USAAは、米軍の現役・退役軍人とその家族へのサービス提供に注力する金融サービス企業です。銀行、保険、投資商品を幅広く取り扱い、安全なデジタルツールと会員重視のサービスを通じて支援しています。金融テクノロジー、リスク管理、業務運営、顧客体験などの分野で働くチームが連携し、会員のより良い資産管理を支えています。
採用コーディネーター - USAA（ハイブリッド勤務、サンアントニオ）
サンアントニオのハイブリッド勤務で、USAAの大量採用業務を支援します。面接、入社手続き、候補者記録、採用関連のロジスティクスを調整します。
仕事内容
- 人材獲得プロセス全体における管理・運営業務を支援する
- タイムゾーンをまたぐ面接を調整し、出張、宿泊、交通、旅程を手配する
- 就職説明会、キャンパスプログラム、早期人材向け施策、オンライン採用イベントのロジスティクスを担当する
- 応募、面接、入社手続きの各段階で候補者に情報を提供する
- 応募者追跡システムで求人 requisition と候補者記録を正確に管理する
- 候補者の機密情報を保護し、機微なデータを慎重に取り扱う
- 身元調査、薬物検査、その他の入社前手続きを調整する
- 新入社員オリエンテーション、I-9 確認、資格手続きを手配する
- オファーレター、入社関連資料、経費報告書の作成を採用担当者に代わって支援する
- 採用・入社手続きの指標を追跡し、業務レポートを支援する
- I-9 の完了状況を監視し、未提出書類をフォローアップする
- 面接および入社手続きのワークフロー改善を提案する
- 採用担当者、採用責任者、外部パートナーと連携し、スケジュールやプロセス上の問題を解決する
- リスクおよびコンプライアンス方針に沿って、業務リスクを特定、評価、監視、管理する
応募要件
- 高等学校卒業資格または GED
- 人材派遣、人事、管理サポート、アカウントリレーションシップマネジメント、または関連分野で、段階的に責任を広げた2年以上の経験
- 優れた組織力と時間管理能力
- 変化の速い環境で仕事の優先順位を付け、複数のカレンダーを管理し、期限を守る能力
- 優れた文書・口頭・対人コミュニケーション能力
- 良好な関係を築き、候補者と採用責任者に優れた体験を提供する能力
- 機密情報を扱う際の慎重さと適切な判断力
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint の操作スキル
- Outlook または同等のカレンダー管理ソフトウェアの使用経験
- 高い注意力と正確性
- 部門横断的な業務やプロジェクトの調整経験
- 採用担当者または採用コーディネーターとして大量採用を支援した経験
- 候補者向け応募者追跡システムの使用経験。Workday であれば尚可
- 候補者スクリーニングと人材獲得プロセスに関する知識。適用される法律・規制を含む
- 出張業務の調整経験、および Concur などの出張・経費ソフトウェアの使用経験
- EightfoldAI などの採用 CRM プラットフォームまたは同等システムの使用経験
- 兵役または軍人の配偶者・同居パートナーとしての米軍経験
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の補償
- 401(k) プラン
- 年金制度
- 生命保険
- 育児関連福利厚生
- 養子縁組支援
- 有給休暇
- 有給祝日
- 有給ボランティア休暇16時間
- ウェルネスプログラム
- キャリアパス計画
- 継続教育
- 適用される方針および業務上の必要性に基づき、現役軍人の配偶者にはリモートまたはハイブリッド勤務の柔軟性が認められる場合があります
- USAA取締役会の裁量により、業績連動型の給与インセンティブが提供される場合があります
