WVU Online — це ініціатива Західновірджинського університету у сфері онлайн-навчання, державного університету, заснованого 1867 року в межах земельного гранту. Вона пропонує гнучку онлайн-освіту для студентів, які поєднують навчання з роботою, сімейними обов’язками чи іншими справами, забезпечуючи доступ до освітніх програм, академічних ресурсів і підтримки здобувачів освіти в цифровому форматі. Як частина освітньої структури Західновірджинського університету, WVU Online допомагає студентам здобувати освіту дистанційно.
Адміністративний асистент на неповний робочий день, Коледж відзнак (гібридний формат)
Підтримка Коледжу відзнак і Governors Honors Academy Університету Західної Вірджинії: ведення календарів, закупівлі, координація поїздок, заходів, перевезення студентів та адміністрування програм.
Опис
- Вести календарі декана та заступника декана Коледжу відзнак
- Організовувати запитані зустрічі та вести календарі медіакімнати й додаткового приміщення
- Відповідати на телефонні дзвінки на стійці реєстрації, коли працівники-студенти недоступні
- Бути визначеною контактною особою для працівників-студентів і табелів робочого часу за відсутності офісного адміністратора
- Координувати поїздки декана та заступника декана Коледжу відзнак
- Планувати внутрішні заходи для всієї команди
- Звіряти витрати Коледжу відзнак
- Координувати офісні обов’язки з офісним адміністратором
- Надавати підтримку в закупівлях і звірянні витрат для пов’язаних підрозділів
- Готувати пропозиції курсів і документи з розподілом обов’язків для Governors Honors Academy
- Бронювати аудиторії та координувати вечірні презентації викладачів
- Готувати списки покупок для викладачів і контролювати закупівлі академії
- Брати участь у нарадах із планування Governors Honors Academy
- Організовувати матеріали на запити викладачів
- Координувати перевезення студентів між кампусами та для поїздок за межі кампусу
- Організовувати поїздки за межі кампусу
- Оновлювати довідник студентів Governors Honors Academy і форму для зазначення ліків
- Створювати форми Qualtrics для збору інформації про студентів, сканів страхових документів, відмов від претензій і підписів
- Співпрацювати з деканами під час перегляду форми запиту курсу
- Спілкуватися зі школами та батьками щодо Governors Honors Academy
- Надавати допомогу в розрахунку заробітної плати
- Виконувати інші доручення за вказівкою підрозділу
- Елементи опису
Вимоги
- Ступінь бакалавра
- Щонайменше один рік досвіду роботи з бізнес-системами WVU
- Можуть розглядатися еквівалентні поєднання відповідної освіти та досвіду
- Чинне посвідчення водія США, оскільки посада передбачає перевезення студентів на заходи, а також поїздки для отримання та доставки
- Бажано мати ступінь магістра
- Бажано знати WVU, Коледж відзнак і Governors Honors Academy
Переваги
- 37,5-годинний робочий тиждень
- 13 оплачуваних святкових днів
- 24 дні щорічної оплачуваної відпустки
- 18 днів лікарняної відпустки на рік
- Медичне страхування та інші пільги
- Пенсійний накопичувальний план 401(a) із відповідним внеском роботодавця в розмірі 6% внеску працівника
- Право продовжити медичне страхування та отримувати інші пільги для пенсіонерів
- Програми підтримки здоров’я