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Sponsor de visa H1BAssuranceFinanceServices bancaires
USAA est une entreprise de services financiers qui se consacre aux membres actuels et anciens des forces armées américaines ainsi qu’à leurs familles. Son offre comprend des produits bancaires, d’assurance et d’investissement, soutenus par des outils numériques sécurisés et un service axé sur ses membres. L’entreprise réunit des équipes spécialisées dans les technologies financières, la gestion des risques, les opérations et l’expérience client afin d’aider ses membres à gérer leur vie financière.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur du recrutement - USAA (Hybride, San Antonio)

Soutenez les opérations de recrutement à fort volume de l’USAA dans un poste hybride à San Antonio. Coordonnez les entretiens, l’intégration, les dossiers des candidats et la logistique du recrutement.

USÉtats-UnisTXTexas
48 340 $ – 86 630 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisRecrutement

Description

  • Soutenir les activités administratives et opérationnelles tout au long du processus d’acquisition des talents
  • Coordonner les entretiens entre différents fuseaux horaires, notamment les déplacements, l’hébergement, le transport et les itinéraires
  • Gérer la logistique des salons de l’emploi, des programmes universitaires, des initiatives pour les talents en début de carrière et des événements de recrutement virtuels
  • Tenir les candidats informés tout au long des étapes de candidature, d’entretien et d’intégration
  • Tenir à jour les dossiers des postes à pourvoir et des candidats dans le système de suivi des candidatures
  • Protéger les informations confidentielles des candidats et traiter les données sensibles avec discrétion
  • Coordonner les vérifications des antécédents, les dépistages de drogues et les autres activités préalables à l’embauche
  • Organiser l’accueil des nouveaux employés, la vérification du formulaire I-9 et les procédures d’habilitation
  • Aider les recruteurs à préparer les lettres d’offre, les documents d’intégration et les notes de frais
  • Suivre les indicateurs de recrutement et d’intégration et contribuer aux rapports opérationnels
  • Contrôler l’achèvement du formulaire I-9 et assurer le suivi des documents en attente
  • Recommander des améliorations aux processus d’entretien et d’intégration
  • Travailler avec les recruteurs, les responsables du recrutement et les partenaires externes afin de résoudre les problèmes de planification et de processus
  • Identifier, évaluer, surveiller et maîtriser les risques liés aux activités conformément aux politiques de risque et de conformité

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • Au moins deux ans d’expérience progressive dans le recrutement, les ressources humaines, le soutien administratif, la gestion de relations avec des comptes ou un domaine connexe
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Capacité à hiérarchiser le travail, à gérer plusieurs calendriers et à respecter les délais dans un environnement dynamique
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Capacité à établir des relations positives et à offrir une expérience de qualité aux candidats et aux responsables du recrutement
  • Discrétion et discernement dans le traitement des informations confidentielles
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Expérience d’Outlook ou d’un logiciel comparable de gestion de calendriers
  • Grande attention aux détails et à l’exactitude
  • Expérience de la coordination de tâches ou de projets interfonctionnels
  • Expérience du recrutement à fort volume en tant que recruteur ou coordinateur du recrutement
  • Expérience des systèmes de suivi des candidatures, de préférence Workday
  • Connaissance des processus de sélection des candidats et d’acquisition des talents, y compris des lois et réglementations applicables
  • Expérience de la coordination de voyages professionnels et de l’utilisation de logiciels de gestion des voyages et des dépenses tels que Concur
  • Expérience des plateformes CRM de recrutement telles qu’EightfoldAI ou d’un système comparable
  • Expérience militaire aux États-Unis acquise par le service militaire ou en tant que conjoint ou partenaire domestique d’un militaire

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Plan 401(k)
  • Régime de retraite
  • Assurance vie
  • Avantages liés à la parentalité
  • Aide à l’adoption
  • Congés payés
  • Jours fériés payés
  • 16 heures de bénévolat rémunérées
  • Programmes de bien-être
  • Planification de carrière
  • Formation continue
  • La flexibilité du travail à distance ou hybride peut être proposée aux conjoints de militaires en service actif, conformément aux politiques applicables et aux besoins de l’entreprise
  • Des primes de rémunération fondées sur la performance peuvent être proposées à la discrétion du conseil d’administration de l’USAA

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