オナーズカレッジ パートタイム事務アシスタント（ハイブリッド）
カレンダー管理、購買、出張調整、イベント、学生の移動、プログラム運営を通じて、ウェストバージニア大学オナーズカレッジとガバナーズ・オナーズ・アカデミーを支援します。
仕事内容
- オナーズカレッジ学部長および副学部長の予定を管理する
- 依頼された会議を設定し、メディアルームと別館の予定を管理する
- 学生スタッフが対応できない場合に受付電話へ応答する
- オフィス管理者が不在の場合、学生スタッフとタイムカードの指定連絡先を務める
- オナーズカレッジ学部長および副学部長の出張を調整する
- チーム全体の内部イベントを設定する
- オナーズカレッジの経費を照合する
- オフィス管理者と業務分担を調整する
- 関連部署の購買と経費照合を支援する
- ガバナーズ・オナーズ・アカデミーの開講科目と担当業務の書類を準備する
- 教室を予約し、夜間の教員プレゼンテーションを調整する
- 教員の購入リストを作成し、アカデミーの購買を監督する
- ガバナーズ・オナーズ・アカデミーの計画会議に参加する
- 教員から依頼された資料を整理する
- キャンパス間および学外旅行時の学生の移動を調整する
- 学外への移動を手配する
- ガバナーズ・オナーズ・アカデミーの学生ハンドブックと服薬フォームを更新する
- 学生情報、保険証書のスキャン、免責同意書、署名用のQualtricsフォームを作成する
- 学部長と協力して科目申請フォームを改訂する
- ガバナーズ・オナーズ・アカデミーについて高校や保護者と連絡を取る
- 給与業務を支援する
- 部署の指示に従ってその他の業務を行う
- 説明項目
応募要件
- 学士号
- WVUの業務システムを使用した1年以上の経験
- 関連する学歴と職務経験の同等の組み合わせも考慮される場合があります
- イベントへの学生の送迎や集荷・配達が必要な職務であるため、有効な米国運転免許証
- 修士号が望ましい
- WVU、オナーズカレッジ、ガバナーズ・オナーズ・アカデミーに精通していることが望ましい
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給休日13日
- 年間有給休暇24日
- 年間病気休暇18日
- 健康保険およびその他の福利厚生
- 従業員拠出額の6%マッチングを含む401(a)退職貯蓄制度
- 健康保険およびその他の退職者向け福利厚生を継続して利用できる資格
- ウェルネスプログラム