USAA
USAA
USAA е компания за финансови услуги, насочена към настоящи и бивши военнослужещи от въоръжените сили на САЩ и техните семейства. Предлаганите от нея услуги включват банкови, застрахователни и инвестиционни продукти, подкрепени от сигурни дигитални инструменти и обслужване, насочено към членовете. Компанията обединява екипи, работещи в областта на финансовите технологии, управлението на риска, операциите и клиентското изживяване, за да помага на членовете си да управляват своите финанси.

Координатор по подбор на персонал - USAA (хибридно, Сан Антонио)

Подпомагайте мащабните операции на USAA по привличане на таланти на хибридна позиция в Сан Антонио. Координирайте интервюта, въвеждане в длъжност, записи на кандидатите и логистика по подбора.

Описание

  • Подпомагайте административните и оперативните дейности през целия процес по привличане на таланти
  • Координирайте интервюта в различни часови зони, включително пътувания, настаняване, транспорт и маршрути
  • Организирайте логистиката за трудови борси, университетски програми, инициативи за таланти в началото на кариерата и виртуални събития за подбор
  • Информирайте кандидатите през етапите на кандидатстване, интервюиране и въвеждане в длъжност
  • Поддържайте точни записи за свободните позиции и кандидатите в системата за проследяване на кандидати
  • Защитавайте поверителната информация за кандидатите и боравете дискретно с чувствителните данни
  • Координирайте проверки на миналото, тестове за наркотици и други дейности преди назначаване
  • Организирайте ориентацията на новите служители, проверката на формуляр I-9 и лицензионните процедури
  • Подпомагайте специалистите по подбор с писма за оферти, материали за въвеждане и отчети за разходи
  • Проследявайте показателите за подбор и въвеждане и подпомагайте оперативното отчитане
  • Следете приключването на формуляр I-9 и предприемайте последващи действия за липсващата документация
  • Препоръчвайте подобрения в процесите на интервюиране и въвеждане в длъжност
  • Работете със специалисти по подбор, ръководители по наемане и външни партньори за разрешаване на проблеми с графици и процеси
  • Идентифицирайте, оценявайте, наблюдавайте и контролирайте бизнес рисковете в съответствие с политиките за управление на риска и съответствие

Изисквания

  • Диплома за средно образование или GED
  • Поне две години постепенно натрупан опит в подбора на персонал, човешките ресурси, административната поддръжка, управлението на отношения с клиенти или свързана област
  • Силни организационни умения и умения за управление на времето
  • Способност за определяне на приоритети, управление на множество календари и спазване на срокове в динамична среда
  • Силни писмени, устни и междуличностни комуникационни умения
  • Способност за изграждане на положителни взаимоотношения и осигуряване на добро преживяване за кандидатите и ръководителите по наемане
  • Дискретност и добра преценка при работа с поверителна информация
  • Умения за работа с Microsoft Word, Excel и PowerPoint
  • Опит с Outlook или сравним софтуер за управление на календари
  • Високо внимание към детайлите и точността
  • Опит в координирането на междуфункционални задачи или проекти
  • Опит в подпомагането на мащабен подбор като специалист по подбор или координатор по подбор
  • Опит със системи за проследяване на кандидати, за предпочитане Workday
  • Познания за процесите по проверка на кандидати и привличане на таланти, включително приложимите закони и разпоредби
  • Опит в координирането на служебни пътувания и използването на софтуер за пътувания и разходи като Concur
  • Опит с CRM платформи за подбор като EightfoldAI или сравнима система
  • Опит в армията на САЩ чрез военна служба или като съпруг или домашен партньор на военнослужещ

Придобивки

  • Медицинско, стоматологично и оптично покритие
  • План 401(k)
  • Пенсионен план
  • Животозастраховане
  • Придобивки за родители
  • Помощ при осиновяване
  • Платен отпуск
  • Платени празнични дни
  • 16 платени часа за доброволчество
  • Уелнес програми
  • Планиране на кариерно развитие
  • Продължаващо обучение
  • Гъвкавост за дистанционна или хибридна работа може да бъде достъпна за съпрузи на военнослужещи на активна служба съгласно приложимите политики и бизнес потребности
  • Стимули към възнаграждението, основани на представянето, може да са достъпни по преценка на Съвета на директорите на USAA

Свързани работни места

Accenture Federal Services

Старши анализатор на платформата Microsoft 365 (дистанционна работа, Вирджиния)

Accenture Federal Services

Поддръжка на платформите Microsoft 365, Entra ID и автоматизация на Accenture Federal Services в среда GCC High. Отстраняване на инциденти и разработване на решения за нововъзникващи нужди.

Отвори
dentsu Austria

Мениджър „Връзки с анализатори и анализи“ (хибридно, САЩ)

dentsu Austria

Управлява програмите за връзки с анализатори, подаването на материали за оценки и проучвателните анализи за Merkle. Координира клиентски истории, вътрешна комуникация и взаимодействието с водещи аналитични компании.

Отвори
Latham & Watkins

Младши финансов анализатор

Latham & Watkins

Подпомагайте финансовите анализи и отчетността в глобалната адвокатска кантора Latham & Watkins. Съдействате при анализ на приходите, клиентски одити, документация и специални проекти.

Отвори
TD

Изпълнителен асистент I в TD Bank

TD

Осигурява административна подкрепа на ръководителите в TD Bank и координира графици, разходи, комуникация и поверителна информация. Помага за организираното и ефективно протичане на работата в офиса и екипа.

Отвори
Penn Information Systems & Computing

Администратор на трезорни услуги

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Служители
APIB2BПредприятие

Подпомага трезорните операции на Университета на Пенсилвания, включително банкови услуги, депозити, равнения и плащания. Ролята също така подпомага поддържането на финансовия контрол и отговарянето на запитвания от университетските звена.

Отвори
Space NK

Административен асистент в мърчандайзинг отдела на Space NK

Space NK

Подкрепа при поръчки, търговски отчети и анализ на наличностите в козметичната търговска мрежа Space NK. Координиране на доставки, тестери и пускане на нови продукти.

Отвори
Wolters Kluwer

Специалист/ка административна поддръжка, Варшава – хибридно

Wolters Kluwer

Осигурявайте административна подкрепа на екипите на Wolters Kluwer и управлявайте документация, кореспонденция, пътувания, разходи и събития. Това е хибридна позиция на пълен работен ден в Полша, за която се изисква свободно владеене на полски и английски език.

Отвори
Just Go - Agency Travel

Самостоятелен администратор на пътувания

Just Go - Agency Travel

Независим туристически агент изготвя персонализирани маршрути, прави резервации, координира доставчици и помага на клиенти. Гъвкаво работно време и възможност за работа отвсякъде.

Отвори
Westinghouse Electric Company

Администратор на CLM инструмент

Westinghouse Electric Company

Администрирайте и подобрявайте платформата за управление на жизнения цикъл на договорите на Westinghouse Electric Company за решения в областта на персонала за чиста енергия. Конфигурирайте работни процеси, достъп, отчети, контроли за съответствие и интеграции в сътрудничество с екипи от цялата компания.

Отвори
DaVita Kidney Care

Администратор маркетинг на партньорски здравни планове

DaVita Kidney Care

Популяризирайте здравните планове, свързани с DaVita, чрез работа с пациенти в диализните клиники в Южна Калифорния. Изграждайте доверие, подпомагайте записването и споделяйте информация в съответствие с маркетинговите насоки.

Отвори