USAA
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A USAA é uma empresa de serviços financeiros voltada para atender membros atuais e ex-membros das Forças Armadas dos Estados Unidos e suas famílias. Sua oferta abrange produtos bancários, de seguros e de investimentos, apoiados por ferramentas digitais seguras e um atendimento centrado nos membros. A empresa reúne equipes que atuam em tecnologia financeira, gestão de riscos, operações e experiência do cliente para ajudar seus membros a administrar sua vida financeira.

Coordenador de Recrutamento - USAA (Híbrido, San Antonio)

Apoie as operações de aquisição de talentos em alto volume da USAA em uma função híbrida em San Antonio. Coordene entrevistas, integração, registros de candidatos e a logística de recrutamento.

Descrição

  • Apoiar atividades administrativas e operacionais durante todo o processo de aquisição de talentos
  • Coordenar entrevistas em diferentes fusos horários, incluindo viagens, hospedagem, transporte e itinerários
  • Cuidar da logística de feiras de emprego, programas universitários, iniciativas de talentos em início de carreira e eventos virtuais de recrutamento
  • Manter os candidatos informados durante as etapas de candidatura, entrevista e integração
  • Manter registros precisos de requisições e candidatos no sistema de acompanhamento de candidatos
  • Proteger as informações confidenciais dos candidatos e tratar dados sensíveis com discrição
  • Coordenar verificações de antecedentes, testes toxicológicos e outras atividades pré-contratação
  • Organizar a orientação de novos funcionários, a verificação do formulário I-9 e os processos de licenciamento
  • Auxiliar os recrutadores com cartas de oferta, materiais de integração e relatórios de despesas
  • Acompanhar métricas de recrutamento e integração e apoiar os relatórios operacionais
  • Monitorar a conclusão do formulário I-9 e acompanhar a documentação pendente
  • Recomendar melhorias nos fluxos de trabalho de entrevistas e integração
  • Trabalhar com recrutadores, líderes de contratação e parceiros externos para resolver problemas de agendamento e processos
  • Identificar, avaliar, monitorar e controlar riscos empresariais de acordo com as políticas de risco e conformidade

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou GED
  • Pelo menos dois anos de experiência progressiva em recrutamento, recursos humanos, suporte administrativo, gestão de relacionamento com contas ou área relacionada
  • Sólidas habilidades de organização e gerenciamento do tempo
  • Capacidade de priorizar o trabalho, gerenciar vários calendários e cumprir prazos em um ambiente dinâmico
  • Sólidas habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal
  • Capacidade de construir relacionamentos positivos e proporcionar uma boa experiência para candidatos e líderes de contratação
  • Discrição e bom senso ao lidar com informações confidenciais
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Experiência com Outlook ou software comparável de gerenciamento de calendários
  • Alto nível de atenção aos detalhes e precisão
  • Experiência na coordenação de tarefas ou projetos multifuncionais
  • Experiência apoiando recrutamento de alto volume como recrutador ou coordenador de recrutamento
  • Experiência com sistemas de acompanhamento de candidatos, preferencialmente Workday
  • Conhecimento dos processos de triagem de candidatos e aquisição de talentos, incluindo as leis e regulamentações aplicáveis
  • Experiência na coordenação de viagens corporativas e no uso de software de viagens e despesas, como o Concur
  • Experiência com plataformas de CRM de recrutamento, como EightfoldAI ou sistema comparável
  • Experiência militar nos Estados Unidos por meio de serviço militar ou como cônjuge ou parceiro doméstico de militar

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Plano 401(k)
  • Plano de pensão
  • Seguro de vida
  • Benefícios parentais
  • Assistência para adoção
  • Folga remunerada
  • Feriados remunerados
  • 16 horas remuneradas de trabalho voluntário
  • Programas de bem-estar
  • Planejamento de carreira
  • Educação continuada
  • A flexibilidade para trabalho remoto ou híbrido pode estar disponível para cônjuges de militares na ativa, conforme a política aplicável e as necessidades do negócio
  • Incentivos de remuneração baseados em desempenho podem estar disponíveis a critério do Conselho de Administração da USAA

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