WVU Online on Länsi-Virginian yliopiston verkko-opetusta tarjoava hanke. Länsi-Virginian yliopisto on vuonna 1867 perustettu maa-apurahoihin perustuva korkeakoulu. WVU Online tarjoaa joustavaa verkko-opetusta opiskelijoille, jotka yhdistävät opiskelun työhön, perheeseen tai muihin sitoumuksiin, sekä pääsyn tutkinto-ohjelmiin, akateemisiin resursseihin ja opiskelijoiden tukeen digitaalisessa muodossa. Osana Länsi-Virginian yliopiston koulutusorganisaatiota WVU Online palvelee opiskelijoita, jotka haluavat edistää koulutustaan etäopiskeluna.
Osa-aikainen hallintoavustaja, Honors College (hybridityö)
Tue West Virginia Universityn Honors Collegea ja Governors Honors Academya huolehtimalla kalentereista, hankinnoista, matkajärjestelyistä, tapahtumista, opiskelijakuljetuksista ja ohjelman hallinnosta.
Kuvaus
- Hallinnoi Honors Collegen dekaanin ja varadekaanin kalentereita
- Järjestä pyydetyt kokoukset ja ylläpidä mediatuotantotilan sekä lisärakennuksen kalentereita
- Vastaa vastaanoton puhelimeen opiskelijatyöntekijöiden ollessa estyneitä
- Toimi opiskelijatyöntekijöiden ja työaikakorttien nimettynä yhteyshenkilönä toimistovastaavan ollessa estynyt
- Koordinoi Honors Collegen dekaanin ja varadekaanin matkoja
- Aikatauluta koko tiimin sisäiset tapahtumat
- Täsmäytä Honors Collegen kulut
- Koordinoi toimistotehtäviä toimistovastaavan kanssa
- Tue sidosyksiköiden hankintoja ja kulujen täsmäytystä
- Valmistele Governors Honors Academyn kurssitarjonta- ja vastuuasiakirjat
- Varaa luokkahuoneet ja koordinoi ilta-aikaan järjestettävät opettajien esitykset
- Laadi opettajien ostoslistat ja valvo akatemian hankintoja
- Osallistu Governors Honors Academyn suunnittelukokouksiin
- Järjestä opettajien pyytämät materiaalit
- Koordinoi opiskelijakuljetukset kampusten välillä ja kampusten ulkopuolisille matkoille
- Järjestä kampusten ulkopuoliset matkat
- Päivitä Governors Honors Academyn opiskelijan käsikirja ja lääkityslomake
- Luo Qualtrics-lomakkeet opiskelijatietoja, vakuutustietojen skannauksia, vastuuvapautuksia ja allekirjoituksia varten
- Tee yhteistyötä dekaanien kanssa kurssipyyntölomakkeen päivittämiseksi
- Viestitä lukioiden ja vanhempien kanssa Governors Honors Academysta
- Avusta palkanlaskennassa
- Suorita muut osaston johdon osoittamat tehtävät.
- descriptionItems
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto
- Vähintään yhden vuoden kokemus WVU:n liiketoimintajärjestelmistä
- Asiaankuuluvan koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmät voidaan ottaa huomioon
- Voimassa oleva Yhdysvaltain ajokortti, koska tehtävä edellyttää opiskelijoiden kuljettamista tapahtumiin sekä noutoja ja toimituksia
- Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaminen katsotaan eduksi
- WVU:n, Honors Collegen ja Governors Honors Academyn tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- 37,5 tunnin työviikko
- 13 palkallista vapaapäivää
- 24 päivää vuosilomaa
- 18 sairauspäivää vuodessa
- Sairausvakuutus ja muut etuudet
- 401(a)-eläkesäästösuunnitelma, jossa työnantaja vastaa työntekijän 6 prosentin maksuosuudesta
- Mahdollisuus jatkaa sairausvakuutusta ja muita eläkeläisetuuksia
- Hyvinvointiohjelmat