USAA ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das sich auf die Betreuung aktiver und ehemaliger Angehöriger des US-Militärs sowie ihrer Familien konzentriert. Das Angebot umfasst Bank-, Versicherungs- und Anlageprodukte, unterstützt durch sichere digitale Tools und einen serviceorientierten Ansatz. Das Unternehmen vereint Teams aus den Bereichen Finanztechnologie, Risikomanagement, Betrieb und Kundenerfahrung, um seinen Mitgliedern bei der Gestaltung ihres finanziellen Lebens zu helfen.
Recruiting-Koordinator – USAA (Hybrid, San Antonio)
Unterstützen Sie die umfangreichen Talent-Acquisition-Aktivitäten von USAA in einer hybriden Position in San Antonio. Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, Onboarding, Bewerberdaten und Recruiting-Logistik.
Beschreibung
- Unterstützung administrativer und operativer Aktivitäten während des gesamten Talent-Acquisition-Prozesses
- Koordination von Vorstellungsgesprächen über verschiedene Zeitzonen hinweg, einschließlich Reise, Unterkunft, Transport und Reiseplänen
- Organisation der Logistik für Jobmessen, Hochschulprogramme, Initiativen für Nachwuchskräfte und virtuelle Recruiting-Veranstaltungen
- Bewerber während der Bewerbungs-, Interview- und Onboarding-Phasen auf dem Laufenden halten
- Pflege genauer Stellenanforderungs- und Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
- Schutz vertraulicher Bewerberinformationen und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Koordination von Hintergrundüberprüfungen, Drogentests und anderen Maßnahmen vor der Einstellung
- Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, der I-9-Verifizierung und von Zulassungsverfahren
- Unterstützung der Recruiter bei Angebotsschreiben, Onboarding-Unterlagen und Spesenabrechnungen
- Erfassung von Recruiting- und Onboarding-Kennzahlen sowie Unterstützung beim operativen Reporting
- Überwachung der I-9-Vervollständigung und Nachverfolgung ausstehender Unterlagen
- Empfehlung von Verbesserungen für Interview- und Onboarding-Abläufe
- Zusammenarbeit mit Recruitern, Führungskräften und externen Partnern zur Lösung von Termin- und Prozessproblemen
- Identifizierung, Bewertung, Überwachung und Kontrolle geschäftlicher Risiken im Einklang mit Risiko- und Compliance-Richtlinien
Anforderungen
- Abitur oder GED
- Mindestens zwei Jahre zunehmende Berufserfahrung in der Personalvermittlung, im Personalwesen, in der administrativen Unterstützung, im Account-Relationship-Management oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, mehrere Kalender zu verwalten und in einem dynamischen Umfeld Fristen einzuhalten
- Sehr gute schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, positive Beziehungen aufzubauen und Bewerbern sowie Führungskräften eine gute Erfahrung zu bieten
- Diskretion und ausgeprägtes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Outlook oder vergleichbarer Software zur Kalenderverwaltung
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Aufgaben oder Projekte
- Erfahrung in der Unterstützung eines Recruiting-Umfelds mit hohem Bewerbungsvolumen als Recruiter oder Recruiting-Koordinator
- Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, vorzugsweise Workday
- Kenntnisse in Bewerberauswahl und Talent-Acquisition-Prozessen einschließlich geltender Gesetze und Vorschriften
- Erfahrung in der Koordination von Geschäftsreisen und im Umgang mit Reise- und Spesen-Software wie Concur
- Erfahrung mit Recruiting-CRM-Plattformen wie EightfoldAI oder einem vergleichbaren System
- US-Militä rerfahrung durch Militärdienst oder als Ehepartner bzw. Lebenspartner eines aktiven oder ehemaligen Militärangehörigen
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
- 401(k)-Plan
- Pensionsplan
- Lebensversicherung
- Leistungen für Eltern
- Unterstützung bei Adoptionen
- Bezahlte Freistellung
- Bezahlte Feiertage
- 16 bezahlte Stunden für ehrenamtliches Engagement
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
- Planung des beruflichen Werdegangs
- Weiterbildung
- Remote- oder hybride Arbeitsmöglichkeiten können für Ehepartner aktiver Militärangehöriger gemäß geltenden Richtlinien und geschäftlichen Anforderungen verfügbar sein
- Leistungsabhängige Vergütungsanreize können nach Ermessen des Verwaltungsrats von USAA verfügbar sein