
  • Samarbeta med rekryterare, rekryterande chefer och externa partner för att lösa schemaläggnings- och processproblem
  • Identifiera, bedöma, övervaka och kontrollera affärsrisker i enlighet med policyer för risk och efterlevnad

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED
  • Minst två års successivt mer kvalificerad erfarenhet inom bemanning, personalresurser, administrativt stöd, kundrelationshantering eller ett närliggande område
  • God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera tiden effektivt
  • Förmåga att prioritera arbete, hantera flera kalendrar och hålla deadlines i en snabb arbetsmiljö
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god social kompetens
  • Förmåga att bygga positiva relationer och ge kandidater och rekryterande chefer en god upplevelse
  • Diskretion och gott omdöme vid hantering av konfidentiell information
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
  • Erfarenhet av Outlook eller jämförbar programvara för kalenderhantering
  • Mycket god noggrannhet och känsla för detaljer
  • Erfarenhet av att samordna tvärfunktionella uppgifter eller projekt
  • Erfarenhet av att stödja rekrytering i hög volym som rekryterare eller rekryteringskoordinator
  • Erfarenhet av kandidatinriktade Applicant Tracking Systems, företrädesvis Workday
  • Kunskap om kandidatscreening och talanganskaffningsprocesser, inklusive tillämpliga lagar och förordningar
  • Erfarenhet av att samordna tjänsteresor och använda programvara för resor och utlägg, såsom Concur
  • Erfarenhet av CRM-plattformar för rekrytering, såsom EightfoldAI eller ett jämförbart system
  • Militär erfarenhet från tjänstgöring i USA:s militär eller som militär make/maka eller inhemsk partner

Förmåner

  • Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
  • 401(k)-plan
  • Pensionsplan
  • Livförsäkring
  • Förmåner för föräldrar
  • Adoptionsstöd
  • Betald ledighet
  • Betalda helgdagar
  • 16 betalda volontärtimmar
  • Friskvårdsprogram
  • Planering av karriärväg
  • Kompetensutveckling
  • Flexibilitet för distansarbete eller hybridarbete kan vara tillgänglig för makar till aktivt tjänstgörande militär personal enligt tillämplig policy och verksamhetens behov
  • Prestationsbaserade löneincitament kan vara tillgängliga efter beslut av USAA:s styrelse

Relaterade jobb