WVU Online je iniciativa Západovirginské univerzity zaměřená na online vzdělávání. Tato veřejná univerzita byla založena v roce 1867 v rámci programu pozemkových grantů. Nabízí flexibilní online vzdělávání studentům, kteří kombinují studium s prací, rodinnými povinnostmi nebo jinými závazky, a poskytuje jim digitální přístup ke studijním programům, akademickým zdrojům a podpoře studentů. Jako součást vzdělávací organizace Západovirginské univerzity slouží WVU Online studentům, kteří chtějí pokračovat ve vzdělávání na dálku.
Administrativní asistent na částečný úvazek, Honors College (hybridní práce)
Podpora Honors College a Governors Honors Academy na West Virginia University v oblasti správy kalendářů, nákupů, koordinace cest, akcí, studentské dopravy a administrace programů.
Popis
- Spravovat kalendáře děkana a proděkana Honors College
- Organizovat požadované schůzky a spravovat kalendáře mediální místnosti a přístavku
- Obsluhovat telefon na recepci, když nejsou k dispozici studentské pracovnice a pracovníci
- Působit jako určená kontaktní osoba pro studentské pracovníky a výkazy pracovní doby v době nepřítomnosti administrátora kanceláře
- Koordinovat cesty děkana a proděkana Honors College
- Plánovat interní akce pro celý tým
- Provádět vyúčtování výdajů Honors College
- Koordinovat kancelářské povinnosti s administrátorem kanceláře
- Podporovat nákupy a vyúčtování výdajů přidružených jednotek
- Připravovat nabídku kurzů Governors Honors Academy a dokumenty s rozdělením odpovědností
- Rezervovat učebny a koordinovat večerní prezentace vyučujících
- Připravovat nákupní seznamy pro vyučující a dohlížet na nákupy akademie
- Účastnit se plánovacích schůzek Governors Honors Academy
- Organizovat materiály požadované vyučujícími
- Koordinovat přepravu studentů mezi kampusy a na mimokampusové výjezdy
- Organizovat cesty mimo kampus
- Aktualizovat studentskou příručku Governors Honors Academy a formulář týkající se léků
- Vytvářet formuláře Qualtrics pro údaje o studentech, skeny dokladů o pojištění, prohlášení o vzdání se nároků a podpisy
- Spolupracovat s děkany na úpravě formuláře žádosti o kurz
- Komunikovat se středními školami a rodiči ohledně Governors Honors Academy
- Poskytovat podporu při zpracování mezd
- Plnit další úkoly podle pokynů oddělení
- Prvky popisu
Požadavky
- Bakalářské vzdělání
- Alespoň jeden rok zkušeností s podnikovými systémy WVU
- Mohou být zvažovány rovnocenné kombinace relevantního vzdělání a praxe
- Platný řidičský průkaz vydaný v USA, protože pozice vyžaduje přepravu studentů na akce a vyzvedávání a doručování
- Preferováno magisterské vzdělání
- Preferuje se znalost WVU, Honors College a Governors Honors Academy
Benefity
- 37,5hodinový pracovní týden
- 13 placených svátků
- 24 dní placené dovolené ročně
- 18 dnů pracovní neschopnosti ročně
- Zdravotní pojištění a další benefity
- Spořicí důchodový plán 401(a) s příspěvkem zaměstnavatele ve výši 6 % příspěvku zaměstnance
- Možnost pokračovat ve zdravotním pojištění a využívat další benefity pro důchodce
- Programy podpory zdraví