USAA 是一家金融服务公司，专注于为美国军队现役和退役成员及其家人提供服务。其业务涵盖银行、保险和投资产品，并借助安全的数字工具和以会员为中心的服务，为客户提供支持。公司汇聚金融科技、风险管理、运营和客户体验等领域的团队，帮助会员管理个人财务生活。
招聘协调员 - USAA（混合办公，圣安东尼奥）
在圣安东尼奥的混合办公岗位中，支持 USAA 高量人才招聘运营。协调面试、入职、候选人记录和招聘后勤工作。
描述
- 支持人才招聘流程中的行政和运营活动
- 协调跨时区面试，包括旅行、住宿、交通和行程安排
- 负责招聘会、校园项目、早期人才计划和线上招聘活动的后勤工作
- 在申请、面试和入职各阶段及时向候选人提供信息
- 在申请人跟踪系统中维护准确的职位申请和候选人记录
- 保护候选人机密信息，并谨慎处理敏感数据
- 协调背景调查、药物筛查及其他入职前活动
- 安排新员工入职培训、I-9 核验和执照办理流程
- 协助招聘人员处理录用通知书、入职材料和费用报告
- 跟踪招聘和入职指标，并支持运营报告工作
- 监控 I-9 完成情况，并跟进未提交的文件
- 提出改进面试和入职流程的建议
- 与招聘人员、招聘负责人和外部合作伙伴合作，解决日程安排和流程问题
- 根据风险与合规政策，识别、评估、监控和控制业务风险
任职要求
- 高中学历或 GED
- 至少两年招聘、人力资源、行政支持、客户关系管理或相关领域的逐步积累经验
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够在快节奏环境中确定工作优先级、管理多个日历并按时完成任务
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力
- 能够建立积极的关系，为候选人和招聘负责人提供良好体验
- 处理机密信息时谨慎并具备良好的判断力
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint
- 有使用 Outlook 或同类日历管理软件的经验
- 高度重视细节并确保准确性
- 有协调跨职能任务或项目的经验
- 有作为招聘人员或招聘协调员支持高量招聘的经验
- 有使用候选人申请人跟踪系统的经验，最好熟悉 Workday
- 了解候选人筛选和人才招聘流程，包括适用的法律法规
- 有协调商务旅行并使用 Concur 等差旅和费用软件的经验
- 有使用 EightfoldAI 等招聘 CRM 平台或同类系统的经验
- 具备美国军队经历，包括服役经历或作为军人配偶或国内伴侣的经历
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 计划
- 养老金计划
- 人寿保险
- 育儿福利
- 收养援助
- 带薪休假
- 带薪节假日
- 16 小时带薪志愿服务假
- 健康计划
- 职业发展路径规划
- 继续教育
- 根据适用政策和业务需求，现役军人配偶可能享有远程或混合办公灵活性
- 根据 USAA 董事会的酌情决定，可能提供基于绩效的薪酬激励