USAA on rahoituspalveluyritys, joka keskittyy palvelemaan Yhdysvaltain asevoimien nykyisiä ja entisiä jäseniä sekä heidän perheitään. Sen palveluihin kuuluu pankki-, vakuutus- ja sijoitustuotteita, joita tukevat turvalliset digitaaliset työkalut ja jäsenlähtöinen palvelu. Yritys kokoaa yhteen rahoitusteknologian, riskienhallinnan, operatiivisen toiminnan ja asiakaskokemuksen parissa työskenteleviä tiimejä auttamaan jäseniään hallitsemaan talouttaan.
Rekrytointikoordinaattori – USAA (hybridityö, San Antonio)
Tue USAA:n suuren volyymin henkilöstöhankintaa San Antonion hybridiroolissa. Koordinoi haastatteluja, perehdytystä, hakijatietoja ja rekrytoinnin logistiikkaa.
Yhdysvallat
Texas48 340 $ – 86 630 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiRekrytointiKuvaus
- Tue hallinnollisia ja operatiivisia toimia koko henkilöstöhankintaprosessin ajan
- Koordinoi haastatteluja aikavyöhykkeiden välillä, mukaan lukien matkat, majoitukset, kuljetukset ja matkasuunnitelmat
- Hoida työpaikkamessujen, kampusohjelmien, varhaisen uravaiheen aloitteiden ja virtuaalisten rekrytointitapahtumien logistiikkaa
- Pidä hakijat ajan tasalla haku-, haastattelu- ja perehdytysvaiheissa
- Ylläpidä tarkkoja työpaikkahakemusten ja hakijoiden tietoja hakijaseurantajärjestelmässä
- Suojaa luottamukselliset hakijatiedot ja käsittele arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti
- Koordinoi taustatarkistuksia, huumetestejä ja muita työsuhdetta edeltäviä toimia
- Järjestä uusien työntekijöiden perehdytys, I-9-tarkistus ja toimilupaprosessit
- Avusta rekrytoijia tarjouskirjeissä, perehdytysmateriaaleissa ja kuluraporteissa
- Seuraa rekrytoinnin ja perehdytyksen mittareita ja tue operatiivista raportointia
- Seuraa I-9-lomakkeiden täyttämistä ja pyydä puuttuvia asiakirjoja
- Ehdota parannuksia haastattelu- ja perehdytysprosesseihin
- Työskentele rekrytoijien, rekrytoivien esihenkilöiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa aikataulu- ja prosessiongelmien ratkaisemiseksi
- Tunnista, arvioi, seuraa ja hallitse liiketoimintariskejä riski- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen mukaisesti
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkinto
- Vähintään kaksi vuotta karttuvaa kokemusta henkilöstövuokrauksesta, henkilöstöhallinnosta, hallinnollisesta tuesta, asiakassuhteiden hallinnasta tai vastaavalta alalta
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky priorisoida tehtäviä, hallita useita kalentereita ja noudattaa määräaikoja nopeatempoisessa ympäristössä
- Vahvat kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot
- Kyky rakentaa myönteisiä suhteita ja tarjota hakijoille ja rekrytoiville esihenkilöille hyvä kokemus
- Harkintakyky ja hyvä arviointikyky luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin hallinta
- Kokemusta Outlookin tai vastaavan kalenterinhallintaohjelmiston käytöstä
- Erittäin hyvä tarkkuus ja huolellisuus
- Kokemusta toimintojen välisten tehtävien tai projektien koordinoinnista
- Kokemusta suuren volyymin rekrytoinnin tukemisesta rekrytoijana tai rekrytointikoordinaattorina
- Kokemusta hakijoiden hakijaseurantajärjestelmistä, mieluiten Workdaystä
- Hakijoiden seulonnan ja henkilöstöhankinnan prosessien sekä sovellettavien lakien ja määräysten tuntemus
- Kokemusta työmatkojen koordinoinnista ja Concurin kaltaisten matka- ja kulukorvausohjelmistojen käytöstä
- Kokemusta EightfoldAI:n tai vastaavan rekrytoinnin CRM-alustan käytöstä
- Yhdysvaltain sotilaskokemusta asepalveluksen kautta tai sotilaan puolisona tai avopuolisona
Edut
- Lääkäri-, hammaslääkäri- ja näkövakuutusturva
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Eläkejärjestely
- Henkivakuutus
- Vanhemmuuteen liittyvät etuudet
- Adoptiotuki
- Palkallinen vapaa
- Palkalliset juhlapäivät
- 16 palkallista vapaaehtoistyötuntia
- Hyvinvointiohjelmat
- Urasuunnittelu
- Täydennyskoulutus
- Aktiivipalveluksessa olevien sotilaiden puolisoille voi sovellettavien käytäntöjen ja liiketoimintatarpeiden mukaisesti olla tarjolla etä- tai hybridijoustoa
- USAA:n hallitus voi harkintansa mukaan myöntää suoritukseen perustuvia palkkakannustimia