USAA — компания, предоставляющая финансовые услуги действующим и бывшим военнослужащим США и их семьям. В ассортимент входят банковские, страховые и инвестиционные продукты, поддерживаемые защищёнными цифровыми инструментами и сервисом, ориентированным на клиентов. В компании работают команды в сферах финансовых технологий, управления рисками, операционной деятельности и клиентского опыта, помогая клиентам управлять своими финансами.
Координатор по подбору персонала — USAA (гибридный формат, Сан-Антонио)
Поддержка высокообъёмных операций USAA по привлечению талантов в гибридной должности в Сан-Антонио. Координация собеседований, адаптации, данных кандидатов и рекрутинговой логистики.
Описание
- Поддерживать административные и операционные процессы на всех этапах привлечения талантов
- Координировать собеседования в разных часовых поясах, включая поездки, проживание, транспорт и маршруты
- Организовывать логистику ярмарок вакансий, кампусных программ, инициатив для начинающих специалистов и виртуальных рекрутинговых мероприятий
- Информировать кандидатов на этапах подачи заявки, собеседований и адаптации
- Поддерживать точность данных о вакансиях и кандидатах в системе отслеживания кандидатов
- Защищать конфиденциальную информацию о кандидатах и осторожно обрабатывать чувствительные данные
- Координировать проверки биографических данных, тестирование на наркотики и другие мероприятия перед трудоустройством
- Организовывать вводный инструктаж для новых сотрудников, проверку формы I-9 и оформление лицензий
- Помогать рекрутерам с письмами о предложении, материалами для адаптации и отчётами о расходах
- Отслеживать показатели подбора и адаптации персонала и поддерживать операционную отчётность
- Контролировать заполнение формы I-9 и напоминать о недостающих документах
- Предлагать улучшения процессов собеседования и адаптации
- Взаимодействовать с рекрутерами, руководителями по найму и внешними партнёрами для решения вопросов расписания и рабочих процессов
- Выявлять, оценивать, отслеживать и контролировать бизнес-риски в соответствии с политиками управления рисками и соблюдения требований
Требования
- Среднее образование или эквивалентный сертификат GED
- Не менее двух лет последовательно развивающегося опыта в подборе персонала, управлении персоналом, административной поддержке, работе с отношениями с клиентами или смежной области
- Развитые организаторские навыки и умение управлять временем
- Умение расставлять приоритеты, вести несколько календарей и соблюдать сроки в динамичной рабочей среде
- Развитые навыки письменной, устной и межличностной коммуникации
- Умение выстраивать позитивные отношения и обеспечивать высокий уровень взаимодействия для кандидатов и руководителей по найму
- Тактичность и здравое суждение при работе с конфиденциальной информацией
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Опыт работы с Outlook или сопоставимым программным обеспечением для управления календарём
- Высокий уровень внимательности к деталям и точности
- Опыт координации межфункциональных задач или проектов
- Опыт поддержки высокообъёмного подбора персонала в качестве рекрутера или координатора по подбору
- Опыт работы с системами отслеживания кандидатов, предпочтительно Workday
- Знание процессов отбора кандидатов и привлечения талантов, включая применимые законы и нормативные требования
- Опыт координации деловых поездок и работы с программами для управления поездками и расходами, такими как Concur
- Опыт работы с CRM-платформами для рекрутинга, такими как EightfoldAI, или сопоставимой системой
- Опыт службы в вооружённых силах США либо опыт военной службы в качестве супруга или домашнего партнёра военнослужащего
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- План 401(k)
- Пенсионный план
- Страхование жизни
- Льготы для родителей
- Помощь при усыновлении
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемые праздничные дни
- 16 оплачиваемых часов волонтёрской деятельности
- Программы поддержки здоровья
- Планирование карьерного пути
- Непрерывное образование
- Для супругов военнослужащих на действительной службе может быть доступен дистанционный или гибридный формат в соответствии с применимой политикой и потребностями бизнеса
- Переменная часть оплаты по результатам работы может предоставляться по усмотрению совета директоров USAA