WVU Online es la iniciativa de aprendizaje en línea de West Virginia University, una institución pública de concesión de tierras fundada en 1867. Ofrece educación en línea flexible para estudiantes que compaginan sus estudios con el trabajo, la familia u otros compromisos, con acceso a programas de grado, recursos académicos y apoyo al estudiante en formato digital. Como parte de la organización educativa de West Virginia University, WVU Online atiende a estudiantes que buscan avanzar en su formación de manera remota.
Asistente administrativo a tiempo parcial, Honors College (híbrido)
Apoye al Honors College y a la Governors Honors Academy de West Virginia University mediante la gestión de calendarios, compras, coordinación de viajes, eventos, transporte estudiantil y administración de programas.
Descripción
- Gestionar los calendarios del decano y la decana adjunta del Honors College
- Organizar las reuniones solicitadas y mantener los calendarios de la sala de medios y del anexo
- Atender el teléfono de recepción cuando el personal estudiantil no esté disponible
- Ser la persona de contacto designada para los trabajadores estudiantiles y las tarjetas de registro horario cuando el administrador de la oficina no esté disponible
- Coordinar los viajes del decano y la decana adjunta del Honors College
- Programar eventos internos para todo el equipo
- Conciliar los gastos del Honors College
- Coordinar las responsabilidades de la oficina con el administrador de la oficina
- Apoyar las compras y la conciliación de gastos de las unidades afiliadas
- Preparar la oferta de cursos y los documentos de responsabilidades de la Governors Honors Academy
- Reservar aulas y coordinar las presentaciones vespertinas del profesorado
- Preparar listas de compras para el profesorado y supervisar las compras de la academia
- Participar en las reuniones de planificación de la Governors Honors Academy
- Organizar los materiales solicitados por el profesorado
- Coordinar el transporte estudiantil entre campus y para excursiones fuera del campus
- Organizar viajes fuera del campus
- Actualizar el manual estudiantil y el formulario de medicamentos de la Governors Honors Academy
- Crear formularios de Qualtrics para información estudiantil, escaneos de seguros, exenciones y firmas
- Colaborar con los decanos para revisar el formulario de solicitud de cursos
- Comunicarse con escuelas secundarias y padres sobre la Governors Honors Academy
- Brindar apoyo con la nómina
- Completar otras tareas asignadas bajo la dirección del departamento.
- Elementos de descripción
Requisitos
- Título de licenciatura
- Al menos un año de experiencia con los sistemas empresariales de WVU
- Se pueden considerar combinaciones equivalentes de educación y experiencia relacionadas
- Licencia de conducir estadounidense válida, ya que el puesto requiere transportar estudiantes a eventos y realizar recogidas y entregas
- Se prefiere título de maestría
- Se prefiere familiaridad con WVU, el Honors College y la Governors Honors Academy
Beneficios
- Jornada laboral de 37,5 horas semanales
- 13 días festivos pagados
- 24 días de vacaciones anuales remuneradas
- 18 días de licencia por enfermedad al año
- Seguro médico y otros beneficios
- Plan de ahorro para la jubilación 401(a) con una aportación equivalente del 6 % por parte del empleador
- Elegibilidad para continuar con el seguro médico y otros beneficios para jubilados
- Programas de bienestar