USAA
USAA
USAA er en virksomhed inden for finansielle tjenester, der fokuserer på at betjene nuværende og tidligere medlemmer af det amerikanske militær samt deres familier. Virksomhedens tilbud omfatter banktjenester, forsikring og investeringsprodukter, understøttet af sikre digitale værktøjer og medlemsfokuseret service. Virksomheden samler teams, der arbejder med finansiel teknologi, risiko, drift og kundeoplevelse for at hjælpe medlemmerne med at håndtere deres økonomi.

Rekrutteringskoordinator – USAA (hybrid, San Antonio)

Understøt USAA's rekrutteringsaktiviteter med stor volumen i en hybridrolle i San Antonio. Koordiner interviews, onboarding, kandidatdata og rekrutteringslogistik.

Beskrivelse

  • Understøt administrative og operationelle aktiviteter gennem hele rekrutteringsprocessen
  • Koordiner interviews på tværs af tidszoner, herunder rejser, indkvartering, transport og rejseplaner
  • Håndter logistikken for jobmesser, campusprogrammer, initiativer for talenter tidligt i karrieren og virtuelle rekrutteringsevents
  • Hold kandidater informeret gennem ansøgnings-, interview- og onboardingfaserne
  • Vedligehold nøjagtige rekvisitions- og kandidatoplysninger i Applicant Tracking System
  • Beskyt fortrolige kandidatoplysninger, og håndter følsomme data diskret
  • Koordiner baggrundstjek, narkotikatests og andre aktiviteter før ansættelse
  • Arranger introduktion for nyansatte, I-9-verifikation og licensprocesser
  • Hjælp rekrutteringsmedarbejdere med tilbudsbreve, onboardingmateriale og udgiftsrapporter
  • Følg nøgletal for rekruttering og onboarding, og understøt operationel rapportering
  • Overvåg færdiggørelsen af I-9, og følg op på manglende dokumentation
  • Anbefal forbedringer af interview- og onboardingprocesser
  • Samarbejd med rekrutteringsmedarbejdere, ansættende ledere og eksterne partnere om at løse problemer med planlægning og processer
  • Identificer, vurder, overvåg og kontroller forretningsrisici i overensstemmelse med politikker for risiko og compliance

Krav

  • Gymnasial eksamen eller GED
  • Mindst to års progressiv erfaring inden for bemanding, HR, administrativ support, account relationship management eller et beslægtet område
  • Stærke organisatoriske evner og evne til at administrere tiden effektivt
  • Evne til at prioritere arbejdet, administrere flere kalendere og overholde deadlines i et miljø med højt tempo
  • Stærke skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner
  • Evne til at opbygge positive relationer og skabe en god oplevelse for kandidater og ansættende ledere
  • Diskretion og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Rutineret bruger af Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Erfaring med Outlook eller tilsvarende software til kalenderstyring
  • Stor sans for detaljer og høj nøjagtighed
  • Erfaring med at koordinere tværfunktionelle opgaver eller projekter
  • Erfaring med at understøtte rekruttering i stor volumen som rekrutteringsmedarbejder eller rekrutteringskoordinator
  • Erfaring med kandidatbaserede Applicant Tracking Systems, gerne Workday
  • Kendskab til kandidatscreening og rekrutteringsprocesser, herunder gældende love og regler
  • Erfaring med koordinering af forretningsrejser og brug af rejse- og udgiftssoftware som Concur
  • Erfaring med CRM-platforme til rekruttering som EightfoldAI eller et tilsvarende system
  • Amerikansk militærerfaring gennem militærtjeneste eller som militær ægtefælle eller indenlandsk partner

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
  • 401(k)-ordning
  • Pensionsordning
  • Livsforsikring
  • Forældrefordele
  • Adoptionsstøtte
  • Betalt frihed
  • Betalte helligdage
  • 16 betalte frivillighedstimer
  • Trivselsprogrammer
  • Planlægning af karrierevej
  • Efteruddannelse
  • Mulighed for fjernarbejde eller hybridarbejde kan være tilgængelig for ægtefæller til aktivt tjenstgørende militærpersoner i henhold til gældende politik og forretningsbehov
  • Resultatbaserede lønincitamenter kan være tilgængelige efter USAA's bestyrelses skøn

Relaterede job

CrowdStrike

Regional salgschef for sundhedssektoren, vestkysten

CrowdStrike

Led strategiske sundhedskunder langs vestkysten, og sælg CrowdStrikes AI-baserede cybersikkerhedsplatform til store virksomheder. Opbyg relationer til ledere, samarbejd med kanalpartnere, og øg regionens omsætning.

Åbn
WEX

Softwareudviklingsingeniør I, WEX Mobility (fjernarbejde i Indien)

WEX

Byg og test software til WEX Mobilitys brændstofbetalinger, flådeplatforme og chaufførrettede applikationer. Arbejd med Java, Python, TypeScript og cloud-native systemer.

Åbn