Το WVU Online είναι η πρωτοβουλία διαδικτυακής μάθησης του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, ενός ιδρύματος παραχώρησης γαιών που ιδρύθηκε το 1867. Παρέχει ευέλικτη διαδικτυακή εκπαίδευση σε φοιτητές που συνδυάζουν τις σπουδές με την εργασία, την οικογένεια ή άλλες υποχρεώσεις, προσφέροντας πρόσβαση σε προγράμματα σπουδών, ακαδημαϊκούς πόρους και υποστήριξη εκπαιδευομένων μέσω ψηφιακής μορφής. Ως μέρος του εκπαιδευτικού οργανισμού του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, το WVU Online εξυπηρετεί φοιτητές που επιδιώκουν να προχωρήσουν την εκπαίδευσή τους εξ αποστάσεως.
Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Μερικής Απασχόλησης, Κολέγιο Τιμητικών Προγραμμάτων (Υβριδική Εργασία)
Υποστήριξη του Κολεγίου Τιμητικών Προγραμμάτων και της Ακαδημίας Τιμητικών Προγραμμάτων Κυβερνητών του Πανεπιστημίου Δυτικής Βιρτζίνια μέσω διαχείρισης ημερολογίων, προμηθειών, συντονισμού ταξιδιών, εκδηλώσεων, μεταφοράς φοιτητών και διοίκησης προγραμμάτων.
Περιγραφή
- Διαχείριση των ημερολογίων του κοσμήτορα και του αναπληρωτή κοσμήτορα του Κολεγίου Τιμητικών Προγραμμάτων
- Οργάνωση των ζητούμενων συναντήσεων και διατήρηση των ημερολογίων της αίθουσας πολυμέσων και του παραρτήματος
- Απάντηση στο τηλέφωνο της υποδοχής όταν το φοιτητικό προσωπικό δεν είναι διαθέσιμο
- Λειτουργία ως ορισμένο άτομο επικοινωνίας για τους φοιτητές-εργαζομένους και τα δελτία ωρών όταν ο διοικητικός υπάλληλος του γραφείου δεν είναι διαθέσιμος
- Συντονισμός ταξιδιών για τον κοσμήτορα και τον αναπληρωτή κοσμήτορα του Κολεγίου Τιμητικών Προγραμμάτων
- Προγραμματισμός εσωτερικών εκδηλώσεων για ολόκληρη την ομάδα
- Συμφωνία των εξόδων του Κολεγίου Τιμητικών Προγραμμάτων
- Συντονισμός των αρμοδιοτήτων του γραφείου με τον διοικητικό υπάλληλο
- Υποστήριξη προμηθειών και συμφωνίας εξόδων για συνδεδεμένες μονάδες
- Προετοιμασία προσφερόμενων μαθημάτων και εγγράφων αρμοδιοτήτων για την Ακαδημία Τιμητικών Προγραμμάτων Κυβερνητών
- Κράτηση αιθουσών διδασκαλίας και συντονισμός βραδινών παρουσιάσεων από μέλη ΔΕΠ
- Προετοιμασία λιστών αγορών για το διδακτικό προσωπικό και επίβλεψη των αγορών της ακαδημίας
- Συμμετοχή σε συναντήσεις σχεδιασμού της Ακαδημίας Τιμητικών Προγραμμάτων Κυβερνητών
- Οργάνωση υλικού που ζητείται από το διδακτικό προσωπικό
- Συντονισμός της μεταφοράς φοιτητών μεταξύ πανεπιστημιουπόλεων και για εκδρομές εκτός πανεπιστημιούπολης
- Οργάνωση ταξιδιών εκτός πανεπιστημιούπολης
- Ενημέρωση του εγχειριδίου φοιτητών και του εντύπου φαρμακευτικής αγωγής της Ακαδημίας Τιμητικών Προγραμμάτων Κυβερνητών
- Δημιουργία φορμών Qualtrics για στοιχεία φοιτητών, σαρώσεις ασφαλιστηρίων, παραιτήσεις και υπογραφές
- Συνεργασία με τους κοσμήτορες για την αναθεώρηση της φόρμας αιτήματος μαθήματος
- Επικοινωνία με λύκεια και γονείς σχετικά με την Ακαδημία Τιμητικών Προγραμμάτων Κυβερνητών
- Παροχή υποστήριξης μισθοδοσίας
- Εκτέλεση άλλων ανατιθέμενων καθηκόντων υπό την καθοδήγηση του τμήματος.
- descriptionItems
Απαιτήσεις
- Πτυχίο bachelor
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας με τα επιχειρησιακά συστήματα του WVU
- Μπορούν να εξεταστούν ισοδύναμοι συνδυασμοί σχετικής εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Έγκυρη άδεια οδήγησης των ΗΠΑ, καθώς ο ρόλος απαιτεί τη μεταφορά φοιτητών σε εκδηλώσεις και την πραγματοποίηση παραλαβών και παραδόσεων
- Επιθυμητό μεταπτυχιακό
- Επιθυμητή εξοικείωση με το WVU, το Κολέγιο Τιμητικών Προγραμμάτων και την Ακαδημία Τιμητικών Προγραμμάτων Κυβερνητών
Παροχές
- Εβδομάδα εργασίας 37,5 ωρών
- 13 αμειβόμενες αργίες
- 24 ημέρες ετήσιας άδειας
- 18 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως
- Ασφάλιση υγείας και άλλες παροχές
- Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης 401(a) με αντιστοίχιση 6% της εισφοράς του εργαζομένου
- Δικαίωμα συνέχισης της ασφάλισης υγείας και άλλων παροχών συνταξιούχων
- Προγράμματα ευεξίας