WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceOnderwijs
WVU Online is het initiatief voor online leren van West Virginia University, een in 1867 opgerichte land-grantuniversiteit. Het biedt flexibel online onderwijs aan studenten die hun studie willen combineren met werk, gezin of andere verplichtingen, met toegang tot opleidingen, academische hulpmiddelen en ondersteuning voor studenten via een digitaal platform. Als onderdeel van de onderwijsorganisatie van West Virginia University richt WVU Online zich op studenten die op afstand verder willen studeren.

Parttime administratief medewerker, Honors College (hybride)

Ondersteun het Honors College en de Governors Honors Academy van West Virginia University met agendabeheer, inkoop, reiscoördinatie, evenementen, studentenvervoer en programmabeheer.

Beschrijving

  • Beheer de agenda's van de decaan en adjunct-decaan van het Honors College
  • Plan aangevraagde vergaderingen en beheer de agenda's van de mediaruimte en de bijgebouwen
  • Beantwoord de telefoon bij de receptie wanneer studentmedewerkers niet beschikbaar zijn
  • Fungeer als aangewezen contactpersoon voor studentmedewerkers en urenregistraties wanneer de kantoorbeheerder niet beschikbaar is
  • Coördineer reizen voor de decaan en adjunct-decaan van het Honors College
  • Plan interne evenementen voor het volledige team
  • Stem de uitgaven van het Honors College af
  • Coördineer kantoortaken met de kantoorbeheerder
  • Ondersteun inkoop en het afstemmen van uitgaven voor aangesloten eenheden
  • Bereid cursusaanbod en verantwoordelijkheidsdocumenten voor de Governors Honors Academy voor
  • Reserveer lokalen en coördineer avondpresentaties van docenten
  • Bereid boodschappenlijsten voor docenten voor en houd toezicht op de inkoop voor de academie
  • Neem deel aan planningsvergaderingen van de Governors Honors Academy
  • Organiseer door docenten aangevraagde materialen
  • Coördineer studentenvervoer tussen campussen en voor uitstapjes buiten de campus
  • Regel reizen buiten de campus
  • Werk het studentenhandboek en het medicatieformulier van de Governors Honors Academy bij
  • Maak Qualtrics-formulieren voor studentgegevens, scans van verzekeringsdocumenten, toestemmingen en handtekeningen
  • Werk samen met decanen aan de herziening van het formulier voor cursusaanvragen
  • Communiceer met middelbare scholen en ouders over de Governors Honors Academy
  • Bied ondersteuning bij de salarisadministratie
  • Voer overige door de afdeling toegewezen taken uit
  • Beschrijvingselementen

Vereisten

  • Bacheloropleiding
  • Minimaal één jaar ervaring met bedrijfssystemen van WVU
  • Gelijkwaardige combinaties van relevante opleiding en ervaring kunnen in aanmerking worden genomen
  • Geldig Amerikaans rijbewijs, omdat de functie vervoer van studenten naar evenementen en het ophalen en bezorgen van zaken vereist
  • Masteropleiding strekt tot aanbeveling
  • Bekendheid met WVU, het Honors College en de Governors Honors Academy strekt tot aanbeveling

Voordelen

  • 37,5-urige werkweek
  • 13 betaalde feestdagen
  • 24 dagen betaald vakantieverlof per jaar
  • 18 ziektedagen per jaar
  • Zorgverzekering en overige arbeidsvoorwaarden
  • 401(a)-pensioenspaarregeling met een werkgeversbijdrage van 6% van de werknemersbijdrage
  • Mogelijkheid om de zorgverzekering en andere voorzieningen voor gepensioneerden voort te zetten
  • Wellnessprogramma's

Gerelateerde vacatures

Navitus Health Solutions

Senior Client Services Executive Pharmacy Benefits

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen

Beheer complexe farmaceutische-benefitaccounts voor Navitus Health Solutions, geef vorm aan klantstrategieën en ondersteun klantbehoud. Identificeer kansen om diensten uit te breiden en kosten, service en gezondheidsresultaten te verbeteren.

Openen
The Duke of Edinburgh's Award

Medewerker bedrijfs ondersteuning, evenementen en ambassadeurs

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Medewerkers
LiefdadigheidOnderwijs

Verzorg de evenementenadministratie, coördineer leveranciers en reizen en beantwoord vragen voor The Duke of Edinburgh’s Award. Deze hybride functie in het Verenigd Koninkrijk is vanuit huis, met wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Reading.

Openen